Publik resursbokning

Varje aktiv resurs får automatiskt en publik bokningssida där gäster kan se lediga slots och boka direkt. Du sprider länken via din webbplats, sociala medier, nyhetsbrev eller QR-kod i lokalen.

Grundlänken – alla resurser

https://app.vendion.com/book/dittrestaurangnamn?view=resources

Den här länken visar en översikt av alla dina aktiva resurser. Gästen klickar på en resurs för att se lediga slots.

Djuplänk – direkt till en specifik resurs

https://app.vendion.com/book/dittrestaurangnamn?view=resources&resource=privatrum-a

Använd en specifik länk när du marknadsför en enskild resurs – till exempel "Boka karaoke direkt" i ett Instagram-inlägg. Admin kan skapa QR-kod till resursöversikten; den har ingen egen väljare för en enskild resurs.

Så genererar du länken:

1. Gå till Admin → Bordsbokning → Bokningssida → Dela
2. Välj Resursbokning och sedan Länk, QR-kod eller Widget. Använd Kopiera, Ladda ner PNG eller Kopiera kod
3. För att peka direkt på resursvyn, lägg till ?view=resources i länken (eller ?view=resources&resource=resurs-slug för en specifik resurs)

Gästens resa – steg för steg

1. Välj resurs Gästen ser en lista med alla aktiva resurser:

Privatrum "Vinkällaren"
12 platser · från 1 500 kr · 2 timmar

Karaoke VIP
8 platser · från 499 kr · 1 timme

Bowlingbana 1
6 platser · från 299 kr · 1 timme

Bild, beskrivning, kapacitet och pris syns för varje resurs. Kortet visar beskrivningens två första rader, och Läs mer fäller ut hela texten med era stycken. Priset visas per slot eller per person, enligt resursens inställning.

2. Välj datum Resursens hela beskrivning visas överst, med era stycken. Gäster som kommer via en direktlänk eller startsidans knapp för resursen hamnar direkt i det här steget. En datumväljare visas. Resursvyn låter gästen välja upp till 90 dagar framåt; den använder inte den vanliga bordsbokningens maxgräns.

3. Välj slot Antal personer väljs med plus/minus före tidsvalet. Får gästen välja längd visas Hur länge vill ni boka? med ett val per längd (till exempel 1 tim, 2 tim, 3 tim) före datumet, och tiderna räknas för den längden. Efter valt datum visas lediga starttider. Exempel på bokningsbara tider:

Måndag 5 maj 2026 – Privatrum "Vinkällaren"

17:00–19:00   Ledigt
19:00–21:00   Ledigt

Bokade och blockerade starttider visas inte som valbara. Finns flera enheter kan en tid vara ledig trots att en enhet är bokad. Gästen väljer en ledig starttid.

4. Kontrollera antal Antalet valdes med plus/minus innan datum/tid, från 1 till resursens Max personer. Gå tillbaka för att ändra och få tillgängligheten beräknad för rätt sällskap.

5. Gästuppgifter

• Namn (krävs)
• Telefon (krävs – för SMS-bekräftelse)
• E-post (valfritt)
• Kommentarer / särskilda önskemål
• Godkännande av informationen om personuppgifter

6. Bekräftelse Summering med datum, tid, resurs och pris. Gäller priset per person visas även totalen för sällskapet, till exempel 95 kr/person · Totalt 380 kr för fyra personer. Har gästen valt flera pass visas totalen för dem, till exempel 150 kr/slot × 3 · Totalt 450 kr.

7. SMS Bekräftelse-SMS kan skickas enligt era inställningar och förutsätter fungerande mobilnummer. Gemensamma mallvariabler är exempelvis {name}, {restaurant}, {date}, {time}, {party_size} och {manage_link}. Resursnamn, sluttid och pris läggs inte till automatiskt. Den personliga länken öppnar bokningsdetaljerna.

Resursbokningens prisvisning innebär inte att en betalning har tagits. Ange i beskrivningen vad som ingår och hur gästen ska betala.

Dubbelbokningsskydd Tillgänglighet kontrolleras vid bokning. Flera sällskap kan boka samtidigt om resursen har flera lediga enheter. För bordskopplade resurser räknas tillgängliga bord med vald egenskap. Granska resultatet om en tid hinner bli upptagen innan gästen bokar.

