Återköp vid momsändring – originalets moms bevaras

När du gör ett återköp utgår Vendion från originalkvittots varor, rabatter och momssatser. En retur av mat som såldes med 12 % ska därför inte räknas om till dagens 6 % för avhämtning.

Gör återköpet från originalet

1. Öppna kassans meny → Tidigare notor och välj originalordern.
2. Tryck Återköp. Du behöver behörighet eller godkännande för åtgärden.
3. I steg 1 väljer du artiklar och antal. Kontrollera Återköpsbelopp. Tillval följer sin huvudartikel; fakturaorder återköps i sin helhet.
4. Tryck Nästa och ange Anledning till återköp. Väljer du Annat behöver du beskriva orsaken.
5. Kontrollera valet Skicka korrbong till köket och tryck Skapa returkvitto.
6. Kontrollera bekräftelsen och återbetalningen. Följ eventuellt meddelande om att kortet inte återbetalades automatiskt.

Returkvittot och själva utbetalningen är olika delar av flödet. Ett skapat returkvitto är inte ensamt bevis för att pengarna har nått gästen. Ändra inte varugrupp eller orderformat för att försöka påverka momsen i ett återköp.

Exempel: takeaway före momsändringen

En pizza för avhämtning såldes den 15 mars 2026 för 149 kr med 12 % moms. Hela varan återköps den 1 maj.

Returen använder originalets 12 %, även om motsvarande nya takeaway-försäljning har 6 %. Med Vendions standardkonton och en kortåterbetalning motsvarar det debet 133,04 kr på 3002, debet 15,96 kr på 2620 och kredit 149 kr på 1580. Ditt faktiska verifikat kan även innehålla andra köp och återköp från dagen.

Retur från en blandad nota

En nota kan innehålla en hamburgare med 12 % och ett glas vin med 25 %. Om endast hamburgaren återköps ska inte vinets belopp eller moms krediteras. Välj rätt artikel och antal i första steget. Redan returnerade antal begränsar vad som återstår att återköpa.

Rabatter påverkar återköpsbeloppet. Utgå från beloppet i returens förhandsvisning och originalkvittot, inte från produktens nuvarande menypris. Ett byte hanteras som retur av det gamla köpet och en separat ny försäljning.

Presentkort köpt före ändringen

Ett presentkort som kan användas för varor med olika moms behandlas som en flerfunktionsvoucher: momsen uppstår vid den faktiska varu- eller tjänsteförsäljningen. Det skiljer sig från en retur av en tidigare såld vara. Se mervärdesskattelagen, 5 kap. 43 §.

Om gästen använder ett sådant presentkort från februari till en ny takeaway-pizza i maj bestäms pizzans moms av försäljningen i maj. Om den pizzan sedan returneras används pizzakvittots ursprungliga moms. Presentkortets utfärdandedatum bestämmer inte matens momssats.

Stäm av underlagen

Spara kopplingen mellan originalkvitto och returkvitto. Kontrollera artiklar, belopp, moms och återbetalningssätt. Returen redovisas i underlaget för den dag återköpet görs; originalkvittot ligger kvar i historiken.

Om originalförsäljningen redan hade fel moms är ett återköp inte en möjlighet att välja en ny sats på returraden. Utred originalfelet och rättelsebehovet med din redovisningskonsult. Vid ett avvikande belopp i Vendion, ange originalets och returens kvittonummer till supporten.