Skapa och anpassa din första bongtemplate

Att skapa en egen bongtemplate tar ungefär fem minuter första gången. Sedan kan du återanvända samma mall till hur många destinationer du vill.

Steg 1 — Öppna Templates-fliken

Gå till /admin/bongdestinationer i Boss Mode. Sidan har två flikar: Destinationer och Templates. Klicka på Templates.

Du ser listan över alla mallar i restaurangen. Är det din första gång här så finns det bara en rad – "Default" med gul stjärna. Det är restaurangens default-template som skapades åt dig när Vendion aktiverades.

Steg 2 — Skapa en ny template

Klicka på + Ny template uppe till höger. En dialog öppnas. Det som nu händer i bakgrunden är smart: Vendion klonar din default-template som utgångspunkt. Det betyder att din nya template redan är en fungerande bong – du börjar inte från tomt papper med risk att glömma något.

Steg 3 — Namnge templaten

Döp den till något som är tydligt för dig i framtiden. Förslag:

• "Bar-liten-font"
• "Kök-stor-font"
• "Dessert-med-kocksignatur"
• "Lunch-kompakt"
• "Kväll-med-pris"

Undvik "Ny template" eller "Test2" – du kommer att tacka dig själv när du kommer tillbaka om tre veckor och ska välja rätt mall i dropdownen på destinations-sidan.

Steg 4 — Anpassa vänstersektionen

Dialogen är delad i två halvor:

• Vänster (50 %) – formuläret med alla inställningar, indelat i flikarna Layout / Header / Artiklar / Footer
• Höger (50 %) – live-preview som visar exakt hur din bong ser ut

Varje gång du slår på/av en toggle, byter teckenstorlek eller ändrar ett textfält så uppdateras previewen omedelbart. Inga konstiga "spara och se"-rundor.

Flikarna:

• Layout — pappersbredd, tomrum överst (för att fästa på bonglist), tomrum nederst
• Header — bordsnummer, tab-namn, ordernummer, tid, datum, destination, servitör, ordertyp, gäst, nota-notering. Varje rad har en toggle, en label och (där det är meningsfullt) en storleksdropdown (S/M/L) och fet stil
• Artiklar — produktnamnets storlek, fet stil, pris per rad, tillvalsstorlek, pris på tillval, kökanteckningsstorlek, kategorirubriker, rabatttext, "visa andra destinationers artiklar"
• Footer — totalt antal artiklar, egen footer-text, "Powered by Vendion"

Tre konkreta scenarier:

Scenario 1 — Bar-personalen vill ha småtryck utan kategoririder

Bar-bongar är ofta kortare. Du vill att baristan ska kunna skanna hela bongen på en gång.

1. Öppna Artiklar-fliken
2. Ändra Produktnamnets storlek till Liten
3. Stäng av Visa kategoriheaders
4. Kolla i previewen – bongen är nu kompakt och rakt på sak

Scenario 2 — Köket vill ha stor font, bordsnummer överst, och anteckningar i fet stil

1. Öppna Header-fliken
2. Se till att Bordsnummer är påslaget med storlek L
3. Dagligt ordernummer på L
4. Gå till Artiklar-fliken
5. Sätt Produktnamnets storlek till Mellan eller Stor
6. Fet stil på produktnamn på
7. Kökanteckningens storlek på Mellan

Previewen visar nu en lättläst, välstrukturerad bong som syns från andra sidan köket.

Scenario 3 — Desserten vill veta vad baren serverar parallellt

För timing: när efterrätten är färdig ska dessertservitören veta om det parallella kaffet redan är på väg ut från baren.

1. Öppna Artiklar-fliken
2. Rulla ner till Visa andra destinationers artiklar
3. Slå på togglen
4. Skriv en etikett som kökspersonalen känner igen, t.ex. "— Övrigt på ordern —" eller "— Baren skickar —"

Nu visas barens artiklar i en egen liten sektion längst ner på dessertbongen. Diskret, men bra för timing.

Steg 5 — Spara

Klicka Spara i nedre högra hörnet. Dialogen stängs och din nya template dyker upp i listan.

Om du trycker Avbryt istället försvinner dina ändringar utan att sparas – perfekt om du bara ville leka runt och se hur togglarna funkar.

Steg 6 — Koppla till destination

Templaten finns nu i systemet men den används ingenstans ännu. Nästa steg är att gå till Destinationer-fliken, välja t.ex. Bar-destinationen, klicka Redigera, och i dropdown-fältet Template välja just din nya mall. Full guide finns i artikeln "Koppla bongtemplate till kökdestinationer".

Duplicera för att testa varianter

Ett av de bästa tipsen: duplicera en fungerande template innan du börjar experimentera. Tryck på duplicera-ikonen (dokument-ikon) på raden i listan, så får du en exakt kopia du kan mixtra med. Om du gör något dumt är originalet kvar oförändrat.

Endast en default per restaurang

Default-templaten är den som används av alla destinationer som inte har en egen template kopplad. När du vill byta vilken template som är default:

1. Gå till listan i Templates-fliken
2. Tryck på stjärnikonen på den template du vill ska bli ny default

Då sätts den som default automatiskt, och den gamla default-templaten förlorar sin stjärnstatus.

Du kan inte radera default-templaten. Om du verkligen vill ta bort den måste du först välja en annan template som default, sedan kan du radera den gamla.

Vanliga misstag att undvika

• För stor font + för många header-fält → bongen blir flera meter lång. Kolla previewen och ta bort det som inte behövs
• Samma namn på flera templates → svårt att hitta rätt senare. Var konkret i namngivningen
• Glömma koppla till destination → du skapar en template men bongar printas fortfarande med default. Gå till Destinationer och välj din nya mall

När du sparat kommer varje ny bong som går till den destination du kopplade templaten till att följa ditt nya format. Bongar som redan är utskrivna ändras självklart inte – det är bara från och med nästa bonga-klick som den nya layouten syns.