Timbank – plus- och minustid för månadsavlönade

Timbanken är till för månadsavlönade som ibland arbetar mer och ibland mindre än sin ordinarie tid. I stället för att timmarna över betalas som övertid sparas skillnaden i ett saldo, som ni jämnar ut med ledighet eller betalar ut.

Så räknas den: arbetad tid + registrerad frånvaro − förväntad tid = månadens förändring. Förändringen läggs i timbanken när lönen för månaden låses. Månadslönen betalas som vanligt, och personen får ingen övertid eller mertid per vecka.

Exempel: Anna Andersson har 30 000 kr i månaden på heltid. I november 2026 är hennes förväntade tid 168 timmar (21 vardagar × 8 timmar). Hon arbetar 165 timmar och har en semesterdag på 8 timmar. 165 + 8 − 168 = +5. När novemberlönen låses ökar timbanken med 5 timmar, och lönen är fortfarande 30 000 kr.

Vem kan ha timbank

• Bara månadsavlönade. För timavlönade syns inte valet.
• Inte personer med personaltypen Tjänsteman när inställningen Tjänstemän står på Visita–Unionen. De har avtalets egna regler för övertid.

Ingen veckoövertid. För en person med timbanken på räknas ingen övertid eller mertid per vecka; tiden hamnar i timbanken i stället. Rast som inte kunde tas betalas som förut, eftersom den är en egen ersättning. Timmarna i banken räknas fortfarande som övertid enligt arbetstidslagen, så schemats varningar för arbetstid gäller som vanligt.

Med kollektivavtal krävs en lokal överenskommelse. Följer ni Gröna riksavtalet krävs en lokal överenskommelse med HRF för att använda en timbank. Vendion påminner om det men kontrollerar det inte.

Slå på timbanken

1. Öppna personen under Personal › Personal och gå till fliken Anställning.
2. Tryck Redigera på kortet Arbetstid.
3. Slå på Timbank.
4. Välj Förväntad tid och fyll i varningsgränserna om ni vill ha dem.
5. Tryck Spara timbanken.

Timbanken har en egen sparknapp och kräver behörigheten att redigera lön. Utan den ser du inställningarna men kan inte ändra dem. Kortet Arbetstid visar sedan raden Timbank, till exempel På, vardagar i månaden, varnar över 40 h och under −20 h.

Inga gamla månader räknas om. Den första månaden som låses efter att du slagit på timbanken blir den första raden. Har personen ett saldo från ett tidigare system lägger du in det som ingående saldo med Justera saldo (se nedan).

Förväntad tid: två sätt

Börjar eller slutar anställningen mitt i månaden räknas bara den del av månaden som personen var anställd, i båda lägena.

Exempel: november 2026 har 21 vardagar. Heltid på 40 timmar i veckan ger 21 × 8 = 168 timmar, och 75 % ger 126 timmar. Med Samma timmar varje månad och 173 timmar vid heltid får den som arbetar 80 % 138,4 timmar.

Vad som räknas som arbetad tid och frånvaro

• Arbetad tid är personens registrerade arbetstid i månaden, samma tider som lönen bygger på.
• All registrerad frånvaro räknas som fullgjord tid: semester, sjukdom och annan frånvaro räknas med dagens schemalagda timmar, eller med veckoarbetstiden delad med fem om dagen saknar schema. En deldag räknas med sin andel. En dag med stämplad tid räknar bara stämplingen.

Därför får en sjuk person sitt vanliga sjukavdrag men inget minus i timbanken.

Ledigt mot timbanken. Det finns ingen särskild frånvarotyp för det. Är personen ledig en dag registrerar ni ingen frånvaro: dagen räknas då som att personen arbetat mindre, och saldot sjunker när månaden låses. Registrerar ni ledigheten som frånvaro räknas den som fullgjord tid, och saldot sjunker inte.

Saldot ändras när lönen låses

Månadens förändring läggs i timbanken när lönen låses, med Lås löneperioden under Personal › Löner › Översikt. Med Vendion Lön låses perioden när lönen godkänns.

Innan dess ser du månadens förändring på personens rad under Personal › Löner › Personal, till exempel Timbank +5 h · saldo 18 h. Saldot där är det som gäller efter månaden.

Låser du upp månaden förs timmarna tillbaka med en ny rad. Låser du igen skrivs bara skillnaden. Saldot ändras alltså en gång per låst månad, även om ni rättar och låser om.

