Vendion
    Bokföring & Ekonomi

    BAS-kontoplan – grunderna

    6 min läsning
    Kategorier och artiklar

    BAS-kontoplanen är ryggraden i svensk bokföring. Om du förstår den här artikeln på tio minuter kommer du kunna läsa en resultatrapport, prata med din revisor på jämlik nivå och förstå vad Vendion bokför åt dig. Lovat.

    Vad är BAS egentligen?

    BAS-kontoplanen är en vanligt använd svensk kontoplan som utvecklas av BAS-kontogruppen. Sverige har inget krav på att företag måste använda en viss kontoplan. Vendions förval följer en BAS-baserad struktur som kan anpassas med din redovisningskonsult. Läs mer hos BAS.

    Fyrsiffersystemet

    Varje BAS-konto har exakt fyra siffror. Första siffran berättar vilken typ av konto det är:

    Första siffranKategoriExempel
    1xxxTillgångar (Assets)Kassa, bank, kundfordringar, inventarier
    2xxxSkulder och eget kapital (Liabilities & Equity)Moms, löneskulder, presentkortsskuld
    3xxxIntäkter (Revenue)Försäljning mat, dryck, alkohol
    4xxxMaterial- och varukostnader (Cost of goods)Råvaror, inköp
    5xxxÖvriga externa kostnaderHyra, el, städning
    6xxxÖvriga externa kostnaderMarknadsföring, telefoni
    7xxxPersonalkostnaderLöner, arbetsgivaravgifter, pension
    8xxxFinansiella intäkter/kostnaderRäntor, valutakursvinst, skatt

    Andra, tredje och fjärde siffrorna ger finare indelning. I Vendions centrala kontoplan (standardläget) väljs intäktskontot efter momssats, inte efter produkttyp:

    • 3001 = Försäljning 25 % moms (starköl, vin, sprit och annat med 25 %). Lättöl och folköl följer matens sats
    • 3002 = Försäljning 12 % moms (mat och alkoholfri dryck som serveras)
    • 3003 = Försäljning 6 % moms (mat och dryck vid avhämtning/leverans)

    Du ser mönstret – 3xxx är intäkter, och i standardläget avgör momssatsen vilket konto raden landar på. (I avancerat läge kan du i stället ge varje varugrupp ett eget konto.)

    Vilka konton en typisk restaurang använder

    Av tusentals tillgängliga BAS-konton är det ca 15 stycken du verkligen stöter på dagligen.

    Tillgångar (1xxx)

    KontoNamnAnvänds för
    1510KundfordringarFakturerade ordrar (ej betalda)
    1580KortfordringarKortbetalningar (Visa, Mastercard)
    1581Swish-fordringarSwish-betalningar
    1910KassaFysiska kontanter i lådan
    1930FöretagskontoBankkontot

    Skulder (2xxx)

    KontoNamnAnvänds för
    2421PresentkortsskuldUtfärdade, ej inlösta presentkort
    2610Utgående moms 25 %Moms på alkohol
    2620Utgående moms 12 %Moms på mat
    2630Utgående moms 6 %Moms på mat/dryck vid avhämtning + kultur
    2641Ingående momsMoms du dragit av på inköp

    Intäkter (3xxx)

    KontoNamnAnvänds för
    3001Försäljning 25 %Starköl, vin och sprit + annat med 25 % moms. Lättöl och folköl (högst 3,5 %) följer matens sats
    3002Försäljning 12 %Mat och alkoholfri dryck som serveras
    3003Försäljning 6 %Mat och dryck vid avhämtning/leverans
    3740ÖresavrundningSmå balanseringskorrigeringar
    3960Vendions förval vid presentkortsutgångKontrollera kontovalet med redovisningskonsulten

    Kostnader (4xxx–7xxx)

    KontoNamnAnvänds för
    4010Inköp råvarorFisk, kött, grönsaker
    5010LokalhyraMånadshyran
    5090Övriga lokalkostnaderKontrollera passande kostnadskonto för lokalen
    6110KontorsmaterialKvittopapper, pennor
    7010Löner till kollektivanställdaKockar, servitörer
    7210Löner till tjänstemänKontorspersonal med personaltypen Tjänsteman
    7510ArbetsgivaravgifterAvgift enligt aktuella regler

    Obs: Kassaförsäljning använder främst tillgångs-, skuld-, intäkts- och momskonton. Vendion har även underlag för bland annat kortavgifter och löner. Leverantörsinköp, bokslut och företagets fullständiga redovisning hanterar du i bokföringsprogrammet.

    Debet och kredit – kort version

    Varje konto har två sidor: debet (vänster) och kredit (höger). Regeln är enkel:

    KontotypÖkar medMinskar med
    Tillgång (1xxx)DebetKredit
    Skuld (2xxx)KreditDebet
    Intäkt (3xxx)KreditDebet
    Kostnad (4xxx–7xxx)DebetKredit

    Och det absolut viktigaste: summa debet = summa kredit i varje verifikation. Annars går det inte att bokföra.

    Ett konkret exempel

    En gäst köper en burgare som serveras på restaurangen för 120 kr (12 % moms) och betalar med kort.

    • Netto = 120 / 1,12 ≈ 107,14 kr
    • Moms = 120 − 107,14 = 12,86 kr
    KontoNamnDebetKredit
    1580Kortfordringar120,00
    3002Försäljning 12 % (mat)107,14
    2620Utgående moms 12 %12,86
    Summa120,00120,00

    Tolkning:

    • Vi har fått 120 kr på kortfordringskontot (tillgång ökar → debet).
    • Vi har intjänat 107,14 kr i matförsäljning (intäkt ökar → kredit).
    • Vi är skyldiga Skatteverket 12,86 kr i moms (skuld ökar → kredit).

    Vad Vendion läser från kontoplanen

    När du går in i Admin → Bokföring → Verifikat & export → Kontoplan ser du fält där varje post har ett kontonummer. Vendion använder dessa för att bygga verifikationer automatiskt.

    Du kan anpassa kontonumren om din revisor vill något annat – till exempel ett eget internt nummer i stället för Vendions förval. Allt går att ändra utan att röra själva kassaflödet. Stäm alltid av den slutliga kontoplanen med din egen revisor.

    Viktigt: Ändra aldrig kontonummer mitt i en månad. Då hamnar hälften av månadens verifikationer på ett konto och hälften på ett annat. Gör ändringar i månadsskiftet och meddela revisorn.

    Läs mer

    BAS är ett kraftfullt språk när man lärt sig det. Och nu kan du lite grann av det.

    Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.

    Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

    Läs om Vendion KassasystemBoka demo

    Var denna artikel hjälpsam?