Schemavyerna – period, gruppering och tidsskala

Schemat är samma data i flera former. Att välja rätt form gör planeringen mycket snabbare — men vyn styr också vad flera knappar faktiskt gör, och det är värt att förstå innan du klickar.

Period – hur mycket du ser åt gången

Klicka på periodetiketten mitt i verktygsraden så öppnas väljaren med fyra lägen:

• 1 v – en vecka, måndag till söndag. Standard
• 2 v – fjorton dagar
• Månad – hela kalendermånaden
• Anpassad – ditt eget spann, från och till, upp till 62 dagar

Pilarna bläddrar en hel period i taget. Idag tar dig tillbaka till nuet.

Månads- och tvåveckorsvy är starka när du planerar framåt eller vill se om någon får för många timmar över en längre sträcka. Veckovyn är den du bygger i.

Gruppering – personal eller pass

Under Schemavy i verktygsraden väljer du hur raderna ska organiseras:

Personal (standard). En rad per anställd, grupperat på roll, med totala timmar längst till höger. Så här bygger du schemat — du klickar i rutan där person och dag möts.

Pass. En rad per grundpass i stället, med rubriker efter grundpassens grupp. Här ser du bemanningsbehovet: är kvällspasset i köket täckt varje dag den här veckan? Vem står på lunchen på fredag? Det är vyn för att upptäcka hål, inte för att fylla dem person för person.

Tidsskala – dagar eller timmar

Samma meny har en andra växel:

Dagar (standard). Rutnätet med en kolumn per dag.

Timmar. En dagsvy där passen ritas som liggande block på en tidsaxel från 06:00 till 02:00. Här ser du överlappen: att fyra personer står mellan 18 och 20 men bara en efter 22. Antalet bokade gäster ligger som bakgrund, så du kan matcha bemanningen mot trycket timme för timme.

Timvyn visar en dag i taget — pilarna bläddrar dag för dag i stället för period för period.

Dölj tomma rader

Kryssrutan Dölj tomma rader i samma meny plockar bort personal utan pass i perioden. En restaurang med trettio anställda och åtta i tjänst en viss vecka blir genast läsbar.

Varför perioden styr mer än du tror

Det här är den vanligaste källan till förvåning i schemat: flera verktyg arbetar på hela den period du ser, inte på en vecka.

• Kopiera vecka utgår från perioden du står på och erbjuder de åtta nästkommande perioderna som mål. Står du i månadsvy kopierar du hela månader
• Spara som mall sparar hela perioden. En månadsvy ger en 31-dagarsmall
• AI-förslag genererar för hela perioden. En månad ger ett månadsförslag
• Publicera publicerar hela perioden, och stämpeln säger vilken
• Avpublicera perioden likaså
• Statistikpanelen räknar kostnad, timmar och budget för perioden

Kontrollera alltså periodväljaren innan du klickar på något av dem. Etiketten i mitten av verktygsraden säger alltid vad som gäller — v.36, v.36–37, september 2026 eller 3–9 sep.

Prognoser – försäljning och bokningar i rutnätet

Knappen Prognoser slår på två extra rader längst ner i schemat:

Oms. förra året. Samma veckodag förra året, snittat så att en enstaka avvikande dag inte styr. Talet färgas grönt när dagen ligger klart över periodens snitt, gult runt snittet och rött under. Veckodagen är nästan hela signalen i restaurang — en lördag omsätter mångdubbelt mot en tisdag.

Bokningar. Antal bokade gäster per dag. Håll muspekaren över talet för att se hur de fördelar sig över kvällen.

Raderna visas bara i 1-veckasvy. I tvåveckors- eller månadsvy försvinner de.

Mobil och utskrift

På mobil visas en dag i taget, oavsett vilken period du valt. Rutnätet får helt enkelt inte plats. Statistikpanelen och markeringsläget finns bara på större skärmar.

Utskriften följer perioden du står på och rubriceras därefter — skriver du ut en månad står det månaden, inte ett veckonummer. Layouten är alltid personal på raderna och periodens dagar i kolumnerna, grupperat på roll.

Sparas mina inställningar?

Nej. Period, gruppering, tidsskala och prognoslager återgår till standardläget när du laddar om sidan. Ställ in dem när du börjar planera.