Bokningsbara resurser

Skapa bokningsbara resurser som bowlingbanor, karaoke-rum, privatrum eller biljard. Resurser är slotbaserade bokningar – gästen bokar en specifik tid (t.ex. 14:00–16:00) istället för en öppen sittning.

Resurstyper som stöds:

Skapa en resurs:

1. Gå till Admin → Bordsbokning → Events & Resurser → Resurser
2. Klicka Ny resurs
3. Fyll i:
   • Namn (t.ex. "Bowlingbana 1", "Karaoke VIP")
   • Beskrivning (publik marknadsföringstext)
   • Bild (dra in en bild i rutan eller tryck för att välja en fil, PNG, JPG eller WebP på högst 2 MB. Det går inte att klistra in en länk. Med Byt bild byter du och med Ta bort bild tar du bort den. Bilden visas överst på resurskortet när gästen bokar. Utan bild visas en ikon för resurstypen)
   • Länkadress (resursens adress på bokningssidan, skapas automatiskt från namnet)
   • Typ (se tabell ovan)
   • Max personer (max antal personer i resursen – t.ex. 12 för privatrum, 6 för karaoke)
   • Pris och om priset gäller per slot (hela bokningen) eller per person (varje gäst)
   • Bokningslängd (5–1440 minuter), alltså ett pass
   • Städtid efter för paus mellan bokningar
   • Gästen väljer längd: Nej, fast längd eller Upp till 2–12 pass i följd (se nedan)
   • Kapacitetsläge: Fristående med egna enheter eller Kopplad till bord med vald Bordsegenskap
4. Slå på Aktiv och klicka Skapa. För fristående resurser öppnar du sedan Enheter och kontrollerar att rätt enheter finns och är aktiva

Tillgänglighet per veckodag: För varje resurs definierar du vilka tider den är tillgänglig per veckodag:

Systemet genererar automatiskt slotar inom dessa fönster baserat på slotlängden. Exempel: om tillgänglighet är 17:00–23:00 och bokningslängd är 60 min och städtid är 0 min får gästen välja bland 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 och 22:00.

Låt gästen välja längd: Vill du att gästen kan boka till exempel dart i 1, 2 eller 3 timmar? Sätt Bokningslängd till 60 och välj Upp till 3 pass i följd under Gästen väljer längd. Gästen väljer då längd innan datumet, och bokningssidan visar bara starttider där hela längden ryms före stängning och en enhet är ledig hela tiden. Med öppet 17:00–23:00 och 3 timmar är 20:00 sista starttid.

• Starttiderna ligger kvar på samma rutnät som för ett pass (pass + städtid). Städtiden kommer efter hela bokningen.
• Priset gäller per pass. 150 kr per slot och 3 timmar visas som 150 kr/slot × 3 · Totalt 450 kr. Med pris per person räknas det per person och pass.
• Personalen väljer längd på samma sätt under Ny resursbokning i admin och kassan.
• Skapa inte kopior av samma resurs för olika längder ("Dart 1 timme", "Dart 2 timmar"). Kopiorna har egna enheter och ser inte varandras bokningar, så samma tavla kan bli dubbelbokad.

Blockerade tider: Tillfälligt blockera tider för underhåll, privata event, personalmöten eller säsongsanpassning:

1. Öppna resursen och gå till fliken Blockerade tider
2. Klicka Blockera tid och välj datum och tidsspann. För fristående resurser kan Gäller avse alla enheter eller en enda
3. Ange anledning (t.ex. "Golvvård", "Privat event")
4. Klicka Blockera

Blockerade tider visas som otillgängliga i bokningsvyn och i bokningskalendern.

Slotlängder – rekommendationer:

Dubbelbokningsskydd: Tillgänglighet kontrolleras vid bokning. En fristående resurs kan ha flera enheter, så flera bokningar får överlappa om olika enheter är lediga. En bordsanknuten resurs använder lediga bord med vald egenskap. Kontrollera kapacitetsläge, aktiva enheter, bord och städtid före publicering.

Offentlig bokningslänk: Dina resurser visas på app.vendion.com/book/din-slug?view=resources – här ser gästen alla dina resurser med tillgängliga slotar i realtid. Gäster väljer datum, tid, antal personer och ev. specialönskemål.

Koppling till bokningskalendern: Resursbokningar visas i samma kalendervy som vanliga bordsbokningar. Varje bokning har en etikett som visar resursnamn och slottid. Personalen hanterar status (sittande, avslutad, no-show) på samma sätt.

SMS-bekräftelse och påminnelse: Resurser använder samma SMS-flöde som bordsbokningar. Resursnamn och sluttid läggs inte till som egna mallvariabler. För resurser där utrustning behöver förberedas (bowling, karaoke) – överväg 1 timmes påminnelse.

Väntelista: Resurser har ingen väntelista. Om en slot är bokad ser gästen automatiskt andra lediga slotar samma dag eller andra dagar.

Tips:

• Kombinera resursbokningar med bordsbokningar – t.ex. "Boka bowling kl 18 + middag kl 20" för en komplett upplevelse
• Använd blockerade tider strategiskt för planerat underhåll – kommunicera i beskrivningsfältet
• Priset visas på den publika sidan med sin enhet, per slot eller per person. Gäller det per person, eller väljer gästen flera pass, visar sidan också totalen innan gästen bokar
• En bra bild på aktiviteten gör resurskortet tydligare för gästen. Du byter eller tar bort bilden under resursens Detaljer och klickar Spara

Licensiering: Bokningsbara resurser ingår i modulen Booking eller i Vendion 360. Aktuella priser hittar du i prislistan på vendion.com/pris eller enligt ditt avtal.