Bokningsbara resurser – privat rum, konferensrum, utrustning
Resurser är sådant i din restaurang som gäster kan boka själva mot en avgift – men som inte är ett vanligt bord och inte ett schemalagt event. Exempel: privata matsalar, konferensrum, bowlingbanor, karaoke-rum, biljardbord, shuffleboard eller enskild utrustning.
Vad skiljer en resurs från ett bord eller event?
| Aspekt | Bord | Event | Resurs |
|---|---|---|---|
| Vad gästen får | En plats att äta på | En plats på ett arrangemang | Tillgång till en fysisk resurs |
| Tidsmodell | Flexibel (sittid) | Fast tid för alla | Slot-baserad (30/60/90/120 min) |
| Prismodell | Gästen betalar à la carte | Fast pris per person | Fast pris per slot |
| Kapacitet | Platser per bord | Totalt antal platser | Max antal personer per slot |
| Vem bokar | Enskild gäst/sällskap | Många olika gäster | Enskilt sällskap (privat användning) |
Typiska resurser i Vendion:
- Privata matsalar – "Vinkällaren" för 8 personer, "Logen" för 12
- Konferensrum – Affärslunch med projektor och konferensbord
- Karaokerum – Privat rum med ljudanläggning och skärm
- Bowlingbanor – En bana per slot
- Biljardbord – 8-ball, carambole
- Shuffleboard – Populärt i gastropubkontext
- Dartbanor – En bana per sällskap
- Övrig utrustning – Padel-bana, barkassa för privat event, rökrum
Typiska prissättningar:
| Resurs | Kapacitet | Slottid | Pris per slot |
|---|---|---|---|
| Privat matsal stor | 12 pers | 120 min | 1 500 kr |
| Privat matsal liten | 6 pers | 120 min | 800 kr |
| Konferensrum | 8 pers | 60 min | 500 kr |
| Karaoke VIP | 8 pers | 60 min | 499 kr |
| Karaoke standard | 6 pers | 60 min | 299 kr |
| Bowlingbana | 6 pers | 60 min | 299 kr |
| Shuffleboard | 6 pers | 30 min | 150 kr |
Hur resurser hänger ihop med bordsbokning: En resursbokning hamnar i samma bokningssystem som vanliga bordsbokningar, bara kopplad till en resurs istället för ett bord. Det betyder:
- Du ser allt i samma kalender (
/admin/reservationer) - Gästen syns i samma CRM
- SMS-bekräftelser använder samma mall-system
- Analytiken räknar in resursbokningar tillsammans med bord och events
När ska du använda resurs istället för event? Använd resurs när:
- Gästen bokar en fysisk sak (ett rum, en bana, en maskin)
- Gästen väljer själv hur lång tid (t.ex. 1 eller 2 timmar)
- Gästen betalar per sällskap, inte per person
- Varje tidsslot används av ett enda sällskap privat
Använd event när:
- Flera olika gäster/sällskap deltar samtidigt
- Starttiden är fix
- Priset är per person
- Upplevelsen är definierad av dig (vinprovning, comedy)
Exempel på kombinationer:
- Bowlinghallen: resurs = bana, bord = restaurangdel bredvid för mat
- Restaurang med privat rum: resurs = Vinkällaren; gästen bokar 18:00–21:00 och beställer mat från ordinarie meny
- Karaoke-bar: resurs = rum, event = "Karaoke-tävling fredag 22:00" (publikt event, eget format)
Admin-flöde – kort översikt:
- Gå till Admin → Bokningar → Inställningar → Resurser för att skapa resursen
- Gå till fliken Tillgänglighet för att ange öppettider per veckodag
- Gå till fliken Blockerade tider för underhåll och privata event
- Dela din publika bokningssida med gästen (
/book/:slug?type=resource)
Skapa din första resurs – minimalt exempel:
- Gå till Admin → Bokningar → Inställningar → Resurser
- Klicka Ny resurs
- Fyll i:
- Namn: "Privatrum Vinkällaren"
- Beskrivning: "Mysig privat matsal i källaren med plats för 8 personer. Ljuddämpad, egen ingång, projektor tillgänglig på begäran."
- Typ: Privat matsal
- Kapacitet: 8
- Slottid: 120 min
- Pris per slot: 1 200 kr
- Ladda upp en bild (t.ex. foto på rummet)
- Spara
Gå sedan till fliken Tillgänglighet och lägg till att rummet är tillgängligt mån–tor 17:00–22:00 och fre–sön 12:00–22:00. Resursen är nu live på din publika bokningssida.
Hur resursintäkten landar i systemet: När gästen bokar en resurs sparas bokningen med:
- Vilken resurs som bokats
- Start- och sluttid för sloten
- Slotpriset (som depositum att betala)
Vid ankomst markeras bokningen som Sittande och en tab öppnas i kassan med en förvald kostnadspost som motsvarar resursavgiften. Gästen beställer sedan vanligt från menyn. Vid utcheckning betalar gästen allt tillsammans.
Planera din resursportfölj: Innan du skapar resurser i systemet – gör en inventering:
| Fråga | Varför |
|---|---|
| Vilka fysiska platser är bokningsbara? | Privatrum, bar, terrass? |
| Vilka aktiviteter kräver bokning? | Bowling, biljard, karaoke? |
| Hur lång tid tar varje aktivitet i snitt? | Styr slotlängden |
| Vad är ett rimligt pris för detta? | Prisbenchmarking, se artikeln om avgifter |
| När på veckan används det? | Styr tillgängligheten |
| Behöver mellantid för städning? | T.ex. 15 min mellan slots |
Mellantid / städpauser: Vendion har ingen separat inställning för "pauser mellan slots", men du kan bygga in det genom att göra slotsen något längre än själva aktiviteten. Exempel: bowling-session är 45 min, sätt slotlängden till 60 min så har du 15 min städmarginal.
Tips för att sätta upp resurser effektivt:
- Starta med 1–2 resurser och lär dig flödet innan du skalar upp
- Använd bilder av hög kvalitet – de säljer bokningar
- Var ärlig om kapaciteten – 8 pers = 8 stolar, ingen extrastol
- Uppdatera beskrivningen säsongsvis (sommar vs vinter)
Läs vidare:
Den här funktionen är en del av Vendion Bordsbokning.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?