Lösa in presentkort i kassan
Kategorier och artiklar
Använd betalmedlet Presentkort när gästen vill betala med ett Vendion-presentkort. Kortets saldo används som betalning; varorna och deras moms beräknas som vanligt.
Lös in steg för steg
- Lägg gästens beställning på notan och välj Ta betalt.
- Välj betalmedlet Presentkort.
- Fyll i Kortkod och tryck Hämta.
- Kontrollera kortets saldo, status och utgångsdatum.
- Kontrollera Belopp att lösa in (kr). Vendion föreslår högst det lägsta av saldot och det som återstår att betala. Du kan ange ett lägre belopp.
- Tryck Lös in. Efter lyckad inlösen stängs dialogen och betalningen visas på köpet.
- Om det återstår pengar väljer du ett annat betalmedel och tar betalt för resten. När presentkortet täcker hela återstående beloppet kan du använda Slutför köp för att färdigställa köpet och kvittot.
Kortkodens mellanslag och bindestreck tas bort vid uppslagning. Det finns inget separat kameraflöde för att skanna en QR-kod i den här dialogen.
Exempel: betala en del med presentkort
Notan är 750 kr och kortet har 500 kr kvar. Lös in 500 kr och ta resterande 250 kr med exempelvis kort. Presentkortets saldo blir noll. Spara koden och originalkvittot om köpet senare behöver returneras.
Exempel: spara saldo till senare
Notan är 320 kr och presentkortet har 500 kr kvar. Efter inlösen finns 180 kr kvar på samma kod. Gästen behöver inte använda hela kortet vid ett besök. Utgångsdatumet ändras inte av delbetalningen.
Om inlösen nekas
| Meddelande eller situation | Kontrollera |
|---|---|
| Kortet hittas inte | Att koden är rätt och att kortet gäller på restaurangen. |
| Kortet har gått ut eller är makulerat | Inlösen är spärrad. Följ restaurangens rutin för att hantera gästens ärende. |
| Beloppet är för högt | Det får inte överstiga saldot eller återstående belopp på köpet. |
| Ingen behörighet | Låt en behörig kollega hantera betalningen enligt kassans anvisning. |
Ett kort som lösts in helt saknar saldo. Ett kort som är makulerat eller utgånget kan inte göras användbart genom att försöka lösa in ett mindre belopp.
Kedjekort
Kort från en annan restaurang kan användas när de har utfärdats med kedjegiltighet och delade presentkort är aktiva i kedjan. Lokala kort gäller hos utfärdaren. Kassan kontrollerar giltigheten när kortet hämtas och löses in.
Retur eller avbrutet köp
Kontrollera registrerade betalningar innan du försöker igen vid ett oklart resultat. En retur görs från den ursprungliga ordern i orderhistoriken. Där kan presentkortsbetalningen återföras enligt returflödet; utfärda inte ett nytt kompensationskort samtidigt utan att först kontrollera återbetalningen.
Den här funktionen är en del av Vendion Lojalitet.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?
Relaterade artiklar
Presentkort – delvis inlösen
Om gästen bara använder en del av sitt presentkort ska bara den delen bokföras som inlösen – resten ligger kvar som skuld på 2421. Komplett exempel från 500 kr-kort som används 3 gånger.
Online-presentkort – inlösen vid checkout
Så kan gäster lösa in presentkort direkt vid online-beställning – flöde, saldoberäkning, delbetalning och felhantering.
Presentkort – makulering och utgång
Makulera ett aktivt presentkort, förstå automatisk utgång och skilj spärrning från återbetalning av ett köp.
