Konfigurera betalmetoder

Under Admin → Försäljning → Betalmedel styr du vilka betalmedel som visas i kassan och i onlinebeställningens betalsteg.

Visa eller dölj

• Visa i kassa gäller kassörens betalval.
• Visa online gäller gästens onlinebetalning.
• Ett streck betyder att metoden inte används i den kanalen.
• Skyddade betalmedel kan inte tas bort. Vissa reglage är också låsta.

En integrerad kortterminal används i kassan. Onlinekort, Swish, Apple Pay och Google Pay kan visas som separata onlinebetalmedel när de är anslutna. I den bemannade kassan blippar gästen i stället sitt kort eller sin telefon på kortterminalen.

Lägg till ett manuellt betalmedel

1. Öppna Försäljning → Betalmedel.
2. Skriv namnet i Nytt betalmedel, exempelvis ett betalmedel ni använder utanför den integrerade terminalen.
3. Klicka Skapa.
4. Kontrollera Visa i kassa och stäm av bokföringskopplingen med redovisningsansvarig.

Att skapa ett namn ansluter inte en betalterminal, Swish eller någon annan betaltjänst. Ett manuellt betalmedel registrerar betalningen i Vendion; personalen måste kontrollera att pengarna faktiskt har tagits emot i den externa tjänsten innan betalningen registreras.

Betala i kassan

1. Öppna notan och välj Betala.
2. Välj rätt tillgängligt betalmedel.
3. Vid integrerad kortbetalning: följ terminalens besked och vänta på slutresultatet.
4. Vid manuell betalning: kontrollera betalningen enligt restaurangens rutin.
5. Kontrollera att notan slutförts och erbjud kvitto.

Gästen kan dela upp betalningen mellan flera betalmedel. Registrera en del i taget och kontrollera återstående belopp. Vid kontant betalning räknar kassan ut växel från det mottagna beloppet.

Rutin för ändringar

Dölj metoder ni inte använder, använd tydliga namn och kontrollera hur varje metod bokförs. Att döpa ett betalmedel till exempelvis Personalmat ändrar inte i sig hur försäljningen eller personalförmånen ska hanteras.