Typkod på event

Ett system som är kopplat till Vendion med en API-nyckel, till exempel kedjans eventverktyg, kan lägga upp nya tillfällen av era event, till exempel en ny quizkväll. Systemet pekar ut vilket event det gäller med eventets typkod. Utan typkod kan systemet se eventet men inte lägga upp tillfällen av det.

Det här behöver du

• Restaurangen har Vendion Integration.
• Systemet har en API-nyckel med behörigheten Skapa, ändra och ta bort event. Se API-nycklar i kedjeadmin.
• Eventet finns redan i Vendion och är aktivt (Aktiv är på). Systemet lägger upp tillfällen av befintliga event, inte nya event.

Lägg in typkoden

1. Gå till Bordsbokning → Events & Resurser → Events och öppna eventet.
2. På fliken Detaljer, i avsnittet Grunduppgifter, fyller du i Typkod för API, till exempel "quiz".
3. Tryck Spara.
4. Ge typkoden till den som sätter upp systemet. Systemet kan också hämta restaurangens event och deras typkoder själv.

Regler för typkoden:

• Bara små bokstäver (a–z), siffror, bindestreck (-) och understreck (_), högst 40 tecken. Skriver du ett mellanslag blir det ett bindestreck, och stora bokstäver blir små.
• En typkod får bara finnas på ett event i restaurangen. Står det Ett annat event i restaurangen har redan den typkoden. Välj en annan. har ett annat event redan koden.
• Fältet är valfritt. Lämnar du det tomt kan systemet inte lägga upp tillfällen av eventet.

Samma typkod i hela kedjan

Använd samma typkod för samma sorts event i kedjans alla restauranger, till exempel "quiz" överallt. Då kan systemet lägga upp en quizkväll i vilken av restaurangerna som helst med samma kod. Varje restaurang behöver ett eget event med koden.

Vad tillfället får från eventet

Systemet anger rubrik, datum, start- och sluttid och antal platser, och kan också ange beskrivning och bild. Resten kommer från eventet i Vendion, till exempel pris, betalning, sittningsläge och max gäster per bokning. Ankomsttid och bokningsfönster följer eventets inställningar om systemet inte anger egna.

Tillfällen som systemet skapat

På eventets flik Tillfällen är tillfällen som systemet skapat märkta Från API · [systemets namn], till exempel Från API · Eventverktyget. Namnet är det som API-klienten fick när den skapades. Tillfällen som ni lagt in själva har inget märke.

Gästerna bokar tillfällena som vilket tillfälle som helst, och du kan öppna och ändra dem som vanligt. Systemet kan också ändra och ta bort tillfällen. Ett tillfälle som har bokningar kan systemet varken ta bort eller flytta till en annan dag eller tid. Då hanterar ni bokningarna i Vendion först.