Komptid – spara övertid som ledig tid
Komptid är övertidstimmar som sparas som ledighet i stället för att betalas ut i lön. Medarbetaren tar sedan ut timmarna som kompledighet. Det är en vanlig lösning i restaurang, där peak-perioder (jul, sommar, event) ger övertid som kan kvittas mot lugnare tider.
Så mycket gör Vendion i dag: systemet håller ett komptidssaldo per medarbetare och drar automatiskt från det när kompledighet godkänns. Det finns ingen automatisk intjäning från övertid — övertid betalas ut som övertidsersättning, och komptid läggs in manuellt av en chef. Läs vidare, det är viktigt att veta innan ni kommer överens om komptid med personalen.
Juridisk grund och riktlinjer:
Komptid regleras av kollektivavtalet (Visita–HRF) eller enskilt anställningsavtal, inte av lag. Vanliga principer:
- Frivillighet – arbetsgivare och medarbetare måste komma överens
- Tak per medarbetare – ofta 40–80 timmar max i tidbanken
- Utgångstid – komptid som inte tagits ut inom viss tid (typiskt 12 månader) betalas ut som lön
- Vid anställningens slut – återstående komptid ska betalas ut kontant
Tak, utgångstid och omvandlingsfaktor är alltså saker ni kommer överens om utanför systemet. Vendion räknar inte på dem åt er.
Förhållandet till OB och övertid:
| Begrepp | Vad det är | Var det syns |
|---|---|---|
| Övertidstimmar | Arbete utöver ordinarie arbetstid | Tidrapporten, löneunderlaget |
| OB-tillägg | Ersättning för kvällar, helger, helgdagar | Löneunderlaget (kr) |
| Komptid | Sparade timmar som tas ut som ledighet | Komptidssaldot på personalkortet |
Kan man få både OB och komptid för samma timmar? Ja – OB-tillägget betalas ut i kronor, medan tiden sparas som komptid.
Kan man få både övertidsersättning och komptid? Nej – man väljer en. Observera: Vendion betalar i dag alltid ut övertidsersättning enligt Gröna riksavtalet. Vill ni ge komptid i stället får ni komma överens om det och lägga in timmarna manuellt (se nedan).
Övertidsersättningen enligt Gröna riksavtalet är ett påslag på timlönen: 35 % för de två första timmarna (45 % före 1 april 2026), 70 % för tid därutöver, och 90 % för övertid som inte utförs i anslutning till ordinarie arbetstid.
Se komptidssaldot:
- Gå till medarbetarens detaljsida under Personal
- Saldot visas tillsammans med de senaste transaktionerna
Medarbetaren ser sitt eget saldo på startsidan i personalportalen.
Transaktionstyper:
| Typ | Källa | Effekt |
|---|---|---|
| Intjänad | Läggs in manuellt av chef via AI-assistenten | Ökar saldo |
| Uttagen | Godkänd kompledighet | Minskar saldo |
| Justering | Bl.a. återförande när en godkänd kompledighet ändras | Ökar eller minskar |
Tidbanken är en liggare: en ändring skrivs som en ny rad, aldrig genom att sudda en gammal. Det gör saldot möjligt att stämma av i efterhand.
Lägg till komptid:
Det finns i dag ingen knapp för att lägga in en transaktion manuellt. Be AI-assistenten i admin: "lägg till 6 timmar komptid för Anna" — den skriver transaktionen och saldot uppdateras. Det kräver behörigheten Redigera lön.
Ta ut komptid (medarbetare):
- Gå till Frånvaro i personalportalen
- Klicka Ny frånvaroansökan
- Välj typ: Komptid
- Välj datum och skicka ansökan
Chefen godkänner som vanlig frånvaroansökan, och godkännandet drar automatiskt från saldot. Ändras beslutet återförs timmarna.
⚠️ Systemet kontrollerar INTE att saldot räcker. Godkänner du 16 timmar för någon som har 0 kvar blir saldot −16. Kontrollera saldot innan du godkänner.
Saknas timangivelse på ansökan räknar systemet 8 timmar per frånvarodag.
Utbetalning av komptid:
Det finns ingen automatisk utbetalning i Vendion — varken vid utgångstid eller när någon slutar. Ska ett saldo betalas ut lägger ni in det som en manuell lönejustering under Löner, och nollar saldot via AI-assistenten.
Kom ihåg att resterande komptid ska betalas ut vid anställningens slut enligt avtalet. Eftersom systemet inte påminner om det behöver ni ha en egen rutin.
Den här funktionen är en del av Vendion Personal.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?