Varierad moms i Z-rapport och SIE-export

När du aktiverar Varierad moms i Vendion är det inte bara kvittot som förändras — hela bokföringsflödet uppdateras för att hantera de tre momssatserna (6%, 12%, 25%). Z-rapporten visar moms uppdelat per sats, SIE-filen bokför på rätt BAS-konton, och din revisor kan importera direkt i Fortnox, Visma eller Bokio utan att behöva flytta en enda siffra manuellt.

Den här artikeln går igenom hur varje led i bokföringskedjan ändras — Z-rapport, verifikationer, SIE-export, och kontoplanen — när reformen är aktiv.

Z-rapporten — uppdelat per momssats

Z-rapporten är din dagliga kassaavstämning och fungerar som en daterad bokföringspost (verifikation). När Varierad moms är aktiverat visar Z-rapporten momsen uppdelad på tre separata rader:

Z-RAPPORT — 2026-04-24
Restaurang: Bella Vista

FÖRSÄLJNING PER MOMSSATS
------------------------------------------
Försäljning 6% moms (avhämtning/leverans)    12 450 kr
  varav moms 6%                                 705 kr
Försäljning 12% moms (servering)             28 600 kr
  varav moms 12%                             3 064 kr
Försäljning 25% moms (alkohol m.m.)           8 200 kr
  varav moms 25%                             1 640 kr
------------------------------------------
TOTAL FÖRSÄLJNING                          49 250 kr
TOTAL MOMS                                   5 409 kr
NETTO                                       43 841 kr

Varför tre separata rader? Skatteverket kräver att du kan redovisa moms per sats i din momsdeklaration. Utan uppdelning skulle du behöva räkna om i efterhand — med Vendion är det färdigt att rapportera.

Verifikationen — ett exempel

Z-rapporten blir en verifikation — en bokföringspost där debet = kredit. För dagens 49 250 kr (all betalning med kort) ser det ut så här:

Debet och kredit balanserar alltid. Det är grunden i dubbel bokföring och ett absolut krav från Bokföringslagen (1999:1078).

Observera: Intäktskontot 3002 används här för mat avhämtad med 6% moms. Det är ett nytt intäktskonto i BAS-kontoplanen som tillkom i och med reformen. I Vendions standardmappning är:

• 3001 — Försäljning mat 12% (servering, bord, äta här)
• 3002 — Försäljning avhämtning 6% (livsmedel — NY)
• 3003 — Försäljning alkohol 25% (oförändrat)
• 3004 — Försäljning övrigt 25% (merchandise, t-shirts)
• 3005 — Försäljning övrigt 6% (böcker, tidningar)

Din revisor kan anpassa mappningen om hen föredrar andra kontonummer — inställningen finns under Admin → Bokföring.

Momskonton enligt BAS-kontoplanen

På kreditsidan landar momsen på tre separata skuldkonton:

Dessa är standardkonton i BAS-kontoplanen och används av alla svenska företag. Din revisor känner igen dem direkt. När momsdeklarationen ska lämnas in hamnar saldot på 2610 + 2620 + 2630 i respektive ruta på skattedeklarationsblanketten.

Var bor historiken? Varje rad bär sin sats

En avgörande designprincip i Vendion: varje orderrad sparar sin egen momssats permanent. Det betyder:

• En rad såld 2026-03-15 med 12% alkoholsats bär 12% för alltid i historiken.
• En rad såld 2026-04-24 med 6% avhämtningssats bär 6% för alltid.
• Om du ändrar momskategorin på en produkt 2026-07-01 påverkar det inte tidigare sålda rader — bara framtida.

Detta är avgörande för:

1. Refund-integritet. När en gäst återköper en vara används ursprungliga satsen, inte dagens. Skatteverket kräver matchning.
2. Historisk korrekthet. Om du kör en rapport över april 2026 visar den de faktiska satserna som gällde då.
3. Regeländring framåt. Om riksdagen förlänger eller ändrar reformen 2027 påverkas bara nya rader — gamla är fortfarande korrekta.

SIE-export — så ser filen ut

SIE Typ 4 är Sveriges standardformat för utbyte av bokföringsdata mellan system. Varje svenskt bokföringsprogram stöder det (Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration, Björn Lundén, Bokio, Speedledger, Fronti m.fl.).

