Events – skapa och hantera event
Skapa engångs- eller återkommande event som vinprovning, julbord eller livemusik. Events använder samma bokningssystem som bordsbokning men har separat UI, separat publik sida och egen kapacitetslogik.
Skapa ett event:
- Gå till Admin → Bokningar → Event (Events-fliken i inställningarna)
- Klicka Nytt event
- Fyll i:
- Namn (t.ex. "Vinprovning Toscana")
- Beskrivning (marknadsföringstext för publika sidan)
- Slug (URL-vänligt namn, auto-genereras från namn)
- Bild-URL (affisch eller stämningsbild)
- Eventtyp (engång eller återkommande)
- Pris per person (i SEK, 0 = gratis)
- Max antal gäster per bokning (t.ex. 6 – förhindrar att en person reserverar hela eventet)
- Krav på bord (knyter eventet till en bordsbokning för dine-in event)
- Aktivera eventet
- Lägg till förekomster (se nedan)
Eventtyper:
| Typ | Beskrivning |
|---|---|
| Engång | En förekomst med fast datum/tid |
| Återkommande | Flera förekomster enligt ett schema (t.ex. varje fredag) |
För återkommande events (t.ex. "Varje fredag 19:00 till 31 december") definierar du ett återkommande schema och systemet genererar alla förekomster automatiskt.
Eventförekomster: Varje förekomst är en individuell instans av eventet med eget datum, egen kapacitet och egen bokningsstatus:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Datum för förekomsten |
| Starttid / Sluttid | Tider för förekomsten |
| Max antal gäster | Kapacitet för just denna förekomst (kan avvika från standardkapacitet) |
| Bokade platser | Antal bokade – uppdateras automatiskt |
| Inställd | Markera förekomsten som inställd utan att påverka serien |
| Noteringar | Intern anteckning (t.ex. "Endast 8 platser kvar") |
Per-förekomst-hantering: I Events-inställningarna kan du:
- Se alla kommande förekomster i en tabell
- Redigera datum, tid, kapacitet eller notering för en enskild förekomst
- Avboka en specifik förekomst – övriga förekomster i serien förblir aktiva
- Generera om förekomster om det återkommande schemat ändras
Atomisk kapacitetshantering: Vendion har inbyggt skydd mot överbokning vid samtidiga bokningsförsök. Om två gäster försöker boka sista platsen samtidigt går bara den första igenom – den andra får felmeddelandet "Inga platser tillgängliga".
Offentlig bokningslänk:
Varje event får en egen länk: vendion.com/book/din-slug/event – här ser gästen alla aktiva förekomster med bokade/lediga platser. Gäster bokar namn, telefon, antal och ev. specialönskemål direkt.
Krav på bord: Om du aktiverar krav på bord fungerar eventet som en kombinerad bordsbokning + eventbokning. Exempel: "Julbord" där gästen bokar bord för 4 personer som ingår i eventet. Systemet reserverar automatiskt ett bord och blockerar det i bokningskalendern.
Koppling till bokningskalendern: Event-bokningar visas i samma kalendervy som vanliga bordsbokningar. Varje bokning har en etikett som visar att det är en eventbokning. Personalen kan hantera status (sittande, avslutad, no-show) på exakt samma sätt.
SMS-bekräftelse och påminnelse:
Events använder samma SMS-flöde som bordsbokningar. Variabler som {event_name} och {price} läggs till automatiskt. Se artikel 6 för mallar och variabler.
Väntelista: Events har ingen väntelista – kapaciteten är fast och när en förekomst är slutsåld är den slut. Vi rekommenderar att marknadsföra nästa förekomst eller skapa en extra förekomst med högre kapacitet.
Licensiering: Events ingår i modulen Booking (från 490 kr/mån) eller Vendion 360.
Den här funktionen är en del av Vendion Bordsbokning.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?