Anställningsskydd (LAS) – bevakning på personalkortet

Lagen om anställningsskydd (LAS) har frister som är lätta att missa när man har många visstider och extrapersonal: när en visstid blir tillsvidare, när en provanställning måste avslutas och när ett besked ska lämnas. Vendion räknar på det åt dig utifrån personalkortet, anställningsavtalen och de pass personen arbetat.

Var du hittar det

Gå till Personal ▸ Personal, öppna en person och fliken Översikt. Kortet heter Anställningsskydd (LAS).

Anställningsform enligt LAS

Rullistan Anställningsform enligt LAS 5 § har fem val: Tillsvidare, Provanställning, Särskild visstid, Vikariat och Säsong.

Väljer du ingenting tolkar Vendion formen automatiskt, i den här ordningen:

1. Anställningsformen för Fortnox på personalkortet
2. Anställningsavtalet (avtalet extra vid behov blir särskild visstid)
3. Anställningstypen (timanställd och visstidsanställd tolkas som särskild visstid)

Bredvid listan står varifrån formen kommer, till exempel tolkad ur anställningsavtalet. Har Vendion fått gissa står det: Välj formen ovan så att bevakningen räknar rätt. Timanställd är ingen form i LAS. Välj då formen själv.

Behovsanställning

Vid särskild visstid finns kryssrutan Behovsanställning (extra vid behov). Den betyder att varje arbetsdag är en egen särskild visstidsanställning. Vendion räknar då bara de dagar personen faktiskt arbetat eller har publicerade pass. Har personen arbetat tre dagar eller fler under samma kalendermånad räknas också tiden mellan dagarna den månaden (LAS 3 §).

Rutan är ikryssad från början för den som har avtalet extra vid behov, och för den som är timanställd utan slutdatum. Ta bort krysset om personen har en sammanhängande visstid.

Vad kortet räknar ut

Uppsägningstid

Uppsägningstiden från arbetsgivaren följer den sammanlagda anställningstiden (LAS 11 §):

För en behovsanställning räknas här bara de dagar personen arbetat.

När en visstid blir tillsvidare (5 a §)

• Särskild visstid blir tillsvidare när personen haft särskild visstid hos er i mer än tolv månader under en femårsperiod.
• Det gäller också i en kedja: när särskild visstid, vikariat och säsong följer på varandra med högst sex månader mellan anställningarna, och den särskilda visstiden i kedjan blir mer än tolv månader.
• Vikariat blir tillsvidare efter mer än två år i vikariat under en femårsperiod.
• Särskild visstid före den 1 mars 2022 räknas inte.

Kortet visar till exempel 200 av 365 dagar och, när det finns ett datum, tillsvidare från det datumet. Vendion räknar tolv månader som 365 dagar och två år som 730 dagar, så att varningen hellre kommer en dag för tidigt än för sent.

Har anställningen ett slutdatum räknar Vendion fram till det. Saknas slutdatum räknar Vendion som om anställningen fortsätter. För en behovsanställning räknas bara kända dagar: stämplade och publicerade pass.

I avtalsdialogen. När du skriver ett nytt visstidsavtal eller vikariat räknar Vendion om avtalet skulle göra anställningen till tillsvidare. Då står en varning i dialogen, med datumet. Varningen stoppar inte avtalet: lagen gör anställningen till tillsvidare, och det är ditt beslut om avtalet ska skrivas ändå.

Provanställning

En provanställning får vara högst sex månader (LAS 6 §, Gröna riksavtalet § 3 mom 1). Avtalsdialogen godkänner inte en längre prövotid, och kortet varnar om en befintlig prövotid är längre.

Prövotidens sista dag hämtas från avtalet eller slutdatumet. Du kan också skriva in den på kortet och spara.

Ska anställningen inte fortsätta efter prövotiden:

1. Underrätta personen senast 14 dagar före prövotidens slut (LAS 31 §, Gröna riksavtalet § 3 mom 2). Är personen med i facket ska facket också varslas.
2. Lämna beskedet senast prövotidens sista dag. Annars övergår provanställningen i en tillsvidareanställning (LAS 6 §).

Kortet visar datumet för underrättelsen. Påminnelsen börjar 30 dagar före prövotidens slut.

Besked när en visstid slutar (15 §)

Har personen varit anställd hos er i mer än tolv månader de senaste tre åren, eller i mer än nio månader i särskild visstid, ska ett skriftligt besked lämnas minst en månad innan visstiden slutar, om den inte ska fortsätta (LAS 15–16 §§). Är anställningen kortare än en månad lämnas beskedet när den börjar.

När beskedet är lämnat: fyll i Skriftligt besked lämnat (anställningen fortsätter inte) och tryck Spara. Då slutar påminnelserna om besked för personen.

