Skicka en kvittokopia via SMS i efterhand
Det händer ofta: gästen har redan betalat och frågar efteråt om kvittot. I Vendion hittar du ordern i historiken och skickar en kvittokopia – som utskrift eller som SMS-länk.
Hitta ordern:
- Öppna orderhistoriken i kassan
- Leta upp den betalda ordern (sök på tid, belopp eller bord)
- Tryck på ordern för att öppna den
Skicka kopian:
- Tryck på knappen Skriv ut kopia
- En ruta öppnas där du väljer hur kopian ska levereras:
- Kvittoskrivare – ett papperskvitto med tydlig "KOPIA"-stämpel skrivs ut på kassans skrivare
- SMS – fyll i gästens telefonnummer så får hen en länk till en digital kvittokopia
- Bekräfta – kopian signeras och skickas
Original kontra kopia
En kvittokopia är alltid tydligt märkt KOPIA så att den inte kan förväxlas med originalet. Enligt kassalagen får endast en kopia skrivas ut på papper per kvitto. När pappersutskriften väl är gjord kan du fortfarande dela samma kopia digitalt – knappen byter då till Dela kvittokopia digitalt och du kan skicka länken via SMS.
Bra att veta:
- Om gästens telefonnummer redan finns på ordern föreslås det automatiskt i SMS-fältet.
- Varje skickad kopia loggas, så du har koll på vad som lämnat kassan.
- Saknar du kvittoskrivare kan du ändå dela kopian digitalt via SMS eller länk.
Tips: För företagsgäster som behöver kvitto för bokföringen är SMS-länken ofta smidigast – då har de kvittot i mobilen direkt och kan vidarebefordra det.
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?