Rast och automatiskt rastavdrag

Rast är direkt lönepåverkande: den dras från arbetad tid innan timmarna blir lön. I Vendion kan rasten komma från tre håll, och det är alltid en av dem som gäller.

Tre källor, en tydlig ordning

Vid utstämpling avgör systemet hur mycket rast som ska dras, i den här ordningen:

1. Registrerad rast – någon har tryckt Rast-knappen på stämpelklockan. Då är det den faktiska tiden som dras, även om den bara var några minuter. Registrerade rastminuter går före schemats och reglernas uppskattning.
2. Schemalagd rast – om posten saknar rastminuter, matchar ett publicerat pass med rast och den stämplade tiden före avdrag är över fem timmar, används schemarasten.
3. Automatiskt rastavdrag – finns ingen av de två drar systemet enligt era egna regler.

Ser du korta raster på långa pass i Tider är det alltså punkt 1 som slagit till, och det är där du rättar dem.

Registrera rast på stämpelklockan

1. Tryck på Rast i växlaren ovanför knappsatsen.
2. Slå din kod.
3. Tryck Börja rast när du går och Avsluta rast när du är tillbaka.

Efter rasten visar skärmen hur lång den blev och hur mycket rast du tagit totalt under dagen.

Lägg rast i schemat

När du lägger ett pass under Personal ▸ Schema finns fältet Rast (minuter), förifyllt med 30. Rasten används vid utstämpling om ingen rast redan finns på tidposten och den stämplade tiden före avdrag överstiger fem timmar. På kortare pass prövas era egna automatiska regler.

Använd schemalagd rast när ni har en fast rutin – till exempel att köket alltid tar 30 minuter mitt i passet. Då slipper personalen komma ihåg att stämpla rasten, och du slipper förlita dig på den generella regeln.

Ställ in automatiskt rastavdrag

Gå till Personal ▸ Inställningar ▸ Tider och leta upp Automatiskt rastavdrag.

Varje regel är ett par: efter X timmars arbete → Y minuters rast. Du kan lägga upp till tre regler. Lägg till regel ger en ny rad, papperskorgen tar bort en.

Regeln används när tidposten saknar rastminuter och schemarasten inte ska användas, till exempel på ett kortare pass.

Den högsta tröskeln personen passerat vinner. Har du både en 4-timmarsregel och en 6-timmarsregel får ett sjutimmarspass sextimmarsregelns avdrag, inte båda.

Hur du ser vad som dragits

I Personal ▸ Tider ▸ Rapporterad tid märks poster där regeln slagit till med Auto-rast. Kolumnen "Arbetad" visar redan nettotiden.

Personalen ser samma sak direkt vid utstämplingen: "Arbetad tid: 7h 30min (efter 30 min automatiskt rastavdrag)". Skiljer det sig från vad de förväntade sig hör de av sig till dig samma kväll i stället för på lönebeskedet.

Blir avdraget fel behöver rastminuterna rättas. Tidvyns Justera ändrar in- eller uttid och har inget separat rastfält. Be AI Boss rätta just rastminuterna, till exempel: "Ändra rasten på Annas tidrapport 12 september till 20 minuter. Motivering: den registrerade rasten var 20 minuter." Ange person och datum tydligt och kontrollera resultatet i Personal ▸ Tider. Åtgärden kräver Korrigera personalliggaren. Redan angivna rastminuter räknas inte automatiskt om när du flyttar ett klockslag.

Varningen om ingen rast alls

Har någon jobbat över fem timmar utan att någon rast registrerats eller dragits, står det på utstämplingskvittot: "Obs: ingen rast registrerad (>5h)".

Det är en påminnelse, inte en spärr – ingen hindras från att stämpla ut. Arbetstidslagen kräver att arbetstagare får rast senast efter fem timmars arbete; hur ni lägger upp det i praktiken tar ni med er kollektivavtalspart eller redovisningskonsult.

En rastregel ska motsvara raster som faktiskt tas. Ett automatiskt avdrag ersätter inte en rast. Kontrollera arbetssättet innan du ändrar reglerna. Se arbetstidslagens regler om raster.

Vanliga frågor

Räknas rasten som arbetstid? Nej. Rasten dras från arbetad tid, och det är nettotiden som når löneunderlaget, dricksfördelningen, Tider ▸ Summering och den anställdes egen månadssumma i personalportalen. Avrundningen kan skilja mellan vyerna, men rastminuterna dras av i underlaget.

Vad händer om passet inte är publicerat? Ett utkast är din skiss – dess rast används inte. Då är det den automatiska regeln som gäller, om ingen tryckt Rast.

Vad händer om någon glömmer trycka Avsluta rast? Rasten fortsätter tills den avslutas eller personen stämplar ut; utstämpling avslutar en öppen rast. Kontrollera om rastavdraget blev för långt och rätta rastminuterna enligt instruktionen ovan.

Kan personalen ta flera raster på ett pass? Ja. Kvittot visar den senaste rasten och totalt antal rastminuter för dagen.

Kan jag ändra en rast i efterhand? Ja — be AI Boss ändra rastminuterna på rätt tidpost och kontrollera resultatet. Däremot räknas rasten inte om av att du flyttar in- eller utstämplingstiden: automatiken sätter bara en rast på en post som saknar rast, så ett redan draget avdrag lämnas orört.