Så kommer din personal igång med appen

Personalappen är personalportalen i Vendion-appen. Där ser medarbetaren sitt schema, byter pass, ansöker om ledighet och läser sina lönebesked. Portalen går också att öppna i en webbläsare på app.vendion.com, men push-notiser finns bara i appen.

Portalen ingår i modulen Personal. Så här får du igång personalen.

1. Ge varje person en inloggning

En PIN-kod räcker till stämpelklockan och kassan, men inte till portalen. Varje person behöver ett personalkort och en egen inloggning.

• Ny medarbetare: lägg till personen under Personal ▸ Personal och fyll i e-post. Då får personen en inbjudan. Se Lägga till en ny medarbetare.
• Har personalkort men ingen inloggning: gå till Användare och tryck på nyckelknappen Ge inloggning på personens rad. Lägg inte upp personen en gång till.
• Inbjudan kom aldrig fram eller länken har gått ut: öppna personalkortet, fliken Inloggning och behörighet, och tryck Skicka inbjudan igen. Personen kan också själv begära en ny länk på sidan länken öppnar.

Portalen visas för den som har ett personalkort på restaurangen och behörighet att se schemat eller stämpla. Behörighetsgruppen sätter du under Användare, se Roller och behörigheter.

2. Be personalen installera appen

Be var och en söka efter Vendion i App Store eller Google Play och logga in. Länkarna står i Installera Vendion-appen på iPhone och Android.

När telefonen frågar om Vendion får skicka notiser ska de trycka Tillåt. Annars kommer varken schemanotiser eller påminnelsen före passet fram.

3. Ställ in vad personalen får göra

Under Personal ▸ Inställningar ▸ Schema, i avsnittet Schema & passbyte:

Stämpling i appen är avstängd från början, och de flesta restauranger stämplar på stämpelklockan. Vill ni stämpla i appen slår du på det under Personal ▸ Inställningar ▸ Tider, se Stämpla in i personalappen.

4. Publicera schemat

Personalen ser bara publicerade pass. Publicera perioden och välj Meddela berörd personal, se Publicera schemat och meddela personalen.

5. Berätta vad de kan göra

Det här är värt att säga till personalen när de börjar. Texten går att skicka som en nyhet.

• Schemat i kalendern: Profil ▸ Synka med kalender ▸ Lägg till i kalendern.
• Bekräfta schemat: tryck Bekräfta schema under Schema när nya pass publicerats.
• Tala om när du kan jobba: Schema ▸ Tillgänglighet. Gäller det samma veckodag hela tiden går det att lägga under Varje vecka.
• Byt pass: Schema ▸ Passbyten.
• Ansök om ledighet och anmäl sjukdom: Tider ▸ Frånvaro.
• Se dina timmar: Tider. Pilarna går bakåt i månaderna.
• Påminnelse: en push en timme före passet. Stängs av under Profil ▸ Notiser.
• Lönebesked: Tider ▸ Lönebesked, om ni kör Vendion Lön.

Så ser du vem som kommit igång

Personalkortets flik Inloggning och behörighet visar om personen loggat in, och om lösenord och PIN är satta. Står det Har aldrig loggat in har personen inte tagit sig in än.

Saknas personnummer eller bankkonto får personen kortet Komplettera dina uppgifter på Hem och fyller i det själv.

Vanliga frågor

Måste alla ha appen? Nej. Portalen fungerar i webbläsaren, och viktiga besked mejlas till den som saknar appen. Lediga pass, erbjudanden om passbyte och påminnelsen före passet går däremot bara som push.

Ser personalen varandras lön? Nej. Var och en ser bara sina egna tider, lönebesked och dricksbelopp.

Någon ser "Du har inget personalkort på …". Personen står på en restaurang där hen inte är upplagd som personal. Har personen kort på en annan restaurang byter hen uppe till vänster. Annars lägger du upp personen under Personal.

Någon kommer inte in. Se Vi kommer inte in.