Bädda in bokningssidan på din webbplats Vill du att gästen bokar utan att lämna din egen hemsida? Hämta koden under Bordsbokning → Bokningssida → Dela: välj Resursbokning och sedan Widget. Koden ser ut så här:

<script src="https://app.vendion.com/embed/bokning.js" data-adress="dittrestaurangnamn" data-vy="resources" async></script>

Bokningen får rätt höjd i varje steg, eller visas som en knapp som öppnar bokningen ovanpå hemsidan. Se Dela din bokningssida för alla val.

Vill du gå direkt till en enskild resurs, eller tillåter hemsidan inte skript? Använd en iframe till widgetadressen (den ska sluta på /widget, aldrig ?widget=1, som blir en tom ruta inbäddad):

<iframe src="https://app.vendion.com/book/dittrestaurangnamn/widget?view=resources&resource=privatrum-a"
  style="width:100%;height:800px;border:none;" title="Boka resurs"></iframe>

QR-kod för att sätta upp i lokalen Generera en QR-kod i admin och skriv ut:

• Vid entrén: "Boka nästa gång direkt"
• På bardisken: "Boka karaoke direkt via QR"
• I privatrummet efter besöket: "Kommer du igen?"

QR-koden leder direkt till den publika sidan, ingen app-nedladdning krävs.

Dela på sociala medier och nyhetsbrev:

• Instagram bio: länk till /book/:slug?view=resources
• Facebook event: länk till specifik resurs för en temakväll
• Nyhetsbrev: "Boka privatrum till sommarkickoffen"
• Google My Business: direktlänk under "Boka"

Felsökning:

• "Inga resurser visas" → kontrollera att minst en resurs är aktiv och har tillgänglighet satt
• "Inga slots syns på valt datum" → kontrollera tillgängligheten för den veckodagen
• "QR-koden leder fel" → kontrollera restaurangens bokningslänk i inställningar
• "Gästen kan inte fylla i antal > 8" → kontrollera resursens max kapacitet

Brandning av bokningssidan: Den publika bokningssidan använder restaurangens egna färger och logotyp (färg, tema och logotyp). För att anpassa:

1. Gå till Allmänt → Varumärke
2. Ladda upp logotyp (PNG med transparent bakgrund fungerar bäst)
3. Välj primärfärg (används för knappar och rubriker)
4. Spara

Brandningen gäller alla bokningstyper (bord, event, resurs) och widgets. Layout, omslagsbild, underrubrik, kampanj, menyhöjdpunkter och bekräftelsens block väljer du under Bordsbokning → Bokningssida → Sidan, i läget Egen. Där visas resursernas bilder större när en layout med bild är vald.

Rate limit och säkerhet: Vid många snabba försök kan sidan be gästen vänta och försöka igen. Kontrollera först om bokningen redan skapats innan gästen skickar in på nytt.

Mobil upplevelse: Den publika sidan är optimerad för mindre skärmar: stora knappar, vertikal layout av slots, enkelhet i gästuppgiftsformuläret. Testa alltid flödet på din egen mobil innan du publicerar länken.

Gäst hanterar sin bokning efteråt: Länken i bekräftelse-SMS:et (/book/:slug/manage?token=...) leder till en sida där gästen kan:

• Se sin bokning – datum, tid, resurs, antal
• Avboka – om Tillåt gäst att avboka är på och innan avbokningsfristen

Gästen kan ändra antalet personer inom resursens kapacitet om Tillåt gäst att ändra bokning är på och tidsfristen inte passerats. Tiden kan inte flyttas i detta formulär; kontakta restaurangen för hjälp och eventuell ombokning.

Följ upp bokningarna: Öppna Bordsbokning → Bordsbokning och filtrera Resurs samt önskad resurs. Analytics++ → Bokningar visar registrerade bokningsmått, inte sidvisningar, konverteringsgrad eller var gäster lämnar resursflödet. Kontrollera tillgänglighet och bokningshistorik när du utvärderar erbjudandet.

Relaterat: Resurstillgänglighet och scheman, Resursavgifter och förskottsbetalning