Se saldot

Öppna personen under Personal › Personal och gå till fliken Tid och frånvaro. Under Timbank i kortet Saldon står saldot i timmar och de fem senaste raderna:

Timbanken är en liggare: en ändring skrivs som en ny rad, aldrig genom att sudda en gammal. Kortet visas när timbanken är på, och även efter att den stängts av om det finns rader kvar.

Varningsgränser

Under Varna över och Varna under anger du när saldot ska bli rött. Gränserna är bara en varning. Saldot fortsätter att räknas, ingenting stoppas och ingenting betalas ut av sig självt.

• Varna över: till exempel 40. Över 40 timmar blir saldot rött och kortet visar Över gränsen 40 h.
• Varna under: ange timmarna utan minustecken. 20 betyder att saldot blir rött under −20 timmar, med texten Under gränsen −20 h.
• Tom ruta betyder ingen gräns.

Samma röda markering syns på personens rad i Löner och i personalportalen.

Justera saldot

Tryck Justera saldo i kortet Timbank. Fyll i Timmar (skriv minus före talet för att minska saldot) och Orsak, minst tre tecken, och tryck Spara. Orsaken syns för den anställde.

Använd det för ett ingående saldo från ett tidigare system, till exempel +12 h, saldo från förra systemet, och för rättelser. En rättelse görs med en ny justering.

Du behöver behörigheten att redigera lön, och du kan inte justera din egen timbank.

Uttag i pengar

Plustimmar kan betalas ut med lönen.

1. Tryck Uttag i pengar i kortet Timbank.
2. Timmar: högst det som finns i timbanken.
3. Lönemånad: månaden vars lön uttaget betalas med. Den får inte vara låst.
4. Belopp: förifyllt med timmarna gånger personens timlön, utan påslag. Du kan ändra beloppet.
5. Tryck Lägg på lönen.

Uttaget blir en lönejustering i den valda månaden med texten Timbank, uttag i pengar (2 h). Det är semesterlönegrundande, som annan lön för arbetad tid. Timmarna dras från saldot när den månadens lön låses.

Exempel: timlönen för en månadslön på heltid är månadslönen delad med 173. För Anna Anderssons 30 000 kr blir det 173,41 kr i timmen, och ett uttag på 2 timmar blir 346,82 kr.

Bara timmar som redan finns i saldot. En månads timmar kommer in i timbanken när den månaden låses. Plustiden från oktober kan alltså betalas ut tidigast när oktober är låst, till exempel med novemberlönen. Uttag som redan ligger på en lön som inte är låst räknas bort från det som går att ta ut. Är det inget kvar är knappen Uttag i pengar grå.

Minustid: avdrag kräver den anställdes medgivande

Vendion drar aldrig något från lönen för minustid. Ett avdrag på lönen kräver den anställdes medgivande (lagen om arbetsgivares kvittningsrätt).

Har ni medgivandet:

1. Lägg in avdraget som en vanlig lönejustering, ett bruttoavdrag, under Löne-justeringar på personens flik Lön och skatt.
2. Justera saldot med samma timmar med Justera saldo. Har Anna −6 timmar och ni drar 6 timmar på lönen justerar du med +6.

När någon slutar

Timbanken nollas inte av sig själv. Har personen timmar kvar när anställningen slutar visar lönen för den sista månaden en varning, till exempel Timbanken har 12 h kvar när anställningen slutar. Betala ut med Uttag i pengar. Ett avdrag för minustid kräver den anställdes medgivande.

• Plustimmar betalar du ut med Uttag i pengar på slutlönen.
• Minustimmar kan dras från slutlönen bara med den anställdes medgivande, som ovan.

Det här ser den anställde

• Personalportalen: kortet Din timbank på Hem visar saldot och den senaste raden, också när saldot är minus. Utanför en varningsgräns blir saldot rött.
• Lönebeskedet: kör ni Vendion Lön står timbanken efter semestern, till exempel Timbank: förändring +5,0 h, saldo 18,0 h.

Fortnox Lön och lönefilen

Saldot stannar i Vendion och förs inte över till Fortnox Lön eller lönefilen. Ett uttag i pengar följer med lönen som andra lönejusteringar.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot kompbanken? Kompbanken sparar övertid som ledighet, med avtalets omvandling. Timbanken jämför all tid med förväntad tid, timme mot timme, utan påslag. Kompbanken påverkas inte av timbanken, se Komptid – spara övertid som ledig tid.

Vad händer om jag stänger av timbanken? Saldot och raderna står kvar, men nya månader läggs inte i timbanken och veckoövertiden räknas som vanligt igen.

Kan en timavlönad ha timbank? Nej. Byter en person till timlön räknar lönen ingen timbank, och ett saldo som finns kvar kan betalas ut med Uttag i pengar.