Så ser en Z-verifikation ut i SIE-filen:

#VER A "Z-2026-0415" 20260424 "Dagsavslut Bella Vista 2026-04-24"
{
  #TRANS 1580 {} 49250.00 20260424 "Kortfordringar"
  #TRANS 3001 {} -25536.00 20260424 "Försäljning mat 12%"
  #TRANS 3002 {} -11745.00 20260424 "Försäljning avhämtning 6%"
  #TRANS 3003 {} -6560.00 20260424 "Försäljning alkohol 25%"
  #TRANS 2610 {} -1640.00 20260424 "Utgående moms 25%"
  #TRANS 2620 {} -3064.00 20260424 "Utgående moms 12%"
  #TRANS 2630 {} -705.00 20260424 "Utgående moms 6%"
}

• Positiva belopp = debet, negativa = kredit (SIE-konvention).
• Verifikationsnumret (A 2026-0415) är löpnummer.
• Datum 20260424 = dagsavslutsdag.
• Kontot "{}" = ingen projektredovisning (kan användas för kostnadsställen vid behov).

Exportera månadsvis:

1. Gå till Admin → Bokföring → SIE-export.
2. Välj period (rekommenderat: hela kalendermånaden).
3. Tryck "Exportera SIE-fil" → fil laddas ner som .se-fil.
4. Skicka till revisor eller ladda upp direkt i Fortnox/Visma.

Import i bokföringsprogrammen

Fortnox

1. Logga in på Fortnox → Bokföring → SIE-import.
2. Välj fil (.se) från nedladdningsmappen.
3. Fortnox läser verifikationerna och bokför automatiskt.
4. Alla konton (1580, 3001-3005, 2610, 2620, 2630) mappas direkt — ingen manuell justering.

Visma eEkonomi

1. Bokföring → Importera → SIE.
2. Ladda upp filen → välj period → Bekräfta.
3. Samma — alla konton går rätt utan ingrepp.

Bokio

1. Bokföring → Importera → SIE.
2. Identiskt flöde. Bokio accepterar SIE Typ 4 rakt av.

Vad din revisor märker

När din revisor öppnar den första månadsrapporten efter 1 april 2026 kommer hen att se:

• Tre separata rader i momsredovisningen istället för bara två.
• Korrekt uppdelning mat/avhämtning/alkohol i Resultatrapporten.
• Ingen manuell justering behövs för att fylla i momsdeklarationen — raderna ligger på rätt konton från början.

Det här är en av de stora tidsbesparingarna med Vendion jämfört med handskrivna kassaböcker eller enklare system: din revisor sparar 30-60 minuter per månad, vilket oftast motsvarar 500-1000 kr i fakturerad konsultarvode per år.

Momsdeklaration till Skatteverket

När du (eller din revisor) fyller i Momsdeklarationen månadsvis eller kvartalsvis matchas Vendions konton direkt mot deklarationens rutor:

Momsdeklarationen är en direkt spegling av Vendions BAS-konton. Inget att räkna om, inget att tolka.

Vanliga frågor

"Måste jag använda just 3001/3002/3003 som intäktskonton?" Nej — BAS-kontoplanen är rekommenderad men inte lagstadgad. Vendion låter dig mappa om konton i inställningarna, men standard är att följa BAS eftersom alla revisorer och bokföringsprogram förväntar sig det.

"Vad händer med gamla verifikationer innan 1 april 2026?" Oförändrat. Verifikationer från innan reformen behåller sina historiska satser och konton (12% mat, 25% alkohol). Vendion räknar inte om gammal data i efterhand.

"Visar Z-rapporten skillnaden mellan 6% och 12% även om jag inte har några takeaway-ordrar?" Z-rapporten visar bara de satser som faktiskt har använts. Har du ingen 6%-försäljning på en viss dag visas bara 12% och 25%. Rent layoutmässigt.

"Kan jag exportera bara en del av månaden?" Ja — välj valfri period i SIE-exporten. Vanligast är månadsvis, men vissa restauranger exporterar veckovis eller till och med dagligen.

Sammanfattning

• Z-rapporten visar moms uppdelat per sats (6%, 12%, 25%).
• Varje orderrad bär sin egen momssats permanent (refund behåller original).
• SIE-filen bokför per intäktskonto (3001, 3002, 3003) och momskonto (2610, 2620, 2630).
• Fortnox, Visma och Bokio importerar direkt utan manuell justering.
• Din revisor sparar tid — du sparar konsultarvode.

Nästa steg: Läs Refund-integritet vid momsreform för att förstå hur returer av gamla ordrar hanteras.

Källa: Bokföringslagen (1999:1078), ML 7 kap 1 §, SKVFS om reducerad livsmedelsmoms 2026, BAS-kontoplanen 2026.