Bokningsbara resurser

Skapa bokningsbara resurser som bowlingbanor, karaoke-rum, privatrum eller biljard. Resurser är slotbaserade bokningar – gästen bokar en specifik tid (t.ex. 14:00–16:00) istället för en öppen sittning.

Resurstyper som stöds:

Skapa en resurs:

1. Gå till Admin → Bokningar → Resurser (Resurser-fliken i inställningarna)
2. Klicka Ny resurs
3. Fyll i:
   • Namn (t.ex. "Bowlingbana 1", "Karaoke VIP")
   • Beskrivning (publik marknadsföringstext)
   • Slug (URL-vänligt, auto-genereras)
   • Resurstyp (se tabell ovan)
   • Bild-URL
   • Max kapacitet (max antal personer i resursen – t.ex. 12 för privatrum, 6 för karaoke)
   • Pris per slot (i SEK)
   • Slotlängd (30, 60, 90 eller 120 min)
4. Aktivera resursen

Tillgänglighet per veckodag: För varje resurs definierar du vilka tider den är tillgänglig per veckodag:

Systemet genererar automatiskt slotar inom dessa fönster baserat på slotlängden. Exempel: om tillgänglighet är 17:00–23:00 och slotlängd är 60 min får gästen välja bland 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 och 22:00.

Blockerade tider: Tillfälligt blockera tider för underhåll, privata event, personalmöten eller säsongsanpassning:

1. Gå till fliken Blockerade datum i Resurser-inställningarna
2. Välj datum och tidsspann
3. Ange anledning (t.ex. "Golvvård", "Privat event")
4. Spara

Blockerade tider visas som otillgängliga i bokningsvyn och i bokningskalendern.

Slotlängder – rekommendationer:

Dubbelbokningsskydd: Vendion garanterar att två bokningar aldrig kan överlappa för samma resurs. Om två gäster försöker boka samma slot samtidigt avvisas den andra automatiskt med felmeddelandet "This time slot has been booked just now". Detta är en hård garanti – inget kan gå fel.

Offentlig bokningslänk: Varje resurs får en egen länk: vendion.com/book/din-slug/resource – här ser gästen alla dina resurser med tillgängliga slotar i realtid. Gäster väljer datum, tid, antal personer och ev. specialönskemål.

Koppling till bokningskalendern: Resursbokningar visas i samma kalendervy som vanliga bordsbokningar. Varje bokning har en etikett som visar resursnamn och slottid. Personalen hanterar status (sittande, avslutad, no-show) på samma sätt.

SMS-bekräftelse och påminnelse: Resurser använder samma SMS-flöde som bordsbokningar. Variabler som {resource_name} och {end_time} läggs till automatiskt. För resurser där utrustning behöver förberedas (bowling, karaoke) – överväg 1 timmes påminnelse.

Väntelista: Resurser har ingen väntelista. Om en slot är bokad ser gästen automatiskt andra lediga slotar samma dag eller andra dagar.

Tips:

• Kombinera resursbokningar med bordsbokningar – t.ex. "Boka bowling kl 18 + middag kl 20" för en komplett upplevelse
• Använd blockerade tider strategiskt för planerat underhåll – kommunicera i beskrivningsfältet
• Priset per slot visas alltid på den publika sidan – tydligt och transparent

Licensiering: Bokningsbara resurser ingår i modulen Booking (från 490 kr/mån) eller Vendion 360.