Personalportalen – din egen vy

Personalportalen är din egen ingång till Vendion. Här ser du när du jobbar, vad du har jobbat, vad du fått i dricks och vad som gäller för din semester. Det mesta du annars skulle fråga din chef om finns här.

Så loggar du in

Portalen ligger på app.vendion.com. Du kan öppna den i mobilens webbläsare, på en dator eller i Vendion-appen.

På inloggningssidan skriver du din e-postadress eller ditt mobilnummer och får en inloggningslänk skickad till dig. Har du redan ett lösenord kan du använda det i stället — byt till fliken för lösenord.

Mobilnummer fungerar bara om numret redan står på ditt konto. Gör det inte får du logga in med e-post första gången och lägga till numret under Profil.

Har du bara en PIN-kod har du tillgång till stämpelklockan i restaurangen, men inte till portalen. Be din chef ge dig en inloggning. Chefen gör det under Användare i admin, med nyckelknappen Ge inloggning på din rad, och du får då en länk skickad till dig.

Första gången du loggar in

Länken i inbjudningsmejlet öppnar sidan Välkommen till teamet. Där fyller du i för- och efternamn och väljer ett lösenord (minst 6 tecken). Du kan också sätta din PIN-kod för kassan (4–6 siffror), och sidan visar vilken restaurang den gäller. Kan sidan inte avgöra det säger den till, och då sätter du koden i din profil när du är inne. Mobilnummer och profilbild är frivilliga. Har du redan namn och lösenord, till exempel när du bjuds in till ytterligare en restaurang, står det Inbjudan accepterad och du skickas vidare direkt.

Har länken gått ut? Skriv din e-postadress på sidan och tryck Skicka ny länk. Du får en ny länk till samma sida, även om du redan har loggat in någon gång med en inloggningslänk men aldrig valt lösenord. Har du redan ett lösenord skickas ingen ny länk — logga in som vanligt, eller välj Glömt lösenord? under fliken Lösenord på inloggningssidan.

Är någon redan inloggad på enheten när du öppnar länken frågar sidan först. Välj Logga ut och öppna länken för att öppna den för rätt person, eller Fortsätt med mitt konto för att stanna i kontot som redan är inloggat. Frågan kommer även när det är ditt eget konto, till exempel när du bjuds in till ytterligare en restaurang och redan är inloggad i appen. Då räcker Fortsätt med mitt konto — du är redan tillagd i restaurangen. En kassa loggas aldrig ut härifrån: sidan ber dig öppna länken på din egen telefon eller dator i stället, och Tillbaka till kassan tar dig tillbaka.

Fem flikar längst ned

Hem — översikten. Överst Nästa pass. Är passet idag står Med dig idag under det, med kollegorna som jobbar samma dag och deras tider, om chefen låter er se varandras pass. Sedan hur många pass du har de närmaste 7 dagarna, timmar denna månad, listan Kommande pass, din kompbank, kortet Din timbank om arbetsgivaren har slagit på timbanken för dig, och din senaste dricks. Kortet Aktivitet samlar nyheter och det som hänt med dina pass och ansökningar. Har du dricks från flera perioder står det hur många, och alla finns under Tider. Kör arbetsgivaren Vendion Lön visar kortet Senaste lönebesked vad som betalas ut den senaste utbetalningsdagen; tryck på det för att öppna lönebeskeden. Har chefen skickat ett anställningsavtal ligger det här under Avtal att signera. Har restaurangen slagit på stämpling i appen finns knappen Stämpla in högst upp. De flesta restauranger har den avstängd, se Stämpla in i personalappen.

Schema — dina pass månad för månad, och listan börjar på idag. Här bekräftar du ditt schema, erbjuder pass till en kollega och anger din tillgänglighet. Ovanför innehållet finns Schema, Passbyten, Lediga pass och Tillgänglighet.

Nyheter — inlägg från din chef. Siffran på fliken visar hur många du inte läst. Du kan gilla och kommentera om chefen har tillåtit det.

Tider — dina stämplingar och din dricks. Pilarna bläddrar bakåt i månaderna. Ovanför listan finns knapparna Tider och Frånvaro, och Lönebesked när du har fått ett lönebesked i Vendion Lön. Under Frånvaro anmäler du ledighet och ser hur många semesterdagar du har kvar. Två undantag: får du semesterersättningen utbetald med lönen står det i stället att den betalas ut med lönen och att inga semesterdagar tjänas in, och Semester finns inte bland frånvarotyperna. Kör din arbetsgivare lönen i Fortnox Lön visar portalen inga dagar — saldot står på ditt lönebesked. Läs mer i Anmäla frånvaro och ansöka om ledigt.

Profil — telefon och bankkonto som du sköter själv, dina uppgifter för lönen, dina avtal, knappen Lägg till i kalendern, notisinställningar med påminnelsen före passet och nedladdning av din egen data.

Kör arbetsgivaren Vendion Lön hittar du lönebeskeden under Tider › Lönebesked och från kortet på Hem, se Lönebesked i personalappen.

Jobbar du på flera restauranger

Har du ett personalkort på en annan restaurang än den du står på visas en väljare uppe till vänster med restaurangens namn. Tryck på den och byt. Portalen visar alltid en restaurang i taget — schema, tider, lön och dricks hör till den du står på.

Ser du texten "Du har inget personalkort på …" står du på en restaurang där du inte är upplagd som personal. Har du personalkort på en annan restaurang byter du högst upp till vänster. Annars behöver din chef lägga upp dig som personal där.

När något ser tomt ut

Portalen hämtar nytt av sig själv när chefen ändrar något — du behöver inte ladda om för att se ett nypublicerat schema.

Portalen skiljer på tomt och kunde inte hämtas, på Hem och under Schema, Passbyten, Lediga pass, Tider och Frånvaro. Står det till exempel "Kunde inte hämta ditt schema" är det inte samma sak som att du saknar pass — läsningen gick inte fram. Ladda om sidan. Kommer felet tillbaka, säg till din chef. Kan portalen inte läsa vilka kollegors pass du får se, visar fliken Schema bara ditt eget schema, och en ruta säger att personalschemat inte kunde hämtas.

Tappar mobilen nätet visas en rad högst upp: "Offline — visar senast hämtad data". Då kan uppgifterna vara gamla.

Vad portalen inte gör

• Ingen chatt. Nyhetsflödet går från chefen till er, men du kan kommentera på inlägg.
• Du kan inte ta ut ett arbetsgivarintyg själv — be din arbetsgivare om intyget. Arbetsgivaren tar fram underlaget i Vendion och lämnar intyget på arbetsgivarintyg.nu.
• Kör arbetsgivaren lönen i Vendion Lön finns lönebeskeden under Tider › Lönebesked när lönekörningen är klar. Körs lönen i ett annat system kommer lönespecifikationen därifrån.

Bra vanor

1. Installera appen. Push-notiser om nytt schema och ändrade pass, och påminnelsen en timme före passet, fungerar bara där. Viktiga besked kan skickas via e-post när push inte är tillgängligt; kontrollera att din e-postadress är rätt.
2. Lägg in schemat i kalendern en gång. Tryck Lägg till i kalendern under Profil › Synka med kalender. Sedan dyker passen upp i mobilens kalender av sig själva.
3. Kolla dina timmar varannan vecka. En glömd utstämpling är lätt att rätta nu, svår att reda ut när lönen kommit.