Bordskombinationer och tilldelningsordning på bordskartan

Bordskombinationer är bord som kan slås ihop för större sällskap. Tilldelningsordningen avgör vilket bord bokningen väljer när flera passar lika bra. Båda ställer du in på bordskartan, där du ser vilket bord som är vilket.

Öppna verktygen:

1. Gå till Bord i adminmenyn (under rubriken KASSA)
2. Öppna fliken Bordskarta
3. Välj läge överst: Rita, Kombinationer eller Tilldelningsordning

Knapparna Kombinationer och Tilldelningsordning på fliken Bord, och Hantera kombinationer i kortet om största sällskap, tar dig direkt hit. I lägena Kombinationer och Tilldelningsordning ligger borden still: ett tryck väljer bordet, och inget bord kan flyttas av misstag. Borden flyttar du i Rita.

Skapa en kombination:

1. Välj läget Kombinationer och sektionen
2. Tryck på borden som ska kunna slås ihop. En streckad ram visar valet
3. Namnet föreslås ur bordsnumren, till exempel "8+9+10", och Platser ihop fylls i med bordens platser tillsammans. Försvinner stolar när borden skjuts ihop – ange färre
4. Klicka Spara

Står borden inte intill varandra på kartan får du en varning. Är något av borden inte bokningsbart online – eller ligger det i en sektion som inte tar onlinebokningar – erbjuds kombinationen bara när personalen bokar, och panelen säger det. Samma uppsättning bord kan bara finnas i en kombination.

Tips: i läget Rita kan du markera flera bord (Shift-klick eller dra en ram runt dem) och trycka Gör till kombination.

Ändra, stäng av eller ta bort:

• Kombinationerna syns som ramar på kartan och i listan till höger. Håll över en rad så lyser borden
• Tryck på en kombination i listan, tryck på bord för att lägga till eller ta bort dem, och spara. Platserna ändras med borden du lägger till eller tar bort, och ett namn av bordsnummer följer de nya numren
• Med reglaget stänger du av en kombination utan att ta bort den
• Ta bort frågar först. Bokningar som redan har borden påverkas inte
• Under listan finns Förslag ur kartan: bord som står intill varandra men inte är en kombination än. Skapa öppnar förslaget – ingenting sparas förrän du trycker Spara
• Bord som inte står på någon karta väljer du under Bord som inte står på kartan

Sällskap som kan bokas online: Raden under kartan visar varje sällskapsstorlek som bokningssidan erbjuder. Grön går att boka. Röd betyder att inget bord och ingen kombination rymmer sällskapet, så gästen får aldrig någon tid. Raden ändras direkt när du sparar en kombination.

Tilldelningsordning: Bokningen tar alltid bordet med minst tomma stolar – en tvåa hamnar på ett tvåbord om något är ledigt. Ordningen avgör bara vilket bord som väljs när flera passar lika bra.

• Siffran på bordet är dess plats i ordningen, och mörkare bord fylls tidigare. "ej online" visar bord som inte tar onlinebokningar
• Klicka i ny ordning: tryck på sektionens bord i den ordning de ska fyllas och klicka Spara. Bord du inte trycker på hamnar efter, och andra sektioner påverkas inte. Tryck på det senaste bordet igen för att ta bort det
• Fyll först: flyttar en hel sektion före de andra
• Minsta sällskap: en nedre gräns för alla bord i sektionen, till exempel att ett privat rum bara tar sällskap från fem personer. Gränsen sparas inte om något bord i sektionen tar färre än så. Kombinationer med borden tar inte heller mindre sällskap
• Hela ordningen och Kombinationernas ordning kan du också dra i en lista

Var hamnar ett sällskap? Välj en storlek under Var hamnar ett sällskap om …. Kartan markerar bokningens första, andra och tredje val – kombinationer som en ram – och listan visar dem. Välj Personalens bokning för att se valen när personalen bokar; då räknas även bord som inte är bokningsbara online. Förhandsvisningen gäller en kväll utan bokningar.

Bra att veta:

• Du behöver behörigheten Hantera bord och golvplan
• Restauranger utan bordskarta ställer in samma saker i listor på fliken Bord