Komptid – spara övertid som ledig tid
Komptid är övertidstimmar som tas ut som ledighet i stället för kontant övertidsersättning. Det är en vanlig lösning i restaurang, där jul, sommar och event ger övertid som kan kvittas mot lugnare perioder.
Så mycket gör Vendion i dag: systemet håller ett komptidssaldo per medarbetare, betalar ut lön under kompledigheten och drar automatiskt från saldot när ledigheten godkänns. Det finns ingen automatisk intjäning från övertid — övertid betalas ut kontant, och komptid läggs in manuellt. Läs vidare innan ni kommer överens om komptid med personalen.
Kompledighet är BETALD ledighet
Det här är den viktigaste punkten i hela artikeln.
Gröna riksavtalet (Visita–HRF) kap 3 § 12 punkt 1.2 säger att kompensation för övertid kan utgå i form av betald ledighet. Ledigheten ersätter den kontanta övertidsersättningen — banken bär alltså timmar vars ersättning ännu inte är utbetald, och ett uttag ur den ska ge lön.
Så här betalas den:
| Löneform | Vad som betalas under kompledigheten |
|---|---|
| Månadslön | Månadslönen betalas oavkortat — inget frånvaroavdrag görs för kompledighet. Ledigheten är därmed redan betald, och en extra post hade blivit dubbelt |
| Timlön | Timlön gånger frånvarons schemalagda timmar, samma bas som sjuklönen använder |
I löneunderlaget syns beloppet som en egen post för timavlönade. För månadsavlönade står den på noll — och det är rätt, eftersom lönen aldrig drogs.
Avtalets ramar — det ni bestämmer själva
Komptid regleras av kollektivavtal eller enskilt anställningsavtal, inte av lag. Avtalet anger omvandlingsfaktorn: 1,5 timme ledighet för varje övertidstimme enligt punkt a och b, och 2 timmar enligt punkt c. Kompensation genom betald ledighet förutsätter dessutom en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare.
Följande räknar Vendion inte åt er, utan är sådant ni kommer överens om och håller reda på själva:
- Tak per medarbetare — enligt er överenskommelse
- Utgångstid — när outtagen komptid ska regleras, enligt er överenskommelse
- Vid anställningens slut — återstående komptid ska betalas ut kontant
Komptid, OB och övertid
| Begrepp | Vad det är | Var det syns |
|---|---|---|
| Övertidstimmar | Arbete utöver ordinarie arbetstid | Tidrapporten och löneunderlaget |
| Övertidsersättning | Påslag på timlönen för de timmarna | Löneunderlaget, i kronor |
| OB-tillägg | Ersättning för kvällar, helger, röda dagar | Löneunderlaget, i kronor |
| Komptid | Sparade timmar som tas ut som betald ledighet | Komptidsbanken |
Kan man få både OB och komptid för samma timmar? Ja. OB-tillägget betalas i kronor medan tiden sparas som komptid.
Kan man få både övertidsersättning och komptid? Nej — man väljer en. Vendion betalar i dag alltid ut övertidsersättning enligt avtalet. Vill ni ge komptid i stället måste ni också kontrollera och justera löneunderlaget med löneansvarig så att samma övertid inte både betalas ut och läggs i banken. Att lägga till timmar i kompbanken tar inte bort övertidsersättningen.
Övertidsersättningen är ett påslag på timlönen: 35 % för de två första timmarna (45 % före 1 april 2026), 70 % för tid därutöver, och 90 % för övertid som inte utförs i anslutning till ordinarie arbetstid.
Se saldot
Öppna medarbetaren under Personal ▸ Personal och gå till fliken Ledighetssaldo. Kortet Kompbank visar saldot och de senaste transaktionerna.
Medarbetaren ser sitt eget saldo på startsidan i personalportalen.
| Transaktion | Effekt |
|---|---|
| Intjänad tid | Ökar saldot |
| Uttagen ledighet | Minskar saldot när ledigheten godkänns |
| Utbetald eller utgången tid | Minskar saldot när en sådan justering registreras |
| Justering | Ökar eller minskar saldot, till exempel när godkänd ledighet ändras |
Läs beskrivningen och plus- eller minustecknet vid varje transaktion för att följa hur saldot har ändrats.
Banken är en liggare: en ändring skrivs som en ny rad, aldrig genom att sudda en gammal. Det gör saldot möjligt att stämma av i efterhand.
Lägg till timmar i banken
Det finns i dag ingen knapp för att lägga in en transaktion manuellt. Be AI-assistenten i admin: lägg till 6 timmar komptid för Anna, beskrivning: överenskommen komp för passet 10 september — den skriver transaktionen och saldot uppdateras. Det kräver behörigheten att redigera lön.
Ta ut komptid
Medarbetaren gör så här:
- Gå till Frånvaro i personalportalen
- Klicka Ny frånvaroansökan
- Välj typ Kompledighet
- Välj datum och skicka
Du godkänner den som en vanlig frånvaroansökan, och godkännandet drar automatiskt från saldot. Ändras beslutet återförs timmarna.
⚠️ Systemet kontrollerar inte att saldot räcker. Godkänner du 16 timmar för någon som har 0 kvar blir saldot minus 16. Det finns ingen spärr någonstans — kontrollera saldot innan du godkänner.
Timmarna som dras räknas i första hand ur ansökans timangivelse, därefter ur schemat, och bara som sista utväg som åtta timmar per dag.
Betala ut ett saldo
Det finns ingen automatisk utbetalning — varken vid utgångstid eller när någon slutar.
Ska ett saldo betalas ut lägger du in beloppet som en manuell justering på medarbetarens flik Löneunderlag, och nollar sedan saldot via AI-assistenten. Justeringar kräver behörigheten att redigera lön.
Kom ihåg att resterande komptid ska betalas ut vid anställningens slut enligt avtalet. Systemet påminner inte om det, så ni behöver en egen rutin.
Den här funktionen är en del av Vendion Personal.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?