Betalsätt på bokningen – betalar på plats eller faktureras

Märk bokningen med hur sällskapet betalar, så att serveringen vet om de ska ta med betalterminalen eller om notan ska faktureras. Märkningen är en upplysning till personalen – den drar inga pengar och ändrar inget i kassan av sig själv.

Tre val:

Här sätter du betalsättet:

• När du lägger in en eventbokning: fältet Betalning i formuläret. Se Lägg in en eventbokning åt en gäst
• På en befintlig bokning: öppna bokningen i bokningsvyn, i admin eller i kassan, och välj under Betalning. Valet sparas direkt

Att ändra betalsättet kräver behörigheten Redigera bokning.

Faktureras – välj företaget:

1. Välj Faktureras
2. Klicka Välj företag
3. Sök upp och markera företaget och klicka Välj, eller klicka Nytt företag och fyll i företagsnamn, org.nr, kontaktperson, e-post för faktura, fakturaadress och referens

Listan är samma fakturakundlista som kassan använder vid fakturabetalning. Du kan välja Faktureras innan företaget är klart och koppla det senare. Byter du tillbaka till Betalar på plats eller Ej angivet tas företagskopplingen bort.

Här syns märket:

• I besökslistan för ett event, under gästens namn: till exempel Faktureras · Exempelbolaget AB
• I bokningslistan i admin
• I kassans bokningsvy, både i listan och när du öppnar bokningen

När notan ska betalas: Betala notan i kassan som vanligt med betalsättet Faktura och välj företaget – det finns redan i listan. Kassan väljer inte faktura automatiskt utifrån märket; det är personalen som gör valet när notan tas. Se Ta betalt i kassan.