Utländsk valuta och växelkurser

Har du gäster som vill betala i euro, dollar eller norska kronor? Vendion kan ta emot betalning i flera valutor direkt i kassan – utan att du behöver räkna för hand eller slå upp kursen i telefonen.

Så fungerar flervalutabetalning:

1. Starta betalningen som vanligt (Betala-knappen)
2. I betalvyn – klicka på valutaväljaren (visas som flagga/valutakod)
3. Välj valuta: SEK (standard), EUR, USD, NOK, GBP
4. Systemet räknar om totalsumman automatiskt med dagens kurs
5. Gästen betalar i den valda valutan
6. Kvittot visar båda: belopp i utländsk valuta och motsvarande i SEK
7. Kontrollboxen får SEK-beloppet (bokföringen är alltid i grundvalutan)

Växelkurser (automatiskt):

Vendion hämtar kurser från Europeiska Centralbanken (ECB) en gång per dygn kl 16:00 (efter ECB:s dagsstängning). Kurserna är referenskurser – inte banknotering.

Tips: Eftersom ECB-kursen är en mitt-kurs (ingen bank-spread) rekommenderar vi att du lägger på ett påslag (2–3 %) för att täcka valutarisk. Det gör du i Admin → Inställningar → Betalmetoder → Valutamarginal.

Manuell kursoverride:

Om du vill använda en annan kurs än ECB – t.ex. gränshandel där du har en fastlagd kurs mot NOK – kan du sätta en manuell kurs:

1. Gå till Admin → Inställningar → Betalmetoder
2. Välj valutan
3. Bocka i Manuell kurs
4. Ange din kurs
5. Motivering (obligatoriskt fält): "Fast kurs avtalad med Nordea" eller liknande

Motiveringen sparas som revisionsnotering tillsammans med varje transaktion som använder manuell kurs. Det är en extra säkerhet om bokföringen granskas.

Kontantväxel vid utländsk valuta:

Om gästen betalar 100 EUR för en nota på 950 SEK (motsvarande 87 EUR) – ska växeln ges i EUR eller SEK?

Vendions regel: Växel ges alltid i samma valuta som betalningen. Gästen betalade i EUR → växel i EUR. Detta hanteras automatiskt av systemet.

Om du inte har växel i rätt valuta:

• Ge så mycket växel du kan i EUR
• Resten som SEK (markera manuellt)
• Gästen ser båda beloppen på kvittot

Bokföring:

Trots att gästen betalar i EUR bokförs allt i SEK (grundvalutan). Kontrollboxen signerar alltid SEK-beloppet. Om ECB-kursen ändras dagen efter betalningen påverkas inte historiska transaktioner – den kurs som gällde vid betalningstillfället är låst.

Exempel – gäst betalar i EUR:

Nota: 950 SEK ECB-kurs: 1 EUR = 10,95 SEK Motsvarande: 86,76 EUR Gäst betalar: 100 EUR → 87 EUR (nota) + växel 13 EUR Kvitto visar: 100 EUR (950 SEK) · växel 13 EUR (142 SEK)

Begränsningar:

• Kryptovaluta stöds inte
• Swish, Klarna och presentkort fungerar bara i SEK
• Kortbetalning i utländsk valuta kräver att din inlösare (t.ex. Worldline/Adyen) har flervaluta aktivt – kontrollera med din bank

Fråga AI Boss: "Hur mycket har vi tagit in i EUR den här månaden?" – AI Boss summerar alla transaktioner i utländsk valuta per period.