Skapa och hantera skift

Skift definierar när din restaurang tar emot bokningar – till exempel lunch och middag.

Skapa ett nytt skift:

1. Gå till Bokning → Inställningar → Skift & Tider
2. Klicka Lägg till skift
3. Fyll i:
   • Namn – t.ex. "Lunch" eller "Middag"
   • Starttid och Sluttid – när skiftet börjar och slutar
   • Sista bokningstid (valfritt) – senaste tid en ny bokning kan börja
   • Sittlängd (min) – hur länge en bokning i skiftet varar, om ingen regel under Sittlängd per gästantal anger något annat
   • Säsong (valfritt) – Från och Till om skiftet bara ska gå att boka under en period, till exempel ett julbord. Tomt = året runt. Utanför säsongen syns skiftet varken för gäster eller personal
   • Max gäster per skift – totalt antal gäster under hela skiftet. Tomt = obegränsat
   • Pacing (valfritt) – se nedan
   • Aktiva dagar – vilka veckodagar skiftet gäller (mån–sön)
4. Klicka Skapa skift

Pacing – sprid ut ankomsterna: Slå på Pacing i skiftet för att begränsa hur många gäster som får börja i varje tidsfönster när gäster bokar själva. Välj fönster – Per timme, Per halvtimme eller Per kvart – och ange ett tak per fönster. Tomt = ingen gräns, 0 = stängt online. Samma tak på alla fyller i alla fönster på en gång. Personalen kan alltid boka förbi taket.

Redigera eller ta bort skift:

• Klicka på pennikonen – skiftet öppnas i en sidopanel där du ändrar och klickar Spara
• Klicka på papperskorgen för att ta bort skiftet
• Öppna skiftet, stäng av Aktiv och klicka Spara för att inaktivera det
• Bokningsbar online av gör ett aktivt skift tillgängligt enbart för personalens bokningar
• För bestämda starttider, använd Sittningar — fasta tider (valfritt) och Lägg till tid. Då kan gäster bara boka de tiderna, och pacingens fönster följer sittningarna

Tips: Sätt alltid en sista bokningstid så att gäster inte kan boka alldeles i slutet av skiftet.