Rast och automatiskt rastavdrag

Rast är direkt lönepåverkande: den dras från arbetad tid innan timmarna blir lön. I Vendion kan rasten komma från tre håll, och det är alltid en av dem som gäller.

Tre källor, en tydlig ordning

Vid utstämpling avgör systemet hur mycket rast som ska dras, i den här ordningen:

1. Registrerad rast – någon har tryckt Rast-knappen på stämpelklockan. Då är det den faktiska tiden som dras, även om den bara var några minuter. Mätt tid väger tyngre än en uppskattning, och vi drar aldrig av mer än personen faktiskt varit borta.
2. Schemalagd rast – finns ingen registrerad rast men passet har en rast inlagd i schemat, är det den som dras.
3. Automatiskt rastavdrag – finns ingen av de två drar systemet enligt era egna regler.

Ser du korta raster på långa pass i Tider är det alltså punkt 1 som slagit till, och det är där du rättar dem.

Registrera rast på stämpelklockan

1. Tryck på Rast i växlaren ovanför knappsatsen.
2. Slå din kod.
3. Tryck Börja rast när du går och Avsluta rast när du är tillbaka.

Efter rasten visar skärmen hur lång den blev och hur mycket rast du tagit totalt under dagen.

Lägg rast i schemat

När du lägger ett pass under Personal ▸ Schema finns fältet Rast (minuter), förifyllt med 30. Den rasten dras automatiskt vid utstämpling om ingen tryckt Rast-knappen.

Använd schemalagd rast när ni har en fast rutin – till exempel att köket alltid tar 30 minuter mitt i passet. Då slipper personalen komma ihåg att stämpla rasten, och du slipper förlita dig på den generella regeln.

Ställ in automatiskt rastavdrag

Gå till Personal ▸ Inställningar ▸ Schema & tider och leta upp Automatiskt rastavdrag.

Varje regel är ett par: efter X timmars arbete → Y minuters rast. Du kan lägga upp till tre regler. Lägg till regel ger en ny rad, papperskorgen tar bort en.

Regeln gäller bara när någon stämplar ut utan rast – varken schemalagd på passet eller registrerad med Rast-knappen.

Den högsta tröskeln personen passerat vinner. Har du både en 4-timmarsregel och en 6-timmarsregel får ett sjutimmarspass sextimmarsregelns avdrag, inte båda.

Hur du ser vad som dragits

I Personal ▸ Tider ▸ Rapporterad tid märks poster där regeln slagit till med Auto-rast. Kolumnen "Arbetad" visar redan nettotiden.

Personalen ser samma sak direkt vid utstämplingen: "Arbetad tid: 7h 30min (efter 30 min automatiskt rastavdrag)". Skiljer det sig från vad de förväntade sig hör de av sig till dig samma kväll i stället för på lönebeskedet.

Blir avdraget fel rättar du tiden med Justera eller Status ▸ Justera utstämpling – rastreglerna räknas då om.

Varningen om ingen rast alls

Har någon jobbat över fem timmar utan att någon rast registrerats eller dragits, står det på utstämplingskvittot: "Obs: ingen rast registrerad (>5h)".

Det är en påminnelse, inte en spärr – ingen hindras från att stämpla ut. Arbetstidslagen kräver att arbetstagare får rast senast efter fem timmars arbete; hur ni lägger upp det i praktiken tar ni med er kollektivavtalspart eller redovisningskonsult.

Ett enkelt sätt att slippa varningen helt är att lägga in en rastregel som matchar hur ni faktiskt arbetar, till exempel efter 5 timmar dras 30 minuter.

Vanliga frågor

Räknas rasten som arbetstid? Nej. Rasten dras från arbetad tid, och det är nettotiden som når löneunderlaget, dricksfördelningen, Tider ▸ Summering och den anställdes egen månadssumma i personalportalen. Alla ytor räknar samma sak, så en rast kan aldrig ge er två olika timtal.

Vad händer om passet inte är publicerat? Ett utkast är din skiss – dess rast används inte. Då är det den automatiska regeln som gäller, om ingen tryckt Rast.

Vad händer om någon glömmer trycka Avsluta rast? Rasten fortsätter tills den avslutas. Rätta tiden under Personal ▸ Tider – det märks som en ovanligt lång rast på passet.

Kan personalen ta flera raster på ett pass? Ja. Kvittot visar den senaste rasten och totalt antal rastminuter för dagen.

Kan jag ändra en rast i efterhand? Inte direkt – du justerar in- eller utstämplingen i stället, och rastreglerna räknas då om på posten.