Splitnota – dela notan

Dela notan mellan flera gäster. Vendion stödjer tre olika splitlägen och varje delnota får en egen checkout med egen kontrollkod från kontrollboxen – precis som vanliga ordrar.

De tre splitlägena:

Snabbdela – betala utvalda artiklar nu

1. Öppna Splitta → Snabbdela.
2. Markera det som den aktuella gästen ska betala. Valda artiklar visas under Betalas nu.
3. Kontrollera beloppet och tryck Ta betalt.
4. Betala den valda delen. Resten ligger kvar på ursprungsnotan.

Vill hela sällskapet dela lika använder du Dela lika.

Dela lika – steg för steg

1. Klicka Splitta i snabbknapparna
2. Välj fliken Dela lika
3. Ange antal gäster (2–20)
4. Vendion räknar automatiskt ut summan per person inklusive moms
5. Tryck Dela nota för att skapa delnotorna.
6. Öppna en delnota i kassan och ta betalt när gästen är redo.

Exempel: Total 1 260 kr, 4 gäster → 315 kr per person. Dela lika passar stora sällskap och fungerar utmärkt för barnotor.

Splitta per artikel

1. Klicka Splitta → Splitta per artikel
2. Lista med alla artiklar visas till vänster, tomma delnotor ("Gäst 1", "Gäst 2", …) till höger
3. Tryck på en artikel för att flytta den till rätt gäst (ingen drag-and-drop)
4. Summan per gäst uppdateras i realtid
5. En artikel kan bara ligga hos en gäst i taget – felplacerade artiklar kan flyttas tillbaka

Dela en enskild artikel

Inuti Splitta per artikel kan en enskild artikel delas proportionellt mellan flera gäster:

1. Tryck Dela vid artikeln.
2. Ange antal delar i dialogen Dela artikel och bekräfta.
3. Vendion skapar en fraktion: 1/3 × 450 kr = 150 kr per gäst
4. Varje gäst får sin andel på sin delnota

Exempel: Flaska vin 480 kr delas på 4 → 120 kr per gäst som dryck (25 % moms).

Betalning per delnota

Varje delnota är en separat transaktion i systemet:

• Eget kvittonummer
• Egen kontrollkod från kontrollboxen
• Egen rad i journalminnet
• Egen momsuppdelning enligt artiklarnas momssatser

Gäst A kan betala med kort, Gäst B med presentkort + kort (delbetalning) och Gäst C med lojalitetspoäng + kontant. Alla metoder fungerar på delnotor precis som på vanliga notor.

Splitnota + lojalitet och presentkort

• Lojalitetspoäng: Kontrollera att rätt gäst är kopplad till den delnota där poängen ska användas. Poäng splittas alltså inte automatiskt mellan gäster.
• Presentkort: Kan användas på valfri delnota – delbetalning (t.ex. 200 kr presentkort + resterande på kort) är tillåtet.
• Dricks: Läggs per delnota i checkout-steget, inte på hela ursprungsnotan. Dricksen följer med den delnota där den läggs till.

Viktigt att veta

• Efter första delbetalning går det inte längre att ändra fördelningen – systemet låser delnotorna för att säkra att varje kvitto har korrekt underlag
• Kontrollera alla delnotor innan du makulerar någon av dem. Utgå inte från att en makulering flyttar artiklar tillbaka till huvudnotan
• Varje delnota syns i Tidigare notor som en egen order – sökbar på kvittonummer
• Dricksfördelning mellan personal hanteras i Personal-modulen, inte i splitnotan

Tips från fältet

• Vid stora sällskap, förklara tidigt vilket läge ni kör – snabbdela är oftast snabbast
• Sätt förinställda rabatter innan split (rabatterna följer med vid dela lika)
• Använd Gästkoppling så varje delnota kan kopplas till rätt CRM-profil för poängintjäning
• Vid affärsmiddagar där en person betalar allt → använd istället vanlig nota och spara split-funktionen för när gästerna verkligen ska dela kostnaden