Kortare sittning – boka luckorna mellan bokningarna

Mellan två bokningar blir det ofta en lucka som är för kort för en hel sittning, till exempel 1 timme och 45 minuter när sittningen är 2 timmar. Utan kortare sittning blir den tiden aldrig bokad. Med kortare sittning kan gästen boka luckan, och ser innan bokningen hur länge bordet är deras.

Slå på kortare sittning:

1. Gå till Bordsbokning › Inställningar › Skift & Tider
2. Under Bokningsskift, klicka på pennan på skiftet, till exempel Middag. Panelen Redigera skift öppnas
3. Slå på Erbjud kortare sittning (raden Kortare sittning)
4. Välj Kortaste tid – den kortaste sittning en gäst kan få. Valen går i steg om 15 minuter och är alltid kortare än skiftets sittlängd
5. Fyll i Gäller upp till – det största sällskap som kan få en kortare sittning
6. Klicka Spara

Inställningen gäller per skift. Ett skift där den är på får märket Kortare sittning i listan. Från början är den av, med kortaste tid 90 minuter och upp till 4 gäster.

Så väljs tiden:

• En tid som rymmer hela sittningen visas alltid med hela sittningen. En kortare sittning ersätter aldrig en hel.
• Räcker tiden inte för hela sittningen provar systemet 15 minuter kortare åt gången, ner till kortaste tid. Gästen får alltid den längsta sittning som får plats.
• Hela sittningen är sittlängden för sällskapets storlek: en regel under Sittlängd per gästantal om det finns en, annars skiftets Sittlängd.
• Sällskap som är större än Gäller upp till får bara hela sittningen.

Exempel: Restaurang Exempel har skiftet Middag med sittlängd 120 minuter, kortaste tid 90 minuter och upp till 4 gäster. Ett bord är ledigt 18:45 men bokat igen 20:30. Anna Andersson, som bokar för 2, ser tiden 18:45 med "till 20:30" och kan boka 1 timme och 45 minuter. Ett sällskap på 6 får inte tiden som kortare sittning.

Det här ser gästen:

• I tidslistan på bokningssidan och i widgeten står en diskret rad under tiden, till exempel "till 20:30". Tider med hela sittningen har ingen sådan rad
• Ovanför Boka bord står "Bordet är ert 18:45–20:30, en lite kortare sittning". Samma rad står på bekräftelsen
• Sluttiden står i bekräftelse-SMS:et, till exempel "18:45-20:30", och på sidan där gästen ändrar sin bokning

Det här ser personalen:

• Kort sittning · till 20:30 i bokningslistan, i bokningens detaljpanel och i Översikt med bordskarta, både i admin och i kassan
• Kort på bokningen i tidslinjen
• Märket visar att bordet ska vara ledigt vid sluttiden
• Ändrar personalen tid eller längd på bokningen tas märket bort. Då gäller den tid personalen satt

Gäller inte än: Kortare sittning erbjuds bara när gästen bokar själv på bokningssidan eller i widgeten. Den gäller inte personalens Ny bokning, bokningar via AI-assistenterna, event, resurser eller väntelistans erbjudanden.

Tänk på: Ger en regel under Sittlängd per gästantal lika lång eller kortare tid än kortaste tid, får de sällskapen aldrig en kortare sittning. Har regeln 1–2 gäster 90 minuter och kortaste tid är 90, finns inget att korta för par.