Momsmatrix — så bestäms satsen

När Aktivera varierad moms är påslaget under Admin → Bokföring → Moms kombinerar Vendion produktens varugrupp med notans orderformat. Resultatet är momssatsen för försäljningen.

Matrisen i Vendion

Matrisen beskriver appens beteende. Vilken typ du ska välja beror på vad du säljer. Se Skatteverkets vägledning om momssatser för klassificeringen.

Exempel: samma lunch, olika serveringssätt

En hamburgare kostar 149 kr och en läsk 35 kr. Båda har en varugrupp som följer matens momslogik. Notan är 184 kr inklusive moms.

Beräkningen är pris inklusive moms × momssats ÷ (100 + momssats). Avrundning sker till ören och en totalsummering kan därför skilja något från en beräkning på hela notan.

Om du också säljer en t-shirt för 299 kr i Övrigt 25 %, är dess moms 59,80 kr i båda formaten. En kokbok för 349 kr i Övrigt 6 % har 19,75 kr moms. Orderformatet ändrar inte dessa grupper.

Kontrollera de två inställningarna

Produkten: Gå till Meny → Produkter → Alla artiklar och kontrollera Varugrupp. Gruppens Typ av varugrupp ändras under Bokföring → Verifikat & export → Varugrupper.

Notan: Öppna notans meny, knappen med listikonen på notans flikrad (den visar gästens förnamn när en gäst är kopplad). Tryck på raden Orderformat, välj rätt alternativ i Ändra orderformat och tryck Bekräfta före betalning. En ändring räknar om berörda rader. Rader med en särskild momskorrigering behöver kontrolleras separat.

Ska kassören göra ett uttryckligt val: slå på Fråga om orderformat vid ny nota under Admin → Enheter → Kassor, fliken Beteende, avsnittet Inslag & nota. Kassan frågar då Äta här eller ta med? när en ny nota startas. Inställningen gäller per kassa.

Momskorrigering på en rad

För en obetald order kan en behörig användare öppna radens momsinställning, välja Ny momskategori och ange Anledning (obligatoriskt). Det är en korrigering av kategorin; det är inte ett fält där valfri procentsats kan skrivas in. Kontrollera hela notan innan betalning. En korrigering av ett redan betalt köp görs genom ordinarie retur-/korrigeringsflöde.

Catering och presentkort

Orderformatet Utkörning ger Mat och Alkoholfri dryck 6 % i standardflödet. Catering med serveringstjänster behöver en separat bedömning och kan kräva 12 %. Säkerställ rätt underlag med din redovisningskonsult och Vendion om standardflödet inte passar. Byt inte till ett missvisande format för att komma runt detta.

Presentkort säljs genom presentkortsfunktionen. När ett presentkort används som betalning bestäms matens och dryckens moms av de köpta varorna och orderformatet. Presentkortet gör inte hela notan momsfri.

Historiska kvitton

Ändrad grupp eller ändrat orderformat ska inte användas för att räkna om betalda kvitton. Ett återköp knyts till originalförsäljningen och använder dess momssatser, även om dagens regler eller produktinställningar har ändrats.