Svenska bokföringstermer – ordlista

Bokföringsspråk kan kännas som en hemlig klubb. Den här ordlistan är din guide in. Slå upp termer när de dyker upp – i mejl från revisorn, i Fortnox eller i Vendions admin.

Termerna är sorterade alfabetiskt. Vi har delat upp dem i några kategorier för att göra det lättare att hitta.

Kärntermer (de du stöter på först)

Bokslut : Årlig sammanställning av ett företags ekonomi – resultaträkning, balansräkning och eventuella noter. Krävs enligt Bokföringslagen och Årsredovisningslagen.

Dagbok : Kronologisk lista över alla verifikationer för en dag (eller period). Den rena "transaktionslistan".

Debet : Vänster sida i en verifikation. Ökar tillgångar och kostnader, minskar skulder och intäkter.

Eget kapital : Ägarens andel i företaget. Formeln: Tillgångar − Skulder = Eget kapital.

Huvudbok : Sammanställning av alla konton och deras nuvarande saldon. Visar var pengarna "sitter" just nu.

Konto : En numrerad post där transaktioner bokförs. Till exempel 1910 (Kassa), 3002 (Mat 12 %), 2620 (Moms 12 %).

Kontoplan : Hela listan över alla konton som företaget använder. Vendion använder BAS-baserade standardkonton som kan anpassas.

Kredit : Höger sida i en verifikation. Ökar skulder och intäkter, minskar tillgångar och kostnader.

Netto : Belopp exklusive moms. 80 kr netto + 20 kr moms = 100 kr brutto vid 25 % moms.

Brutto : Belopp inklusive moms. I svenska restauranger visas priserna alltid brutto.

Periodisering : Att redovisa intäkter i rätt period – när de tjänas in, inte när pengarna kommer. Huvudregel i svensk bokföring.

Skuld : Pengar eller åtagande som företaget är skyldigt någon (leverantör, Skatteverket, anställda, gäst som har presentkort).

Tillgång : Resurs som företaget äger (kontanter, kundfordringar, inventarier, varulager).

Verifikation : Den grundläggande bokföringsposten. En daterad post med debet- och kreditsidor som alltid balanserar. Också kallad "verifikat".

Moms och skatter

Arbetsgivaravgift : Avgift som arbetsgivaren betalar på löner och förmåner. Satsen beror bland annat på den anställdas ålder och aktuella nedsättningar. Se Skatteverket.

Ingående moms : Moms du betalar till leverantörer och kan dra av (konto 2641). Gäller inköp av råvaror, tjänster etc.

Moms / Mervärdesskatt : Skatten på försäljning och inköp. Svenska satser: 6 %, 12 %, 25 %.

Momsdeklaration : Redovisning av företagets moms för en månad, ett kvartal eller ett år. Följ företagets registrerade period och deklarationsdatum hos Skatteverket.

Utgående moms : Moms du tar ut från gästen och ska betala vidare till Skatteverket. Konto 2610 (25 %), 2620 (12 %), 2630 (6 %).

POS-specifika termer

Betalmedel : Sättet gästen betalar på – kontant, kort, Swish, faktura, presentkort.

Kassa (1910) : Fysiska kontanter i kassalådan. När gästen betalar kontant ökar 1910 (debet).

Kassadifferens : Skillnad mellan räknade och förväntade kontanter, efter hänsyn till växelkassa, kontantbetalningar, returer, insättningar och uttag. Stäm av hur differensen ska bokföras med redovisningskonsulten.

Kassaregister : System för registrering av försäljning. Krav och användning regleras bland annat av Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2021:17 och 2021:18.

Kontrollbox / CCA : Certifierad kontrollenhet som varje kvitto passerar. Skapar och lagrar en kontrollkod per kvitto som Skatteverket kan läsa ut vid kontroll.

Kortfordringar (1580) : Pengar som kortterminalbolagen är skyldiga dig. När gästen betalar kort ökar 1580.