Besked före nästa säsong (15 § andra stycket)

Har en säsongsanställd varit anställd i säsong hos er i mer än sex månader de senaste två åren, och ska hen inte få säsongsanställning nästa säsong, ska hen få ett skriftligt besked minst en månad innan nästa säsong börjar.

Kortet visar det när personens senaste anställning var en säsong som har slutat, och personen inte har anställts igen efter den. Då finns fältet Nästa säsong börjar, och bredvid står när beskedet ska vara lämnat (skriftligt besked senast ett datum). Lämnar du fältet tomt antar Vendion att nästa säsong börjar samma datum som den förra, året efter, och skriver Antaget och datumet. Börjar er säsong en annan dag: skriv in datumet och tryck Spara.

När beskedet är lämnat: fyll i Skriftligt besked lämnat (anställningen fortsätter inte) och tryck Spara. Ett datum efter säsongens slut räknas som beskedet före nästa säsong.

Underrätta facket om en visstid (28 §)

Är ni bundna av kollektivavtal ska ni snarast underrätta den lokala fackliga organisationen när ni gör ett avtal om tidsbegränsad anställning. Det behövs inte om anställningstiden är högst en månad (LAS 28 §).

Har ni valt ett kollektivavtal under Personal ▸ Inställningar ▸ Avtal (Visita/HRF eller Annat kollektivavtal) visar kortet fältet Lokala facket underrättat om visstiden (LAS 28 §). Det gäller en pågående särskild visstid, ett vikariat eller en säsong som är längre än en månad. En visstid utan slutdatum räknas som längre än en månad. Fyll i dagen ni underrättade facket och tryck Spara.

• En behovsanställning (extra vid behov) behöver ingen underrättelse: varje arbetsdag är en egen anställning på högst en månad.
• Provanställning omfattas inte.
• Har ni valt Inget kollektivavtal visas inte fältet.

Företrädesrätt (25 §)

Slutar en anställning på grund av arbetsbrist, eller för att en visstid inte förlängs, kan personen ha företrädesrätt till återanställning i nio månader från sista anställningsdagen. Vendion visar den när orsaken till avslutet är arbetsbrist eller en avslutad tidsbegränsad anställning, och personen har varit anställd tillräckligt länge (mer än tolv månader de senaste tre åren, mer än nio månader i särskild visstid, eller mer än sex månader i säsong de senaste två åren).

För en säsongsanställd räknas de nio månaderna från den nya säsongens början, inte från sista anställningsdagen. Vendion använder datumet i Nästa säsong börjar, eller det antagna datumet.

Orsaken anger du när du avslutar anställningen, eller på kortet Avslut och arbetsgivarintyg.

Begäran från den anställde

Under Begäran från den anställde registrerar du när en anställd begär något som lagen kräver ett svar på. Tryck Registrera, välj typ och datum och tryck Spara.

Rätten till skriftligt svar enligt 6 h § gäller den som varit anställd i minst sex månader sammanlagt och inte är provanställd. Kortet visar om personen har den.

När du har svarat trycker du Besvarad i dag.

Intyg om anställningstid

Knappen Intyg om anställningstid högst upp på kortet laddar ner en PDF med arbetsgivaren, personen, anställningarna hos er och den sammanlagda anställningstiden.

Tidigare anställningar hos er

LAS räknar ihop anställningar hos samma arbetsgivare. Har personen jobbat hos er förut, lägg in de perioderna under Tidigare anställningar hos er: tryck Lägg till, välj form, fyll i från- och tilldatum och tryck Spara.

Lägg bara in det som var före den nuvarande anställningen. En tidigare behovsanställning läggs in som de perioder personen faktiskt arbetade.

Återanställer du någon på samma personalkort och väljer Ny anställning sparar Vendion den förra anställningen här åt dig. Läs Avsluta en anställning och radera personuppgifterna.

Notiser i klockan

Klockan uppe till höger i admin samlar det som behöver göras:

• Visstidsanställningar blir tillsvidare enligt LAS – inom 60 dagar, eller redan
• Provanställningar närmar sig sitt slut
• Prövotider är längre än sex månader
• Visstider slutar: skriftligt besked behövs
• Visstidsanställningar ska anmälas till facket – för visstider som började de senaste 90 dagarna eller börjar inom 30 dagar, tills datumet för facket är registrerat
• Säsongsanställda behöver besked före nästa säsong – från två veckor före sista dagen för beskedet. Har dagen passerat blir posten kritisk
• Begäranden från anställda väntar på svar
• Tidigare anställda har företrädesrätt – information, som du kan kvittera

Posterna försvinner när du har registrerat beskedet, svaret eller datumet för facket, eller ändrat formen. Posten om nästa säsong försvinner också när den nya säsongen har börjat.

Det här är en bevakning, inte ett juridiskt besked. Kontrollera underlaget och ert kollektivavtal, och fråga er arbetsgivarorganisation eller en jurist om ni är osäkra.