Komptid – spara övertid som ledig tid

Komptid är övertidstimmar som tas ut som ledighet i stället för kontant övertidsersättning. Det är en vanlig lösning i restaurang, där jul, sommar och event ger övertid som kan kvittas mot lugnare perioder.

Så mycket gör Vendion i dag: systemet håller ett komptidssaldo per medarbetare, betalar ut lön under kompledigheten och drar automatiskt från saldot när ledigheten godkänns. Det finns ingen automatisk intjäning från övertid — övertid betalas ut kontant, och komptid läggs in manuellt. Läs vidare innan ni kommer överens om komptid med personalen.

Kompledighet är BETALD ledighet

Det här är den viktigaste punkten i hela artikeln.

Gröna riksavtalet (Visita–HRF) kap 3 § 12 punkt 1.2 säger att kompensation för övertid kan utgå i form av betald ledighet. Ledigheten ersätter den kontanta övertidsersättningen — banken bär alltså timmar vars ersättning ännu inte är utbetald, och ett uttag ur den ska ge lön.

Så här betalas den:

I löneunderlaget syns beloppet som en egen post för timavlönade. För månadsavlönade står den på noll — och det är rätt, eftersom lönen aldrig drogs.

Avtalets ramar — det ni bestämmer själva

Komptid regleras av kollektivavtal eller enskilt anställningsavtal, inte av lag. Avtalet anger omvandlingsfaktorn: 1,5 timme ledighet för varje övertidstimme enligt punkt a och b, och 2 timmar enligt punkt c. Kompensation genom betald ledighet förutsätter dessutom en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Följande räknar Vendion inte åt er, utan är sådant ni kommer överens om och håller reda på själva:

• Tak per medarbetare — enligt er överenskommelse
• Utgångstid — när outtagen komptid ska regleras, enligt er överenskommelse
• Vid anställningens slut — återstående komptid ska betalas ut kontant

Komptid, OB och övertid

Kan man få både OB och komptid för samma timmar? Ja. OB-tillägget betalas i kronor medan tiden sparas som komptid.

Kan man få både övertidsersättning och komptid? Nej — man väljer en. Vendion betalar i dag alltid ut övertidsersättning enligt avtalet. Vill ni ge komptid i stället måste ni också kontrollera och justera löneunderlaget med löneansvarig så att samma övertid inte både betalas ut och läggs i banken. Att lägga till timmar i kompbanken tar inte bort övertidsersättningen.

Timbank i stället för övertid. För en månadsavlönad med timbanken påslagen räknas ingen veckoövertid. Tid över och under den förväntade tiden sparas i timbanken, timme mot timme, se Timbank – plus- och minustid för månadsavlönade.

Med Visita/HRF-avtalet är övertidsersättningen ett påslag på timlönen: 35 % för de två första timmarna (45 % före 1 april 2026), 70 % för tid därutöver, och 90 % för övertid som inte utförs i anslutning till ordinarie arbetstid. Mertid får samma påslag sedan 1 april 2026.

I anslutning avgörs på klockslagen. Extra arbete räknas som i anslutning när det ligger direkt före eller efter ett schemalagt pass, med högst 30 minuters uppehåll (eller överlappar passet). Ett separat pass senare samma dag, till exempel 19–21 efter ett pass 08–16, är fristående och får 90 %. Ett nattpass som fortsätter efter midnatt hör ihop med passet före.

Ledighet räknas mot övertidsgränsen. Semester, kompledighet och extra ledighetsdagar i veckan räknas som arbetad tid mot veckans övertidsgräns, med dagens schemalagda timmar (arbetstidslagen 7 §). För timavlönade utan avtalad omfattning räknas bara ledighet som har ett schema. Samma sak gäller deltidares mertid, och det följer med till Fortnox Lön och PAXML-filen.

Har ni inget kollektivavtal finns ingen lag om övertidsersättning. Välj då Inget påslag under Personal › Inställningar › Lön › Arbetstid och övertid › Ersättning för övertid och mertid. Timmarna betalas med vanlig timlön, utan avrundning till halvtimmar. För timavlönade går de ut som vanlig arbetstid i lönefilen till Fortnox eller PAXML, och för månadsavlönade som mertid, så att lönesystemet inte lägger på sin egen övertidssats. Knappen Ställ in efter lag under Personal › Inställningar › Avtal gör samma val, och ställer samtidigt om OB, semestertillägget och storhelgen.

Se saldot

Öppna medarbetaren under Personal › Personal och gå till fliken Tid och frånvaro. Under Kompbank i kortet Saldon visas saldot och de senaste transaktionerna.

Medarbetaren ser sitt eget saldo på startsidan i personalportalen.

Läs beskrivningen och plus- eller minustecknet vid varje transaktion för att följa hur saldot har ändrats.

Banken är en liggare: en ändring skrivs som en ny rad, aldrig genom att sudda en gammal. Det gör saldot möjligt att stämma av i efterhand.

Lägg till timmar i banken

Det finns i dag ingen knapp för att lägga in en transaktion manuellt. Be AI-assistenten i admin: lägg till 6 timmar komptid för Anna, beskrivning: överenskommen komp för passet 10 september — den skriver transaktionen och saldot uppdateras. Det kräver behörigheten att redigera lön.

Ta ut komptid

Medarbetaren gör så här:

1. Gå till Tider › Frånvaro i personalportalen
2. Klicka Ny frånvaroansökan
3. Välj typ Kompledighet
4. Välj datum och skicka

Du godkänner den som en vanlig frånvaroansökan, och godkännandet drar automatiskt från saldot. Ändras beslutet återförs timmarna.

⚠️ Systemet kontrollerar inte att saldot räcker. Godkänner du 16 timmar för någon som har 0 kvar blir saldot minus 16. Det finns ingen spärr någonstans — kontrollera saldot innan du godkänner.

Timmarna som dras räknas i första hand ur ansökans timangivelse, därefter ur schemat, och bara som sista utväg som åtta timmar per dag.

Betala ut ett saldo

Det finns ingen automatisk utbetalning — varken vid utgångstid eller när någon slutar.

Ska ett saldo betalas ut lägger du in beloppet som en manuell justering under Löne-justeringar på medarbetarens flik Lön och skatt, och nollar sedan saldot via AI-assistenten. Justeringar kräver behörigheten att redigera lön.

Kom ihåg att resterande komptid ska betalas ut vid anställningens slut enligt avtalet. Systemet påminner inte om det, så ni behöver en egen rutin.