Klippkort : Stämpelkort – köp 9 få 10. Ger inte upphov till bokföringspost vid stämpling, bara vid inlösen av gratisartikel.

Lojalitetspoäng : Belöningspoäng gästen tjänar. Intjäningen skapar inte automatiskt en skuldverifikation i Vendion. Redovisningskonsulten bedömer eventuell periodisering enligt företagets regler.

Presentkort : Flerfunktionsvoucher enligt ML 5 kap. 43 §. Bokförs som skuld på 2421 vid utfärdande, moms först vid inlösen.

Retur / Återköp : När en order makuleras efter att den betalats. Backar tidigare bokföring (negativ kredit på intäkt, negativ debet på betalmedel).

X-rapport : Mid-dagsrapport utan att stänga dagen. Visar totaler men skapar inte verifikation.

Z-rapport : Dagsavslut. Stänger dagens räknare och skapar en verifikation i bokföringen. Tas fram för varje försäljningsdag.

Öresavrundning (3740) : Små balanseringskorrigeringar (±1 öre) när debet och kredit inte går ihop på grund av avrundning.

Fakturering och kunder

Faktura : Dokument som skickas till gäst för senare betalning. Bokförs som kundfordran (1510) tills betalning kommer.

Kundfordran (1510) : Pengar gäst/kund är skyldig dig. När faktura skickas ökar 1510 (debet). När betalning kommer minskar 1510.

Kreditfaktura : Omvänd faktura – rättelse eller retur av tidigare faktura.

Leverantörskuld : Motsatsen till kundfordran – pengar du är skyldig en leverantör. Konto 2440.

Nettobetalvillkor : Till exempel "Netto 30 dagar" = betalning senast 30 dagar efter fakturadatum.

Räkenskap och revision

Bokföringslagen (1999:1078) : Svenska lagen som reglerar bokföring. Kräver att varje transaktion har en verifikation. Räkenskapsinformation sparas t.o.m. det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Bolagsverket : Myndighet som registrerar företag, tar emot årsredovisningar.

Bruttomarginal : (Intäkt − varukostnad) / Intäkt × 100. Beräkna den för din egen verksamhet.

Bruttovinst : Intäkt − varukostnad (före lön, hyra etc.).

Nettoresultat : Nettot efter alla kostnader, räntor och skatter. "Det som blir kvar".

Resultaträkning : "P&L" – intäkter minus kostnader = årets resultat.

Balansräkning : Ögonblicksbild av tillgångar, skulder och eget kapital vid ett datum.

Revisor : Auktoriserad yrkesperson som granskar bokföring. Obligatorisk för större bolag.

Redovisningskonsult : Bokförare som sköter den löpande bokföringen åt dig – din dagliga kontakt.

Årsredovisning : Årlig rapport om företagets ekonomi. För aktiebolag ska den lämnas inom en månad efter årsstämman och vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Se Bolagsverket.

Lagliga och tekniska termer

BAS-kontoplan : Standardkontoplanen för svenska företag. Vendion använder den.

SIE-fil : "Standard Import/Export" – textfil med bokföringsdata som alla svenska bokföringsprogram kan läsa. Vendion exporterar SIE Typ 4.

SKVFS : Skatteverkets författningssamling. Regler för kassaregister finns bland annat i SKVFS 2021:17 och 2021:18.

Skatteverket : Svenska skattemyndigheten.

Organisationsnummer (org.nr) : Unik 10-siffrig identifierare för svenska företag. Finns alltid med i SIE-exporten.

K2 / K3 : Redovisningsregelverk. K2 för mindre företag, K3 för större. Din revisor vet vilket som gäller dig.

Se även

• BAS-kontoplan – grunderna
• Översikt – Bokföring i Vendion
• Moms i Vendion – Sverige

Nästa gång revisorn mejlar "kan du exportera SIE för föregående period så att jag kan momsdeklarera?" – då vet du precis vad det betyder.