Start-fliken – avvikelser att åtgärda och dagens bemanning

Start är den flik som öppnas när du går in i Personal. Den svarar på två frågor: vad behöver jag åtgärda, och vem jobbar i dag?

Fliken visas för den som har schema- eller lönebehörighet – samma krav som Schema och Tider.

Notiser: avvikelser att åtgärda

Vänster sida listar tidposter från de senaste 14 dagarna som behöver din uppmärksamhet. Antalet står som en siffra bredvid rubriken, och posterna är grupperade per datum med veckodag och veckonummer, senaste dagen först.

Det här är en åtgärdslista, inte ett aktivitetsflöde. En post som du har godkänt, gästmarkerat eller makulerat försvinner automatiskt. Går det inte att beta av listan slutar den betyda något – och då slutar personalen också bry sig om siffran.

Är allt i sin ordning står det bara: "Inga avvikelser att hantera just nu."

Fjortondagarsfönstret är medvetet. Start ska visa det du hinner göra något åt, inte hela historiken. Behöver du gå längre bakåt – vid en löneavstämning eller när en anställd ifrågasätter en gammal tidpost – gör du det i Personal ▸ Tider, som visar all rapporterad tid utan tidsgräns.

De tre avvikelsetyperna

En och samma post kan bära flera etiketter samtidigt.

Så betar du av en notis

Klicka på raden. Du landar i Personal ▸ Tider ▸ Rapporterad med rätt person expanderad och rätt vecka framme – du behöver inte leta.

Där rättar du tiden, lägger till passet, eller godkänner posten som den är. När den är attesterad försvinner den från Start.

Varför datumen alltid stämmer

Både grupperingen av notiserna och bedömningen av vad som är i dag utgår från serverns tid i svensk tidszon – aldrig från klockan i den dator eller platta du sitter vid.

Det spelar roll i praktiken. Ett pass som slutar 00:30 hamnar under rätt datumrubrik oavsett om du öppnar Start från en surfplatta i köket, hemifrån eller på semestern, och djuplänken in i Tider öppnar rätt vecka. Med enhetens klocka kunde ett nattpass hamna under fel dag och avvikelsen se ut att ha försvunnit.

Dagens pass

Höger sida listar dagens publicerade pass med personens namn, rollens färg, station och tider, sorterade efter starttid. Pass utan tilldelad person visas inte här – de hör hemma i schemavyn, där du bemannar dem.

Ett pass som pågår får etiketten Pågår. Den bygger på en öppen stämpling – alltså att personen faktiskt stämplat in och inte ut igen – kopplad till passet eller till personen, och inte äldre än 20 timmar. Klockslaget ensamt räcker inte: ett pass ska inte se ut som pågående för någon som aldrig kom, och inte som avslutat medan hon fortfarande står i köket.

Använder ni inte stämpelklockan alls faller kolumnen tillbaka på passets klockslag, så den inte blir tom.

När det står att ingen jobbar i dag

Ett opublicerat pass gäller inte, och därför visas det inte i listan. Men tomheten förklaras: ligger det utkast för i dag säger Start det rakt ut, tillsammans med en påminnelse om att de behöver publiceras.

Knappen Gå till schema tar dig direkt dit.

Det här är en vanlig fälla i början av en vecka. Har du lagt passen men inte tryckt Publicera vet varken personalen eller systemet att de gäller.

Vad som inte ligger här

Start visar bemanning och avvikelser – inte pengar. Gårdagens försäljning, personalkostnad i procent av omsättningen och andra finansiella nyckeltal bor i Analytics++, inte i Personal.