Komptid – spara övertid som ledig tid

Komptid är övertidstimmar som sparas i en tidbank istället för att betalas ut direkt i lön. Medarbetaren kan sedan ta ut timmarna som ledighet. Det är en populär lösning i restaurang där peak-perioder (jul, sommar, event) ger mycket övertid som kan kvittas mot lugnare tider.

---

Juridisk grund och riktlinjer:

Komptid regleras av kollektivavtalet (Visita-HRF) eller enskilt anställningsavtal, inte av lag. Vanliga principer:

• Frivillighet – arbetsgivare och medarbetare måste komma överens
• Tak per medarbetare – ofta 40–80 timmar max i tidbanken
• Utgångstid – komptid som inte tagits ut inom viss tid (typiskt 12 månader) betalas ut som lön
• Vid anställningens slut – återstående komptid ska betalas ut kontant

Vendion stödjer båda modellerna: med eller utan tak, med eller utan utgångstid.

---

Förhållandet till OB och övertid:

Här finns en viktig distinktion:

Kan man få både OB och komptid för samma timmar? Ja – OB-tillägget betalas ut som kronor, medan själva tiden sparas som komptid. Exempel: 3 h övertid på lördag kväll → 3 h in i tidbanken + OB2-tillägget (typiskt 50 %) betalas ut i lön.

Kan man få både övertidsersättning och komptid? Nej – du väljer en. Antingen betalas övertidstimmar ut som kronor med övertidstillägg (ofta 50 %), eller sparas som komptid (1:1 eller 1:1,5 beroende på avtal).

---

Hantera komptid i Vendion:

Se saldo:

1. Gå till medarbetarens detaljsida
2. Klicka på fliken Komptid
3. Du ser:
   • Aktuellt saldo (timmar kvar att ta ut)
   • Intjänat detta år
   • Uttagen detta år
   • Utbetalt detta år
   • Historik – lista över alla transaktioner

Transaktionstyper:

Lägg till komptid manuellt:

1. Öppna komptidsfliken
2. Klicka Lägg till transaktion
3. Välj typ, ange timmar, datum och anteckning
4. Spara

Automatisk intjäning: Om du aktiverar det i inställningarna konverteras godkänd övertid (> 40 h/v) automatiskt till komptid istället för övertidsersättning.

---

Ta ut komptid (medarbetare):

Medarbetaren ansöker om komptidsledighet via personalportalen:

1. Gå till Frånvaro i portalen
2. Klicka Ny frånvaroansökan
3. Välj typ: Komptid
4. Välj datum och omfattning
5. Systemet kontrollerar att saldot räcker
6. Skicka ansökan

Chefen godkänner som vanlig frånvaroansökan. Godkänd ledighet drar automatiskt från saldot.

---

Utbetalning av komptid:

Frivillig utbetalning:

• Medarbetare kan begära att hela eller del av saldot betalas ut kontant
• Chefen godkänner i komptidsfliken: Betala ut
• Beloppet läggs till nästa löneunderlag
• Timlön × antal timmar (utan OB, eftersom OB redan är betalt)

Obligatorisk utbetalning vid anställningens slut:

• När en medarbetare slutar betalas resterande komptid automatiskt ut
• Sker i sista löneunderlaget
• Notering i komptidsfliken: "Slututbetalning"

Utbetalning vid utgångstid:

• Om du satt utgångstid (t.ex. 12 månader) varnar systemet 30 dagar före utgång
• Du kan välja att betala ut eller låta utgången inträda

---

Inställningar för komptid:

Gå till Personal → Inställningar → Komptid:

Tips: Börja med 1:1 och 12 månaders utgångstid – det är vanligt i branschen. Undvik "Ingen gräns" + "Ingen utgångstid" eftersom det skapar en stor semesterskuld på balansräkningen.