Lägg till pass samma dag – när ett andra pass inte stämplades

Ibland arbetar någon två pass samma dag, till exempel lunch och middag, men stämplar bara det första. Då registrerar du det andra passet i efterhand under Personal ▸ Tider. Passet skrivs både som arbetstid och som två rader i personalliggaren, och det går vidare till lönen som vanlig tid.

Exempel: Anna Andersson stämplade lunchpasset 11–14 men glömde stämpla in till middagen 17–22. Du lägger till middagspasset på samma dag.

Så gör du

1. Gå till Personal ▸ Tider ▸ Rapporterad tid, välj veckan och Detaljerad, och tryck på personen så att stämplingarna syns.
2. Tryck Status på dagens stämpling och välj Lägg till pass samma dag under Typ av pass.
3. Rutan Registrera manuellt öppnas. In och Ut är förifyllda med dagens första schemalagda pass som ingen stämpling täcker. Ändra tiderna om personen arbetade något annat. Slutar passet efter midnatt står (nästa dag) vid utstämplingen.
4. Kontrollera Passets längd och skriv en Motivering, som är obligatorisk, till exempel Missad stämpling till middagen.
5. Tryck Spara. Vendion säger Passet registrerat i personalliggaren, och om rast dragits enligt reglerna står det hur många minuter.

Det nya passet står som Väntar och attesteras som vilken tid som helst.

Det här stoppas

• Ett pass som överlappar en tid som redan är registrerad. Samma timmar skulle annars räknas två gånger i lönen. Rätta i stället den befintliga stämplingen med Rätta tider.
• Ett pass i framtiden. Valet syns bara för dagar som har varit eller är i dag.
• Ett pass längre än 24 timmar. Är passet ovanligt långt men rimligt, får du bekräfta att personen verkligen arbetade så länge i ett sammanhängande pass.

Vem som får göra det

Du behöver behörigheten Korrigera personalliggaren, eftersom passet skrivs i personalliggaren. Saknar du den visas inte valet.

Bra att veta

• Glömde personen bara att stämpla ut från ett pass rättar du det passet med Rätta tider, inte med ett nytt pass.
• Är lönen för månaden redan godkänd i Vendion Lön är månaden låst. Tryck då Ändra lönen i lönekörningen först, se Ändra lönen i Vendion Lön.
• Läs mer om Tider i Tidrapportering – granska och godkänn arbetstider.