Personalportalen – din egen vy

Personalportalen är din egen ingång till Vendion. Här ser du när du jobbar, vad du har jobbat, vad du fått i dricks och hur många semesterdagar du har kvar. Det mesta du annars skulle fråga din chef om finns här.

Så loggar du in

Portalen ligger på app.vendion.com. Du kan öppna den i mobilens webbläsare, på en dator eller i Vendion-appen.

På inloggningssidan skriver du din e-postadress eller ditt mobilnummer och får en inloggningslänk skickad till dig. Har du redan ett lösenord kan du använda det i stället — byt till fliken för lösenord.

Mobilnummer fungerar bara om numret redan står på ditt konto. Gör det inte får du logga in med e-post första gången och lägga till numret under Profil.

Har du bara en PIN-kod har du tillgång till stämpelklockan i restaurangen, men inte till portalen. Be din chef ge dig en inloggning — det finns en knapp för det på ditt personalkort, och du får då en länk skickad till dig.

Fem flikar längst ned

Hem — översikten. Nästa pass, hur många pass du har framför dig, timmar denna månad, olästa nyheter, din kompbank och din senaste dricks. Har chefen skickat ett anställningsavtal ligger det här under Avtal att signera. Är stämpling via portalen påslagen finns knappen Stämpla in högst upp.

Schema — dina pass månad för månad. Här bekräftar du ditt schema, erbjuder pass till en kollega och anger din tillgänglighet. Ovanför innehållet finns Schema, Passbyten, Lediga pass och Tillgänglighet.

Nyheter — inlägg från din chef. Siffran på fliken visar hur många du inte läst. Du kan gilla och kommentera om chefen har tillåtit det.

Tider — dina stämplingar och din dricks. Ovanför listan finns två knappar: Tider och Frånvaro. Under Frånvaro anmäler du ledighet och ser dina semesterdagar.

Profil — telefon och bankkonto som du sköter själv, dina uppgifter för lönen, dina avtal, kalenderlänken, notisinställningar och nedladdning av din egen data.

Jobbar du på flera restauranger

Har du ett personalkort på mer än ett ställe visas en väljare uppe till vänster med restaurangens namn. Tryck på den och byt. Portalen visar alltid en restaurang i taget — schema, tider, lön och dricks hör till den du står på.

Ser du texten "Du har inget personalkort på …" står du på fel restaurang. Byt högst upp till vänster. Har du bara en arbetsplats behöver din chef lägga upp dig som personal.

När något ser tomt ut

Portalen hämtar nytt av sig själv när chefen ändrar något — du behöver inte ladda om för att se ett nypublicerat schema.

Portalen skiljer på tomt och kunde inte hämtas. Står det "Kunde inte hämta ditt schema" är det inte samma sak som att du saknar pass — läsningen gick inte fram. Ladda om sidan. Kommer felet tillbaka, säg till din chef.

Tappar mobilen nätet visas en rad högst upp: "Offline — visar senast hämtad data". Då kan uppgifterna vara gamla.

Vad portalen inte gör

• Ingen chatt. Nyhetsflödet går från chefen till er, men du kan kommentera på inlägg.
• Du kan inte ta ut ett arbetsgivarintyg själv — be din arbetsgivare om intyget. Det skapas inte från personalkortet i Vendion.
• Portalen visar inte din lönespecifikation. Den kommer från lönesystemet.

Bra vanor

1. Installera appen. Push-notiser om nytt schema och ändrade pass fungerar bara där. Viktiga besked kan skickas via e-post när push inte är tillgängligt; kontrollera att din e-postadress är rätt.
2. Lägg in kalenderlänken en gång. Sedan dyker passen upp i mobilens kalender av sig själva. Du hittar den under Profil ▸ Synka med kalender.
3. Kolla dina timmar varannan vecka. En glömd utstämpling är lätt att rätta nu, svår att reda ut när lönen kommit.