Skapa och anpassa din första bongtemplate

Att skapa en egen bongmall tar ungefär fem minuter första gången. Sedan kan du återanvända samma mall till hur många destinationer du vill.

Steg 1 — Öppna Mallar-fliken

Gå till Admin → Bongning. Sidan har fyra flikar: Destinationer, Gästnotiser, Inställningar och Mallar. Klicka på Mallar.

Du ser restaurangens mallar. Standardmallen är markerad med en stjärna. Om listan är tom kan du skapa den första mallen.

Steg 2 — Skapa en ny bongmall

Klicka på Ny bongmall. Dialogen öppnas med Vendions grundlayout. Vill du utgå från en mall du redan har anpassat använder du i stället Duplicera i mallistan.

Steg 3 — Namnge mallen

Skriv namnet i fältet Namn. Döp den till något som är tydligt för dig i framtiden. Förslag:

• "Bar-liten-font"
• "Kök-stor-font"
• "Dessert-med-kocksignatur"
• "Lunch-kompakt"
• "Kväll-med-pris"

Undvik "Ny mall" eller "Test2" – du kommer att tacka dig själv när du kommer tillbaka om tre veckor och ska välja rätt mall i dropdownen på destinations-sidan.

Steg 4 — Anpassa raderna

Till vänster i dialogen står inställningarna som en lista, till höger förhandsvisningen. På större skärmar visas de bredvid varandra. Förhandsvisningen ritas på samma sätt som skrivaren skriver ut bongen, så innehåll, ordning, storlekar och radbrytningar blir som på papperet. Ovanför den växlar du mellan Bordsorder och Order utan bord för att se båda varianterna av bongens överdel. Kontrollera ändå en utskrift på skrivaren – skärmens typsnitt är inte skrivarens.

Varje gång du slår på/av en rad, byter storlek eller ändrar ett textfält så uppdateras förhandsvisningen omedelbart. Inga konstiga "spara och se"-rundor.

Listan har fyra delar:

• Papper — Pappersbredd, Tomrum överst (för att fästa på bonglist), Tomrum nederst
• Överst på bongen — Bord, Notans namn, Notanummer, Ordernummer, Tid, Datum, Station, Servitör, Serveringssätt, Gästens namn, Antal gäster, Notans notering. Notanummer och Ordernummer har fältet Text före numret
• Varje artikel — Kategorirubriker, Produktnamn, Pris per rad, Ingredienser, Tillval och UTAN (med reglaget Visa pris per tillval), Köksanteckning, Allergi, Andra stationers artiklar
• Nederst — Totalt antal artiklar, Egen text, Powered by Vendion

Varje rad har kolumnerna Visas (av/på), Storlek (S, M eller L) och Fet. Rader som alltid skrivs, som Produktnamn, står som Alltid i Visas-kolumnen.

Tre konkreta scenarier:

Scenario 1 — Bar-personalen vill ha småtryck utan kategoririder

Bar-bongar är ofta kortare. Du vill att baristan ska kunna skanna hela bongen på en gång.

1. Gå till Varje artikel
2. Välj S under Storlek på raden Produktnamn
3. Stäng av Visas på raden Kategorirubriker
4. Kolla i förhandsvisningen – bongen är nu kompakt och rakt på sak

Scenario 2 — Köket vill ha stor font, bordsnummer överst, och tydliga anteckningar

1. Gå till Överst på bongen
2. Se till att raden Bord har Visas på och Storlek L
3. Raden Ordernummer på Storlek L
4. Gå till Varje artikel
5. Sätt raden Produktnamn till Storlek M eller L
6. Slå på Fet på raden Produktnamn
7. Sätt raden Köksanteckning till Storlek M. Vill du att allergier syns lika tydligt höjer du också raden Allergi – den har egen storlek

Förhandsvisningen visar nu en lättläst, välstrukturerad bong som syns från andra sidan köket.

Scenario 3 — Desserten vill veta vad baren serverar parallellt

Du kan visa övriga beställda artiklar som referens. De visar vad som skickats till andra stationer på samma nota, inte om baren har börjat eller avslutat tillagningen.

1. Gå till Varje artikel
2. Rulla ner till raden Andra stationers artiklar
3. Slå på Visas
4. Skriv en rubrik som kökspersonalen känner igen i fältet Rubrik under raden, t.ex. "— Övrigt på ordern —" eller "— Baren skickar —"

Nu visas barens artiklar i en egen liten sektion längst ner på dessertbongen. Diskret, men bra för timing.

Steg 5 — Spara

Klicka Spara i nedre högra hörnet. Dialogen stängs och din nya mall dyker upp i listan.

Om du trycker Avbryt istället försvinner dina ändringar utan att sparas – perfekt om du bara ville leka runt och se hur togglarna funkar.

Steg 6 — Koppla till destination

Mallen finns nu i systemet men den används ingenstans ännu. Nästa steg är att gå till Destinationer-fliken, välja t.ex. Bar-destinationen, klicka Redigera, och i fältet Bongmall under Mall välja just din nya mall. Fältet finns på destinationer av typen Bongskrivare – en köksskärm använder ingen bongmall. Full guide finns i artikeln "Koppla bongtemplate till kökdestinationer".

Duplicera för att testa varianter

Ett av de bästa tipsen: duplicera en fungerande mall innan du börjar experimentera. Tryck på duplicera-ikonen (dokument-ikon) på raden i listan, så får du en exakt kopia du kan mixtra med. Om du gör något dumt är originalet kvar oförändrat.

Endast en standardmall per restaurang

Standardmallen är den som används av alla destinationer som inte har en egen mall kopplad. När du vill byta vilken mall som är standard:

1. Gå till listan i Mallar-fliken
2. Tryck på stjärnikonen (Gör till standardmall) på den mall du vill ska bli ny standard

Då blir den standardmall automatiskt, och den gamla förlorar sin stjärna.

Du kan inte radera standardmallen. Om du verkligen vill ta bort den måste du först välja en annan mall som standard, sedan kan du radera den gamla.

Vanliga misstag att undvika

• För stor storlek + för många rader överst → bongen blir flera meter lång. Kolla förhandsvisningen och ta bort det som inte behövs
• Samma namn på flera mallar → svårt att hitta rätt senare. Var konkret i namngivningen
• Glömma koppla till destination → du skapar en mall men bongar skrivs fortfarande ut med standardmallen. Gå till Destinationer och välj din nya mall

När du sparat kommer varje ny bong som går till den destination du kopplade mallen till att följa ditt nya format. Bongar som redan är utskrivna ändras självklart inte – det är bara från och med nästa bonga-klick som den nya layouten syns.