Bokningsbara resurser – privat rum, konferensrum, utrustning

Resurser är sådant i din restaurang som gäster kan boka själva mot en avgift – men som inte är ett vanligt bord och inte ett schemalagt event. Exempel: privata matsalar, konferensrum, bowlingbanor, karaoke-rum, biljardbord, shuffleboard eller enskild utrustning.

Vad skiljer en resurs från ett bord eller event?

Typiska resurser i Vendion:

• Privata matsalar – "Vinkällaren" för 8 personer, "Logen" för 12
• Konferensrum – Affärslunch med projektor och konferensbord
• Karaokerum – Privat rum med ljudanläggning och skärm
• Bowlingbanor – En bana per slot
• Biljardbord – 8-ball, carambole
• Shuffleboard – Populärt i gastropubkontext
• Dartbanor – En bana per sällskap
• Övrig utrustning – Padel-bana, barkassa för privat event, rökrum

Illustrativa prisexempel – välj egna priser efter ert erbjudande:

Hur resurser hänger ihop med bordsbokning: En resursbokning hamnar i samma bokningssystem som vanliga bordsbokningar, kopplad till en fristående enhet eller till bord med en vald egenskap. Det betyder:

• Du ser allt i samma kalender under Bordsbokning → Bordsbokning
• Gästen syns i samma CRM
• SMS-bekräftelser använder samma mall-system
• Analytiken räknar in resursbokningar tillsammans med bord och events

När ska du använda resurs istället för event? Använd resurs när:

• Gästen bokar en fysisk sak (ett rum, en bana, en maskin)
• Gästen väljer en ledig starttid; du ställer in resursens bokningslängd och kan låta gästen välja flera pass i följd
• Gästen betalar per sällskap, inte per person
• Varje tidsslot används av ett enda sällskap privat

Använd event när:

• Flera olika gäster/sällskap deltar samtidigt
• Starttiden är fix
• Priset är per person
• Upplevelsen är definierad av dig (vinprovning, comedy)

Exempel på kombinationer:

• Bowlinghallen: resurs = bana, bord = restaurangdel bredvid för mat
• Restaurang med privat rum: resurs = Vinkällaren; gästen bokar 18:00–21:00 och beställer mat från ordinarie meny
• Karaoke-bar: resurs = rum, event = "Karaoke-tävling fredag 22:00" (publikt event, eget format)

Admin-flöde – kort översikt:

1. Gå till Admin → Bordsbokning → Events & Resurser → Resurser för att skapa resursen
2. Gå till fliken Tillgänglighet för att ange öppettider per veckodag
3. Gå till fliken Blockerade tider för underhåll och privata event
4. Dela din publika bokningssida med gästen (/book/:slug?view=resources)

Skapa din första resurs – minimalt exempel:

1. Gå till Admin → Bordsbokning → Events & Resurser → Resurser
2. Klicka Ny resurs
3. Fyll i:
   • Namn: "Privatrum Vinkällaren"
   • Beskrivning: "Mysig privat matsal i källaren med plats för 8 personer. Ljuddämpad, egen ingång, projektor tillgänglig på begäran."
   • Typ: Privat matsal
   • Max personer: 8
   • Bokningslängd: 120
   • Pris: 1 200, per slot
4. Välj Kapacitetsläge: Fristående för egna enheter eller Kopplad till bord och rätt Bordsegenskap
5. Slå på Aktiv och klicka Skapa. För fristående resurser: öppna Enheter och kontrollera rätt antal aktiva enheter

Gå sedan till fliken Tillgänglighet och lägg till att rummet är tillgängligt mån–tor 17:00–22:00 och fre–sön 12:00–22:00. Resursen är nu live på din publika bokningssida.

Bokning och betalning Bokningen sparar resurs, eventuell enhet eller bord, start-/sluttid och gästuppgifter. Resurspriset visas för gästen, men bokningen skapar inte automatiskt ett betalt depositum eller en avgiftsrad på en nota.

I kassan registrerar Markera som ankommen ankomsten. Kontrollera separat hur resursavgiften och eventuell mat/dryck ska tas betalt. Lägg rätt försäljningsartikel på notan enligt er prislista och kontrollera att inget redan debiterats. Gästens antal personer multiplicerar inte automatiskt resursens slotpris.

Planera din resursportfölj: Innan du skapar resurser i systemet – gör en inventering:

Mellantid / städpauser: Ange Städtid efter under resursens Detaljer. Exempel: Bokningslängd 45 och Städtid efter 15 ger 45 minuters aktivitet följt av 15 minuters paus före nästa start. Gästens visade bokningstid omfattar aktiviteten, inte städtiden.

Tips för att sätta upp resurser effektivt:

• Starta med 1–2 resurser och lär dig flödet innan du skalar upp
• Skriv en tydlig beskrivning av vad som ingår
• Var ärlig om kapaciteten – 8 pers = 8 stolar, ingen extrastol
• Uppdatera beskrivningen säsongsvis (sommar vs vinter)

Läs vidare:

• Resurstillgänglighet och scheman
• Blockera resurser för underhåll
• Publik resursbokning
• Resursavgifter och förskottsbetalning