Start-fliken – avvikelser att åtgärda och dagens bemanning

Start är den flik som öppnas när du går in i Personal. Den svarar på två frågor: vad behöver jag åtgärda, och vem jobbar i dag?

Fliken visas när du får redigera schema eller har behörighet att se eller redigera lön. Vilka ärenden och åtgärder du ser beror också på dina behörigheter.

Att göra

Under Att göra hittar du de ärenden och tidsavvikelser som behöver hanteras.

Vänster sida listar dels tidposter från de senaste 14 dagarna som behöver din uppmärksamhet, dels fyra sorters ärenden som väntar på ditt beslut:

• passönskemål på lediga pass
• passbyten att godkänna
• frånvaroansökningar
• anställningsavtal som ännu inte signerats

Det är samma poster som syns i notisklockan — de ligger här också, så att du har ett ställe att beta av allt ifrån i stället för att leta på två.

Tidposterna är grupperade per datum med veckodag och veckonummer, senaste dagen först. Det här är en åtgärdslista, inte ett aktivitetsflöde. En post som du har godkänt, gästmarkerat eller makulerat försvinner automatiskt. Går det inte att beta av listan slutar den betyda något – och då slutar personalen också bry sig om siffran.

Här visas också personalutskick som inte nådde fram — ett schema eller en nyhet som inte kunde levereras till någon. Utan den raden syns ett misslyckat utskick ingenstans, och personalen får skulden för att inte ha läst något de aldrig fick.

Är allt i sin ordning står det bara: "Inga avvikelser att hantera just nu."

Fjortondagarsfönstret är medvetet. Start ska visa det du hinner göra något åt, inte hela historiken. Behöver du gå längre bakåt – vid en löneavstämning eller när en anställd ifrågasätter en gammal tidpost – gör du det i Personal ▸ Tider, där du väljer den äldre period du vill granska.

De tre avvikelsetyperna

En och samma post kan bära flera etiketter samtidigt.

Så betar du av en notis

Klicka på raden. Du landar i Personal ▸ Tider ▸ Rapporterad tid med rätt person expanderad och rätt vecka framme – du behöver inte leta.

Där rättar du tiden, lägger till passet, eller godkänner posten som den är. När den är attesterad försvinner den från Start.

Datum och tid

Datumrubrikerna använder svensk tidszon. Klicka på en tidsavvikelse för att öppna motsvarande vecka i Tider. Kontrollera datum och pass om du följer upp ett arbetspass över midnatt.

Dagens pass

Höger sida listar dagens publicerade eller bekräftade pass med personens namn, rollens färg, station och tider, sorterade efter starttid. Pass utan tilldelad person visas inte här – de hör hemma i schemavyn, där du bemannar dem.

Ett pass som pågår får etiketten Pågår. Den bygger på en öppen stämpling – alltså att personen faktiskt stämplat in och inte ut igen – kopplad till passet eller till personen, och inte äldre än 20 timmar. Klockslaget ensamt räcker inte: ett pass ska inte se ut som pågående för någon som aldrig kom, och inte som avslutat medan hon fortfarande står i köket.

Om inga stämplingar finns i de senaste 14 dagarnas underlag visas Pågår i stället utifrån schemats klockslag. Etiketten är då inte ett bevis på att personen har stämplat in.

När det står att ingen jobbar i dag

Ett opublicerat pass gäller inte, och därför visas det inte i listan. Men tomheten förklaras: ligger det utkast för i dag säger Start det rakt ut, tillsammans med en påminnelse om att de behöver publiceras.

Knappen Gå till schema tar dig direkt dit.

Det här är en vanlig fälla i början av en vecka. Har du lagt passen men inte tryckt Publicera vet varken personalen eller systemet att de gäller.

Vad som inte ligger här

Start visar bemanning och avvikelser – inte pengar. Gårdagens försäljning, personalkostnad i procent av omsättningen och andra finansiella nyckeltal bor i Analytics++, inte i Personal.