Passmallar – återanvändbara pass och veckomallar

Passmallar sparar tid. Vendion har två nivåer: grundpass (enskilda, återanvändbara pass) och veckomallar som sparas/laddas via Spara som mall / Ladda mall i schemats verktygsmeny.

---

Nivå 1: Grundpass (enskilda pass)

Grundpass är förinställda pass (tid, rast, kostnadsställe, färg, ev. passlön) som gör schemaläggningen snabbare. De hanteras i en egen subflik.

Skapa ett grundpass:

1. Öppna Personal → Schema och välj subfliken Hantera grundpass
2. Klicka Lägg till grundpass
3. Fyll i:
   • Färg – visas på passet i schemat
   • Benämning – beskrivande, t.ex. "Kök ALC" eller "Lunch sal"
   • Kostnadsställe (valfritt)
   • Krävd roll (valfritt) – begränsar vilka mallen föreslås för
   • Starttid och Sluttid
   • Rast i minuter
   • Fast lön för passet (kr) (valfritt) – ersätter tim-/månadslön för pass från mallen; OB beräknas ovanpå
4. Spara

Grundpass listas i en tabell (Namn, Tid, Rast, Passlön, Kostnadsställe) där du kan redigera (pennan) eller ta bort (papperskorgen, klicka två gånger för att bekräfta).

Använda ett grundpass: När du skapar/redigerar ett pass (klicka på en ruta i schemat → Schemalägg) väljer du grundpass i rullgardinen Grundpass – tider, rast, station och passlön fylls i automatiskt. Listan filtreras på vald medarbetares roll; klicka "visa alla" för att se resten. Välj Eget pass för att fylla i manuellt.

---

Nivå 2: Veckomallar (hela veckor)

När du har ett bra veckoschema kan du spara hela veckan och återanvända den.

Spara en vecka som mall:

1. Bygg ett komplett veckoschema i Personal → Schema
2. Klicka Verktyg i verktygsraden och välj Spara som mall
3. Ange ett Mallnamn (t.ex. "Normalvecka" eller "Sommarvecka")
4. Klicka Spara mall

Alla veckans pass sparas med personal, tider, stationer, raster, anteckningar och grundpass-koppling (som relativa veckodagar).

Använda en veckomall:

1. Navigera till målveckan
2. Klicka Verktyg → Ladda mall
3. Välj mall i listan (visar antal pass) och klicka Applicera

Passen läggs till i målveckan som utkast – du publicerar dem sedan som vanligt. Samma personal återanvänds. (Papperskorgen i listan tar bort en sparad mall.)

Tips: Kombinera med Kopiera vecka (samma Verktyg-meny) för att snabbt bygga en liknande vecka från föregående.