Kopiera föregående veckas schema – med konflikthantering

Att kopiera en tidigare vecka är det snabbaste sättet att bygga nästa veckas schema. En typisk restaurang har liknande bemanning från vecka till vecka – kopiera och justera istället för att bygga från noll.

---

Steg för steg:

1. Öppna Personal → Schema
2. Navigera till den vecka du vill fylla (använd pilarna eller veckoväljaren)
3. Klicka Kopiera vecka i verktygsraden
4. Välj källvecka (oftast föregående vecka, men du kan välja vilken som helst från de senaste 12 veckorna)
5. Välj målvecka (om annan än aktuell)
6. Klicka Kopiera

Systemet kopierar alla pass med:

• Samma personer
• Samma tider
• Samma stationer
• Samma raster
• Samma anteckningar

Pass som är markerade som utkast eller publicerade kopieras alla. Kopiorna blir alltid utkast – du måste aktivt publicera.

---

Kopiera flera veckor på en gång:

Behöver du fylla en hel månad i förväg? Välj målområdet som flera veckor i följd.

1. Klicka Kopiera vecka
2. Välj källvecka
3. I fältet Målvecka väljer du en vecka eller ett intervall (t.ex. "Vecka 18–22")
4. Systemet kopierar källveckans mönster till varje målvecka

---

Konflikthantering – så löser systemet problem automatiskt:

När du kopierar pass kan vissa kollidera med nya förhållanden. Systemet flaggar detta direkt efter kopieringen i en sammanfattningsvy:

Lösa konflikter:

1. När varningslistan visas, klicka på varje rad
2. Välj åtgärd: Flytta pass, byt person, korta, eller markera OK ändå
3. Systemet uppdaterar schemat

---

Partiell kopiering – bara valda dagar eller personer:

Ibland vill du bara kopiera delar av föregående vecka.

1. Klicka Kopiera vecka och välj Anpassad
2. Välj dagar – t.ex. bara måndag–torsdag (helgen är annorlunda)
3. Välj personer – t.ex. bara köksteamet, inte servitörerna
4. Klicka Kopiera valt

Användbart när:

• Helgen skiljer sig från vardagarna (event på fredag, bröllop på lördag)
• Vissa medarbetare har varierande schema medan andra är stabila
• Du vill bygga vardagarna på kopia, helgen från grunden

---

Tips för effektiv schemaläggning:

1. Bygg en referensvecka först – perfektionera en vecka och använd den som grund för resten
2. Kopiera, justera, publicera – alltid i den ordningen
3. Kolla frånvarokalendern innan kopiering – godkända semesterveckor skapar flera konflikter
4. Använd veckomallar för säsonger – långsiktiga mönster passar bättre som mallar
5. Kopiera inte över helgdagar rakt av – jul/påsk/midsommar har ofta annan bemanning än vanliga veckor