Varierad moms i Z-rapport och SIE-export

Z-rapporten sammanställer försäljning och moms från dagens kvitton. Bokföringsverifikatet fördelar beloppen på de konton du har ställt in. SIE-exporten för över verifikaten till ditt bokföringsprogram.

Med varierad moms kan en dag innehålla både 6, 12 och 25 % moms. Kontrollera varje sats separat; kontona visar inte i sig om ett köp var servering eller avhämtning.

Läs Z-rapport och verifikat tillsammans

Öppna Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter. Där finns dagsavslutet och historiken med PDF/SIE för huvudrapporten. Eventuella bilagor per kassa hör till restaurangens gemensamma dagsavslut och ska inte bokföras en gång till.

Det sparade Z-verifikatet hittar du under Bokföring → Verifikat & export → Verifikat. Z-rapporten och verifikatet är två olika underlag. Om rapporten finns men verifikatet saknas behöver du följa återförsöksfunktionen i Z-historiken och kontrollera resultatet innan export.

Ett förenklat exempel

Anta att hela dagens försäljning betalas med kort, utan dricks, presentkort, fakturor eller rabatter:

Med Vendions centrala standardinställningar blir verifikatet:

Kontonumren är Vendions förval och kan ändras under Verifikat & export → Kontoplan. Med avancerade konton per varugrupp kan intäkterna fördelas på andra konton. Samma sats kan omfatta flera slags varor: konto för 6 % betyder inte enbart takeaway.

Exportera en bestämd period

1. Öppna Bokföring → Dagsavslut → Periodrapport.
2. Ange Från och Till och tryck Visa period.
3. Kontrollera perioden och välj SIE.
4. Importera filen i bokföringsprogrammet och kontrollera datum, verifikatserie, konton och momsinställningar före bokföring.

Periodens SIE innehåller sparade verifikat, även andra verifikattyper som finns under datumen. Exporten skapar inte saknade dagsavslut eller verifikat. Kontrollen ska därför omfatta både rapportdagarna och verifikatlistan.

SIE-filen är ett bokföringsunderlag med transaktioner. Den är inte en komplett huvudbok med ingående och utgående saldon för hela företaget. Använd samma överföringssätt konsekvent: importera inte ett verifikat som redan har skickats till Fortnox.

Momsdeklarationen

Vanlig momspliktig försäljning hör normalt till ruta 05, oavsett om satsen är 6, 12 eller 25 %. Rutorna 06 och 07 är inte försäljningsrutor för 12 respektive 6 %. Utgående moms redovisas i 10 (25 %), 11 (12 %) och 12 (6 %). Se Skatteverkets instruktion för momsdeklarationen.

Vendions försäljningsunderlag är en del av företagets momsredovisning. Din redovisningskonsult behöver även exempelvis inköp, andra intäkter och eventuella rättelser. Stäm av bokföringsprogrammets momskoder; ett kontonummer garanterar inte en färdig deklaration.

Historiska satser och returer

Kvitton behåller den moms som registrerades vid försäljningen. Vid återköp används originalets moms för de returnerade varorna. En ändrad varugrupp eller dagens 6 %-inställning ska därför inte användas för att räkna om en äldre försäljning med 12 %.