Arbetstidsanteckningar och lagens tak för övertid

Arbetstidslagen kräver att du för anteckningar om varje anställds övertid och mertid, och den sätter tak för hur mycket som får tas ut. Vendion räknar fram båda ur stämplingarna.

Var du hittar dem

Gå till Personal ▸ Tider ▸ Arbetstidsanteckningar och välj år och månad. Tabellen visar per person:

Under tabellen listas allt som gått över lagens tak under året. Ladda ner ger hela årets anteckningar som en CSV-fil.

Så räknas övertid och mertid

• Per vecka (måndag till söndag) är timmar över 40 övertid.
• Mertid är tid mellan personens avtalade veckotid och 40 timmar. En heltidsanställd har ingen mertid.
• Gränsen är lagens 40 timmar, även om er egen övertidsgräns i lönen är en annan.
• Tiden läggs på dagarna i ordning, så en vecka som delas av ett månadsskifte hamnar i rätt månad.
• Makulerade pass och gästpass räknas inte.

Anteckningarna bygger på stämplad tid. Lönen räknar övertidsersättningen med kollektivavtalets regler och kan därför visa andra tal, till exempel för månadsavlönade med ett avtalat timtal per månad.

Lagens tak

Lagen låter arbetsgivaren välja mellan 48 timmar per fyra veckor och 50 timmar per kalendermånad. Vendion mäter per kalendermånad. Brott mot taken kan ge en sanktionsavgift på 1 procent av prisbasbeloppet per timme och anställd (592 kr år 2026).

Schemat varnar redan när du planerar. Läs Schemavarningar – arbetsrätt och krockar.

Vem som ser anteckningarna

Den som lägger schemat eller hanterar lön. Den anställde och facket har rätt att ta del av anteckningarna, och de ska sparas innevarande år plus två (AFS 2023:2 kapitel 9). Ladda ner filen och lämna ut den när någon begär det.