Skicka en kvittokopia via SMS i efterhand

Det händer ofta: gästen har redan betalat och frågar efteråt om kvittot. I Vendion hittar du ordern i historiken och skickar en kvittokopia – som utskrift eller som SMS-länk.

Hitta ordern:

1. Öppna kassans sidomeny och välj Tidigare notor
2. Välj rätt datum och Denna kassa eller Alla kassor. Leta upp den betalda ordern i listan
3. Tryck på ordern för att öppna den

Skicka kopian:

1. Tryck på knappen Skriv ut kopia
2. En ruta öppnas där du väljer hur kopian ska levereras:
   • Kvittoskrivare – ett papperskvitto med tydlig "KOPIA"-stämpel skrivs ut på kassans skrivare
   • SMS – fyll i gästens telefonnummer så får hen en länk till en digital kvittokopia
3. Markera SMS, kontrollera numret och avmarkera Kvittoskrivare om du bara vill skicka digitalt. Bekräfta med Skriv ut kopia eller Dela digital kopia och kontrollera att du får ett meddelande om att det lyckades

Original kontra kopia

En kvittokopia är alltid tydligt märkt KOPIA så att den inte kan förväxlas med originalet. Vendion skapar en signerad kopia per kvitto. När kopian redan har tagits ut låses valet Kvittoskrivare, även om den första kopian delades digitalt. Knappen blir Dela kvittokopia digitalt och du kan skicka den befintliga kopian via SMS.

Bra att veta:

• Om gästens telefonnummer redan finns på ordern föreslås det automatiskt i SMS-fältet.
• Varje skickad kopia loggas, så du har koll på vad som lämnat kassan.
• Saknar du kvittoskrivare kan du ändå dela kopian digitalt via SMS.

Tips: För företagsgäster som behöver kvitto för bokföringen är SMS-länken ofta smidigast – då har de kvittot i mobilen direkt och kan vidarebefordra det.