Sjukfrånvaro – försäkran, läkarintyg och anmälan till Försäkringskassan

Runt varje sjukfrånvaro finns några steg som lagen kräver: försäkran från den anställde, läkarintyg från dag 8, anmälan till Försäkringskassan när sjukfallet går över dag 14 och ibland en plan för återgång i arbete. Vendion håller reda på dem och påminner dig.

Hur sjuklönen och karensavdraget räknas står i Sjuklön och karensavdrag – så räknar Vendion.

Försäkran – den anställde lämnar den i appen

Sjuklön betalas först när den anställde har lämnat en skriftlig försäkran om sjukdomen (sjuklönelagen 9 §, Gröna riksavtalet § 20 mom 2).

I personalportalen, under Tider ▸ Frånvaro, visas knappen Lämna försäkran på en sjukfrånvaro som har börjat. Där står också: Lämna din försäkran, så kan sjuklönen betalas ut.

I dialogen Försäkran om sjukdom svarar den anställde på två frågor:

1. Hur mycket var din arbetsförmåga nedsatt? – Helt (100 %), eller delvis 75, 50 eller 25 %
2. Har du sjukersättning som betalas ut medan du arbetar (socialförsäkringsbalken 37 kap. 3 §)? – Nej eller Ja

Den anställde behöver inte skriva vad hen är sjuk i. När försäkran är lämnad står det Försäkran lämnad med datumet.

En förlängning av sjukfrånvaron är ingen ny sjukanmälan. Ligger sjukraderna dag för dag efter varandra räcker en försäkran för hela perioden, och knappen visas bara på periodens första rad.

Försäkran på papper. Lämnar den anställde försäkran på papper trycker du Försäkran på papper mottagen på personalkortet (se nedan).

Vendion håller inte inne sjuklönen. Löneunderlaget räknar sjuklönen som vanligt. Kontrollera att försäkran finns innan lönen betalas.

Sjukuppföljning på personalkortet

Öppna personen under Personal ▸ Personal och fliken Frånvaro. Panelen Sjukuppföljning visar varje sjukperiod som har börjat. Det som är klart står med en bock, till exempel Försäkran 20/10/2026 (i appen, 50 % nedsatt). Det som saknas står med en varning och en knapp:

Knapparna sparar dagens datum. Vendion skickar ingenting till Försäkringskassan: du anmäler själv, hos Försäkringskassan, och registrerar sedan här att det är gjort.

Anmälan till Försäkringskassan påminns för alla, också er som kör lönen i Fortnox Lön eller ett annat lönesystem. Den behövs inte om anställningen slutar före dag 15.

Påminnelsen om planen för återgång börjar en vecka före dag 30. Väntas sjukfallet inte pågå i 60 dagar trycker du Behövs inte.

Så räknas dagarna

• Dagarna räknas från sjukperiodens första dag. Vendion vet inte vilken dag sjukanmälan gjordes, så första sjukdagen räknas som sjukanmälningsdagen.
• Blir personen sjuk igen inom fem dagar fortsätter samma sjukfall (sjuklönelagen 7 §). Dag 15 och dag 30 räknas i sjukdagar i hela sjukfallet.
• Försäkran och läkarintyg gäller varje sjukperiod. Anmälan till Försäkringskassan och planen gäller sjukfallet.
• Påminnelserna gäller sjukfall som pågått någon gång de senaste 60 dagarna.

Notiser i klockan

• Sjukperioder saknar försäkran
• Sjukperioder behöver läkarintyg
• Sjukfall ska anmälas till Försäkringskassan
• Sjukfall behöver en plan för återgång

Posterna försvinner när du registrerar steget på personalkortet, eller när den anställde lämnar sin försäkran.

Vem ser uppgifterna

Sjukuppföljningen är hälsodata. Bara den som får se personens lön, eller som har Hantera användare inom gruppens lönebehörighet, ser panelen och kan registrera steg. Kollegor med bara schemabehörighet ser den inte.