Resursavgifter och förskottsbetalning

Resursens Pris gäller antingen hela bokningen (per slot) eller varje gäst (per person).

• Per slot är ett pris för bokningen oavsett sällskapets storlek. Ett privatrum kan till exempel kosta 1 500 kr för två timmar, oavsett om sällskapet är 6 eller 10 personer inom tillåten kapacitet.
• Per person passar aktiviteter där varje spelare betalar, till exempel dart för 95 kr per person. Bokningssidan visar då 95 kr/person och totalen för sällskapet innan gästen bokar.

Får gästen välja flera pass i följd (Gästen väljer längd) gäller priset per pass. 150 kr per slot i 3 timmar blir 450 kr, och med pris per person räknas det per person och pass.

Sätt pris

1. Öppna Bordsbokning → Events & Resurser → Resurser och välj resursen
2. Under Detaljer, ange Pris, välj per slot eller per person och ange Bokningslängd
3. Ange Städtid efter om det behövs tid mellan bokningar
4. Klicka Spara och kontrollera pris och längd på den publika bokningssidan

Sätt 0 om resursen ska kunna bokas utan resursavgift. Beskriv tydligt om mat, dryck eller utrustning ingår och vilka tillägg gästen behöver betala. Priset på resursen har ingen separat vardags-/helgpristrappa.

Vad prisvisningen betyder Gästen ser resursens pris i bokningsflödet, per slot eller per person. Det finns ingen automatisk deposition eller kortförskottsbetalning i det vanliga resursflödet. Bokningens bekräftelse är därför inte ett betalningskvitto.

Event har egna betalningslägen, där stående event kan sälja förbetalda biljetter. Den inställningen gäller inte automatiskt för bokningsbara resurser.

Ta betalt vid besöket

1. Kontrollera bokningen, vilken resurs/tid som avtalats och om någon betalning redan hanterats separat
2. Registrera ankomst med Markera som ankommen i kassans bokningsvy
3. Öppna rätt nota och lägg till den försäljningsartikel som ni använder för resursen, till exempel ”Karaoke 60 min”. Gäller priset per person: lägg till artikeln en gång per gäst. Ankomsten lägger inte automatiskt till någon resursavgift eller öppnar en ny nota
4. Lägg till eventuell mat och dryck och kontrollera totalsumman med gästen
5. Ta betalt med det betalningssätt ni kommit överens om och lämna kvitto

Använd gärna tydliga artikelnamn och en egen produktgrupp för resursförsäljningen så att registrerade köp kan följas i försäljningsrapporterna. Resurspris och försäljningsartikel är separata: kontrollera båda när ni ändrar pris.

Förskott som ni hanterat separat Om ni har kommit överens om förskott utanför detta bokningsflöde, dokumentera belopp och betalningsreferens enligt era rutiner och kontrollera underlaget före slutbetalning. Vendion räknar inte automatiskt av ett sådant förskott från notan bara för att en anteckning finns på bokningen. Vid avbokning behöver eventuell återbetalning hanteras via det ursprungliga betalningsflödet.

Moms och redovisning Momsen beror på vad ni säljer: lokalupplåtelse, konferensarrangemang, aktivitet och servering kan behöva bedömas olika. Använd rätt momssats på försäljningsartikeln och stäm av upplägget med redovisningsansvarig. Skatteverkets information om momssatser och undantag beskriver skillnaderna.

Rapporterna bygger på registrerad försäljning och betalning, inte på att resursen fått en bokning. Resursnamnet väljer inget särskilt bokföringskonto och en skattejournalexport är inte en momsdeklaration.

Läs Publik resursbokning och SMS-påminnelser för events och resurser.