Lönekartläggning – jämför löner mellan kvinnor och män

Varje arbetsgivare ska varje år kartlägga och analysera lönerna mellan kvinnor och män som utför lika och likvärdigt arbete (diskrimineringslagen 3 kap. 8–10 §§). Det gäller också små restauranger. Vendion tar fram underlaget ur personalkorten och ger dig en mall för analysen.

Var du hittar det

Gå till Personal ▸ Personal och fliken Lönekartläggning. Fliken kräver lönebehörighet för hela personalen, eftersom underlaget visar allas löner. För att ändra och spara krävs behörighet att ändra löner.

Välj år uppe till höger. Du kan välja i år och de två föregående åren.

Hur mycket som ska dokumenteras

Högst upp står vad som gäller för er, utifrån antalet anställda vid årets ingång (1 januari):

Så räknas lönen

Lönen jämförs som heltidslön per månad:

• Månadslön: månadslönen delad med sysselsättningsgraden. 20 000 kr på 50 % blir 40 000 kr.
• Timlön: timlönen gånger 173.

Det är dagens lön på personalkortet. Vendion sparar ingen lönehistorik, så tittar du på ett tidigare år är det ändå dagens löner som visas.

Kön läses ur personnumret. Den som saknar personnummer räknas inte i jämförelsen, och sidan säger hur många det gäller.

Lika arbete: grupperna

Tabellen visar en rad per grupp, med antal kvinnor och män, kvinnors och mäns medellön, kvinnors lön i procent av mäns och poängen från värderingen. En grupp är kvinnodominerad när minst 60 % är kvinnor; den märks med en etikett.

Från början är gruppen personens befattning (rollen på personalkortet). Gör flera befattningar samma arbete, ge dem samma gruppnamn under Lika arbete: vilka befattningar gör samma sak? så jämförs de som en grupp.

Värderingen (se nedan) följer med när du byter namn på en grupp. Slår du ihop befattningar som redan har olika värderingar får gruppen värderingen från den första befattningen som har en. Kontrollera poängen efter en sammanslagning.

Likvärdigt arbete: värdera kraven

Under Likvärdigt arbete: värdera kraven (3 kap. 10 §) ger du varje grupp 1–4 poäng på fyra kriterier, där 1 är låga krav och 4 höga:

• Kunskap och färdigheter
• Ansvar
• Ansträngning
• Arbetsförhållanden

Grupper med samma totala poäng utför likvärdigt arbete. Vendion flaggar en kvinnodominerad grupp som har lägre medellön än en grupp som inte är kvinnodominerad och har samma poäng (likvärdigt arbete) eller lägre poäng (lägre krav men högre lön). Då står till exempel: Disk har lägre medellön än Bar (1 500 kr) trots likvärdigt arbete. Analysera skillnaden.

Under Personerna i underlaget ser du varje person med befattning, kön och heltidslön, så att du kan kontrollera siffrorna.

Analysen

Fyll i textfälten. Varje fält har en kort hjälptext:

Tryck Spara för att spara utkastet. Tryck Markera som klar när årets kartläggning är färdig; då står Markerad som klar med datumet. Öppna igen tar bort markeringen.

Exportera

• CSV – en sammanställning per grupp, utan namn. Den kan delas med facket.
• PDF – dokumentationen: grupperna, jämförelserna och era texter.

Vendion ger underlaget, inte bedömningen. Värderingen av arbetena och analysen gör ni. Stäm av med er arbetsgivarorganisation om ni är osäkra.