Svenska bokföringstermer – ordlista

Bokföringsspråk kan kännas som en hemlig klubb. Den här ordlistan är din guide in. Slå upp termer när de dyker upp – i mejl från revisorn, i Fortnox eller i Vendions admin.

Termerna är sorterade alfabetiskt. Vi har delat upp dem i några kategorier för att göra det lättare att hitta.

Kärntermer (de du stöter på först)

Bokslut : Årlig sammanställning av ett företags ekonomi – resultaträkning, balansräkning och eventuella noter. Krävs enligt Bokföringslagen och Årsredovisningslagen.

Dagbok : Kronologisk lista över alla verifikationer för en dag (eller period). Den rena "transaktionslistan".

Debet : Vänster sida i en verifikation. Ökar tillgångar och kostnader, minskar skulder och intäkter.

Eget kapital : Ägarens andel i företaget. Formeln: Tillgångar − Skulder = Eget kapital.

Huvudbok : Sammanställning av alla konton och deras nuvarande saldon. Visar var pengarna "sitter" just nu.

Konto : En numrerad post där transaktioner bokförs. Till exempel 1910 (Kassa), 3001 (Mat), 2620 (Moms 12 %).

Kontoplan : Hela listan över alla konton som företaget använder. Vendion (och alla svenska företag) använder BAS-kontoplanen.

Kredit : Höger sida i en verifikation. Ökar skulder och intäkter, minskar tillgångar och kostnader.

Netto : Belopp exklusive moms. 80 kr netto + 20 % moms = 100 kr brutto (vid 25 % sats blir siffrorna andra).

Brutto : Belopp inklusive moms. I svenska restauranger visas priserna alltid brutto.

Periodisering : Att redovisa intäkter i rätt period – när de tjänas in, inte när pengarna kommer. Huvudregel i svensk bokföring.

Skuld : Pengar eller åtagande som företaget är skyldigt någon (leverantör, Skatteverket, anställda, gäst som har presentkort).

Tillgång : Resurs som företaget äger (kontanter, kundfordringar, inventarier, varulager).

Verifikation : Den grundläggande bokföringsposten. En daterad post med debet- och kreditsidor som alltid balanserar. Också kallad "verifikat".

Moms och skatter

Arbetsgivaravgift : Lagstadgad avgift som arbetsgivaren betalar på lönen (31,42 % år 2026). Bokförs på konto 7510–7519.

Ingående moms : Moms du betalar till leverantörer och kan dra av (konto 2641). Gäller inköp av råvaror, tjänster etc.

Moms / Mervärdesskatt : Skatten på försäljning och inköp. Svenska satser: 6 %, 12 %, 25 %.

Momsdeklaration : Rapport till Skatteverket om månadens eller kvartalets moms. Sista dag normalt den 12:e eller 26:e i månaden efter.

Utgående moms : Moms du tar ut från gästen och ska betala vidare till Skatteverket. Konto 2610 (25 %), 2620 (12 %), 2630 (6 %).

POS-specifika termer

Betalmedel : Sättet gästen betalar på – kontant, kort, Swish, faktura, presentkort.

Kassa (1910) : Fysiska kontanter i kassalådan. När gästen betalar kontant ökar 1910 (debet).

Kassadifferens : Skillnad mellan räknat belopp i lådan och Z-rapportens totalsumma. Bokförs mot 3740 (öresavrundning).

Kassaregister : Lagens formella term för kassasystem. Regleras av SKVFS 2014:9 (Kassalagen) och kräver kontrollbox.

Kontrollbox / CCA : Certifierad kontrollenhet som varje kvitto passerar. Genererar kontrollkod som spåras av Skatteverket.

Kortfordringar (1580) : Pengar som kortterminalbolagen är skyldiga dig. När gästen betalar kort ökar 1580.

Klippkort : Stämpelkort – köp 9 få 10. Ger inte upphov till bokföringspost vid stämpling, bara vid inlösen av gratisartikel.

Lojalitetspoäng : Belöningspoäng gästen tjänar. Bokförs INTE som skuld (till skillnad från presentkort) – det är en option, inte ett åtagande.

Presentkort : Flerfunktionsvoucher enligt ML 5 kap 40 §. Bokförs som skuld på 2421 vid utfärdande, moms först vid inlösen.

Retur / Återköp : När en order makuleras efter att den betalats. Backar tidigare bokföring (negativ kredit på intäkt, negativ debet på betalmedel).

X-rapport : Mid-dagsrapport utan att stänga dagen. Visar totaler men skapar inte verifikation.

Z-rapport : Dagsavslut. Stänger dagens räknare och skapar en verifikation i bokföringen. Måste köras varje dag.

Öresavrundning (3740) : Små balanseringskorrigeringar (±1 öre) när debet och kredit inte går ihop på grund av avrundning.

Fakturering och kunder

Faktura : Dokument som skickas till gäst för senare betalning. Bokförs som kundfordran (1510) tills betalning kommer.

Kundfordran (1510) : Pengar gäst/kund är skyldig dig. När faktura skickas ökar 1510 (debet). När betalning kommer minskar 1510.

Kreditfaktura : Omvänd faktura – rättelse eller retur av tidigare faktura.

Leverantörskuld : Motsatsen till kundfordran – pengar du är skyldig en leverantör. Konto 2440.

Nettobetalvillkor : Till exempel "Netto 30 dagar" = betalning senast 30 dagar efter fakturadatum.

Räkenskap och revision

Bokföringslagen (1999:1078) : Svenska lagen som reglerar bokföring. Kräver att varje transaktion har en verifikation och att den sparas i minst 7 år.

Bolagsverket : Myndighet som registrerar företag, tar emot årsredovisningar.

Bruttomarginal : (Intäkt − varukostnad) / Intäkt × 100. För restaurang typiskt 65–75 %.

Bruttovinst : Intäkt − varukostnad (före lön, hyra etc.).

Nettoresultat : Nettot efter alla kostnader, räntor och skatter. "Det som blir kvar".

Resultaträkning : "P&L" – intäkter minus kostnader = årets resultat.

Balansräkning : Ögonblicksbild av tillgångar, skulder och eget kapital vid ett datum.

Revisor : Auktoriserad yrkesperson som granskar bokföring. Obligatorisk för större bolag.

Redovisningskonsult : Bokförare som sköter den löpande bokföringen åt dig – din dagliga kontakt.

Årsredovisning : Officiell rapport till Bolagsverket om ditt företags ekonomi. Lämnas 6 månader efter räkenskapsårets slut.

Lagliga och tekniska termer

BAS-kontoplan : Standardkontoplanen för svenska företag. Vendion använder den.

SIE-fil : "Standard Import/Export" – textfil med bokföringsdata som alla svenska bokföringsprogram kan läsa. Vendion exporterar SIE Typ 4.

SKVFS : Skatteverkets författningssamling. SKVFS 2014:9 reglerar kassaregister.

Skatteverket : Svenska skattemyndigheten.

Organisationsnummer (org.nr) : Unik 10-siffrig identifierare för svenska företag. Finns alltid med i SIE-exporten.

K2 / K3 : Redovisningsregelverk. K2 för mindre företag, K3 för större. Din revisor vet vilket som gäller dig.

Se även

• BAS-kontoplan – grunderna
• Översikt – Bokföring i Vendion
• Moms i Vendion – Sverige

Nästa gång revisorn mejlar "kan du exportera SIE för föregående period så att jag kan momsdeklarera?" – då vet du precis vad det betyder.