Lägga till en ny medarbetare

Lägg till personal och skapa deras profil. Allt sker via en Lägg till personal-knapp – anger du en e-post får personen även en inbjudan att logga in.

Skapa en personalprofil (rekommenderat):

1. Gå till Personal → Personal
2. Klicka Lägg till personal
3. Fyll i Grunduppgifter:
   • Förnamn och efternamn
   • E-post (personen får en inbjudan för att logga in på admin/personalportalen)
   • Telefon
   • Personnummer (krävs i personalliggaren)
   • Anställningsnummer (följer med i löneunderlaget)
4. Fyll i Anställning:
   • Roll (t.ex. Kock, Servitör, Bartender)
   • Anställningstyp: Tillsvidare, tidsbegränsad eller timanställd
   • Lönetyp: Månadslön eller timlön
   • Lön (kr/mån eller kr/h)
   • Sysselsättningsgrad (1–100 %)
   • Anställningsdatum (och slutdatum för tidsbegränsad anställning)
5. Välj Kompetenser: Kök, Bar, Sal, Disk, Kassa (kan ha flera)
6. Ange Bankkonto för löneutbetalning
7. Klicka Lägg till

Medarbetaren får ett e-postmeddelande med en länk för att skapa sin inloggning.

Snabbtillägg (bara kassa/PIN):

Behöver du bara ge någon en PIN till kassan?

1. Gå till Användare
2. Klicka Lägg till personal
3. Fyll i namn och personnummer och välj behörighetsgrupp
4. En PIN (4 siffror) genereras automatiskt – slumpa om med uppdatera-ikonen vid behov
5. Lämna e-post tomt för en ren kassa-användare, eller fyll i den för att även skicka en inloggningsinbjudan
6. Klicka Lägg till personal

Behörighet: Vad en person får göra styrs av behörighetsgruppen (t.ex. Personal för begränsad åtkomst eller admingruppen för full åtkomst) – behörighetsgrupper hanteras under Användare → Behörighetsgrupper.

Tips: Har någon redan inloggning men saknar personalprofil? Onboarding-guiden i Personal → Personal hjälper dig att koppla ihop dem.