Min tillgänglighet – tala om när du kan jobba

I stället för att skicka önskemål i ett meddelande kan du markera direkt i portalen vilka dagar du kan jobba. Din chef ser det när schemat läggs.

Var du hittar den

1. Tryck på Schema längst ned i portalen
2. Rulla ned till kortet Min tillgänglighet

Kortet visar en vecka i taget, med veckonummer och datum högst upp. Pilarna bläddrar framåt och bakåt.

Tre lägen per dag

Varje dag har tre knappar:

Väljer du Del av dagen dyker två fält upp: Från kl och Till kl. Anger du inga tider används 17:00–23:00.

Under datumet står vad du valt i klartext — "Tillgänglig hela dagen", "Kan jobba 17:00–23:00" eller "Ledig hela dagen".

Valet sparas direkt när du trycker. Det finns ingen Spara-knapp.

En dag du inte rört räknas som tillgänglig

Har du inte tryckt något på en dag räknas den som tillgänglig hela dagen. Det är utgångspunkten i hela kedjan, och skälet är att ingen nyanställd ska bli otillgänglig av misstag.

Det betyder att du bara behöver markera avvikelserna — de dagar du inte kan, eller bara kan en del av.

Så långt fram kan du planera

Du kan lägga tillgänglighet åtta veckor framåt. Bakåt kan du inte gå längre än den här veckan, och dagar som redan passerat är gråa och går inte att ändra.

Åtta veckor är med flit mer än schemat brukar ligga. Poängen med funktionen är att påverka nästa schema, inte att kommentera det som redan är publicerat — så lägg in tentan, resan eller den fasta träningen i god tid.

Vad chefen gör med det

Din tillgänglighet syns för chefen när schemat läggs, och den används också när Vendion föreslår ett schema automatiskt.

Men var tydlig med dig själv: det är ett önskemål, inte en garanti. Chefen kan schemalägga dig på en dag du markerat som ledig — inget i systemet hindrar det, och du får ingen varning. Är dagen viktig, säg till också.

Din tillgänglighet påverkar inte heller Lediga pass. Ett ledigt pass på en dag du markerat som ledig visas ändå i listan, och du kan önska det om du ändrat dig.

Om något inte sparas

Valet sparas i samma sekund som du trycker. Går det inte fram får du ett rött felmeddelande under veckoväljaren — då är det inte sparat, hur knappen än ser ut.

Står det att tillgängligheten inte kunde hämtas är det samma sak åt andra hållet: det du ser är inte nödvändigtvis vad som står i systemet. Ladda om sidan innan du börjar trycka, annars riskerar du att skriva över något du redan lagt in.

Det här är inte en ledighetsansökan

Tillgänglighet och frånvaro är två olika saker:

• Min tillgänglighet – "så här ser mina veckor ut, försök undvika onsdagar". Ingen ansöker, ingen godkänner.
• Frånvaro (Tider ▸ Frånvaro) – semester, sjukdom, VAB och annan ledighet. Går till chefen, får en status och påverkar din lön.

Ska du vara borta på riktigt räcker det inte att markera dagen som Ledig här. Skicka en frånvaroanmälan.