Resurstillgänglighet och scheman

Efter att du skapat en resurs måste du ange när den är bokningsbar. Det gör du under fliken Tillgänglighet på resursen. Öppettiderna styrs per veckodag och definierar exakt vilka tidsslots gästen kan se på den publika sidan.

Öppna tillgänglighets-fliken:

1. Gå till Admin → Bokningar → Inställningar → Resurser
2. Klicka på resursen du vill redigera
3. Välj fliken Tillgänglighet
4. Klicka Lägg till tid

Fält för varje tidsfönster:

Du kan lägga till flera fönster per veckodag om du har en lunchdel och en middagsdel.

Exempel 1 – Privat matsal (standardkväll):

Måndag–torsdag:  17:00–22:00
Fredag:          17:00–23:00
Lördag:          12:00–23:00
Söndag:          12:00–21:00

Om resursens slotlängd är 120 min, genererar systemet följande slots för en fredag:

• 17:00–19:00
• 19:00–21:00
• 21:00–23:00

Gästen ser tre bokningsbara slots den fredagen (om ingen är bokad eller blockerad).

Exempel 2 – Konferensrum (kontorstid):

Måndag–fredag: 08:00–18:00
Lördag–söndag: Stängt (lägg inte till några fönster)

Med slotlängd 60 min:

• 08:00–09:00, 09:00–10:00, 10:00–11:00 ... 17:00–18:00

Det ger 10 slots per vardag × 5 dagar = 50 slots per vecka.

Exempel 3 – Karaoke med olika helgtider:

Söndag–torsdag: 17:00–23:00
Fredag:         17:00–02:00 (natt efter midnatt)
Lördag:         15:00–02:00

Tips: För slots som sträcker sig förbi midnatt, skapa fönstret med sluttid som tidig morgon (02:00). Systemet hanterar detta korrekt internt så länge starttiden är före sluttiden, annars kan du dela upp på två fönster (fredag 17:00–23:59 och lördag 00:00–02:00).

Exempel 4 – Bowlingbana med lunch- och kvällspass:

Måndag–torsdag: 11:30–14:00, 17:00–22:00   (två fönster)
Fredag:         11:30–14:00, 17:00–00:00
Lördag–söndag:  12:00–00:00                (ett långt fönster)

Så genereras slots automatiskt: När en gäst väljer ett datum:

1. Systemet identifierar veckodag för valt datum (Stockholm-tid)
2. Hämtar tillgängliga tidsfönster för den veckodagen
3. Genererar slots från starttid till sluttid med hopp enligt slotlängden
4. För varje slot kollas om den är blockerad eller redan bokad
5. Returnerar en lista med lediga och upptagna tider

Byta slot-längd efter upplägg: Om du ändrar slotlängden från 60 till 90 min på en aktiv resurs:

• Redan gjorda bokningar behåller sin ursprungliga längd
• Nya bokningar får den nya längden
• Rekommendation: byt endast om du inte har kommande bokningar

Förhandsgranska resultatet: Klicka på länken Förhandsgranska bokningssidan uppe till höger i resurs-vyn. Det öppnar den publika sidan i ett nytt fönster så du ser exakt vad gästen ser för valt datum.

Vanliga scheman för inspiration:

Checklist innan du aktiverar:

• Minst ett tillgänglighetsfönster per veckodag du är öppen
• Fönstrets sluttid är efter starttiden (eller delat på två rader vid natt-pass)
• Slottider passar med öppettiden (t.ex. 60-min slots i ett 5,5-timmarsfönster ger 5 slots + en otillgänglig sista halvtimme)
• Du har testat på den publika sidan

Säsongsjustera schemat: Olika säsonger kräver olika öppettider. För sommaren kanske terrassen är tillgänglig från 11:00, på vintern bara från 17:00. Två strategier:

Strategi 1 – Redigera direkt: Gå in och ändra tillgänglighetsfönstren när säsongen skiftar. Enkelt, men du måste komma ihåg att göra det.

Strategi 2 – Inaktivera / aktivera hela resursen: Skapa två versioner av resursen ("Terrass Sommar", "Terrass Vinter") och växla togglen "Aktiv" mellan dem vid säsongsbyte. Kräver lite mer uppsättning men glömsäkert.

Tidszoner: Alla tider lagras i Stockholm-tid och kontrollen mot "vilken veckodag är datumet" görs också i Stockholm-tid. Detta gäller även för utländska gäster som bokar – de ser tiderna omräknade till sin lokaltid av sin webbläsare, men systemets bokning sker alltid i restaurangens tidszon.

Vad händer om en resurs inte har tillgänglighet alls? Om du sparar en resurs utan att lägga till ett enda tillgänglighetsfönster kommer den inte att visa några slots på den publika sidan – gästen ser "Inga lediga tider" oavsett datum de väljer. Detta är avsiktligt: aktiva resurser utan öppettider betraktas som stängda.

Samma resurs olika länge på olika dagar: Vill du ha 60-min slots på vardagar men 90-min slots på helger? Det stöds inte direkt i dagens modell – slotlängden är per resurs, inte per dag. Lösning: skapa två resurser (t.ex. "Bowlingbana (60 min)" för vardagar och "Bowlingbana (90 min)" för helger) med olika tillgänglighet.

Relaterat: Blockera resurser för underhåll