Vendion
    Point of Sale

    Effective AI Queries in Swedish

    3 min read
    Categories and articles

    A useful request states what you need, the period, and whether anything should change. First check that the correct restaurant is selected.

    Specify the period and selection

    “How have we been selling?” leaves several choices open. Prefer “Show sales for 1–7 September 2026 and compare with 25–31 August 2026”. State whether you mean item quantities, tabs or sales amounts. Ask how VAT and discounts are treated when comparing reports.

    25 Swedish examples

    Replace names and dates with your own. You can also ask in English. Requests starting with “ändra” (change) or “skapa” (create) can cause real changes.

    Sales

    1. “Visa försäljningen i går.”
    2. “Jämför försäljningen 1–7 september med 25–31 augusti 2026.”
    3. “Visa försäljningen per timme den 5 september 2026.”
    4. “Vilka fem artiklar sålde flest exemplar förra veckan?”
    5. “Visa försäljningen per menygrupp förra månaden.”
    1. “Visa artiklar som saknar inköpspris.”
    2. “Visa registrerade allergener för carbonaran.”
    3. “Vilka storlekar och priser har Husets vin?”
    4. “Föreslå en ny beskrivning av hamburgaren. Spara inget.”
    5. “Ändra priset på Husets lemonad till 49 kr.”

    Guests

    1. “Sök gästen Anders Andersson.”
    2. “Visa orderhistoriken för gästen vi nyss hittade.”
    3. “Visa vilka gäster som har taggen VIP.”
    4. “Visa våra gästsegment.”

    Bookings

    1. “Vilka bokningar har vi i dag?”
    2. “Vilka lediga tider finns för fyra personer i morgon kväll?”
    3. “Visa väntelistan för den 18 september 2026.”
    4. “Visa veckans bokningsöversikt.”

    Marketing

    1. “Visa våra senaste kampanjer.”
    2. “Visa resultatet för kampanjen Höstmeny.”
    3. “Skapa ett utkast till ett SMS om vår nya meny för VIP-segmentet. Skicka inget.”

    Staff and tasks

    1. “Visa schemat för nästa vecka.”
    2. “Föreslå bemanning för nästa vecka och förklara dina antaganden.”
    3. “Visa vilka uppgifter vi har i dag.”
    4. “Visa personalkostnaden för augusti 2026 och förklara vad som ingår.”

    From proposal to action

    For a campaign, request a draft, audience and message first. Review the campaign before choosing to send it. For a schedule proposal, check dates, shifts and staff before applying it. For menu changes, check the item and variant under Meny (Menu) afterwards.

    AI can make some changes directly from a clear instruction. A confirmation step in one workflow does not mean every other workflow has the same step.

    If the answer misses the point

    • Explain the mismatch: “I meant all of August 2026, not the last 30 days.”
    • Ask for clarification: “Does this sales amount include VAT?”
    • Repeat names and dates when the conversation is long or old.
    • Check the relevant Vendion page when the reply says something was saved.
    • Check the result before repeating an instruction that could send a message or create something.

    You do not need to choose an AI model or use special commands. Clear everyday language is enough. If data is missing or a function is unavailable, use the corresponding part of Vendion to inspect the source information.

    This feature is part of Vendion POS.

    Curious how it looks in practice? Read more about the product or book a short demo.

    Read about Vendion POSBook a demo

    Was this article helpful?