Passmallar – återanvändbara pass och veckomallar

Passmallar sparar tid. Istället för att fylla i start, slut, rast och station för varje pass kan du återanvända förinställda pass som passar restaurangens rytm. Vendion har två nivåer av mallar: passmallar (enskilda pass) och veckomallar (hela veckans schema).

---

Nivå 1: Passmallar (enskilda pass)

Typiska pass i en restaurang: morgonpass, lunchpass, kvällspass, stängningspass. Skapa en mall per pass så slipper du fylla i samma tider om och om igen.

Skapa en passmall:

1. Öppna Personal → Schema
2. Klicka på Mallar i verktygsraden
3. Klicka Skapa ny mall
4. Fyll i:
   • Namn – beskrivande, t.ex. "Lunchpass sal 11–15" eller "Kvällskock 16–23"
   • Starttid och sluttid (15-min intervall)
   • Rast i minuter (30 min standard för pass över 6 h enligt Arbetstidslagen 15§)
   • Station – Kök, Bar, Sal, Disk eller Kassa
   • Färg – hjälper att snabbt se i mallbiblioteket
   • Begränsad till roll (valfritt) – t.ex. mallen kan bara tilldelas kockar
5. Spara

Använda en passmall:

Redigera en passmall: Ändringar påverkar bara framtida användning – redan skapade pass förblir oförändrade.

Tips: Namnsätt mallen så du direkt ser vad det är. "Lunch sal 11–15 + 30 min rast" är tydligare än "Pass 1".

---

Nivå 2: Veckomallar (hela veckor)

När du har bra veckoscheman – t.ex. "Normalvecka hösttjänst" eller "Sommarvecka med utomhusservering" – spara hela veckan som en mall och återanvänd den.

Spara en vecka som mall:

1. Bygg ett komplett veckoschema
2. Klicka Spara veckomall i schemaverktygsraden
3. Ange namn (t.ex. "Normal mån–sön, 2 kockar + 3 servitörer")
4. Eventuell beskrivning
5. Spara

Alla pass i veckan sparas med tider, roller, stationer och mönster. Personer behöver inte vara desamma när mallen återanvänds – systemet hjälper att omfördela pass till aktiva medarbetare.

Använda en veckomall:

1. Navigera till målveckan i schemat
2. Klicka Använd veckomall
3. Välj mall
4. Välj om du vill:
   • Ersätta befintligt schema (rensa alla pass först)
   • Lägga till (behåll befintliga, lägg till mallens pass)
5. Granska och publicera

Typiska veckomallar att spara:

Tips: Kombinera med Kopiera föregående vecka för att snabbt bygga en liknande vecka. Spara veckan som mall först när du vet att schemat fungerar – då har du en bra startpunkt för hela säsongen.