Splitnota – dela notan

Dela notan mellan flera gäster. Vendion stödjer tre olika splitlägen och varje delnota får en egen checkout med egen kontrollkod från kontrollboxen – precis som vanliga ordrar.

De tre splitlägena:

Snabbdela – snabbast av alla

Snabbdela är det snabbaste läget: dela hela summan i lika delar direkt, utan att gå in på enskilda artiklar. Passar sällskap som bara vill dela jämnt.

Dela lika – steg för steg

1. Klicka Splitta i snabbknapparna
2. Välj fliken Dela lika
3. Ange antal gäster (2–20)
4. Vendion räknar automatiskt ut summan per person inklusive moms
5. Varje delnota visas som ett eget kort i listan
6. Klicka Betala på respektive kort när gästen är redo

Exempel: Total 1 260 kr, 4 gäster → 315 kr per person. Dela lika passar stora sällskap och fungerar utmärkt för barnotor.

Splitta per artikel

1. Klicka Splitta → Splitta per artikel
2. Lista med alla artiklar visas till vänster, tomma delnotor ("Gäst 1", "Gäst 2", …) till höger
3. Tryck på en artikel för att flytta den till rätt gäst (ingen drag-and-drop)
4. Summan per gäst uppdateras i realtid
5. En artikel kan bara ligga hos en gäst i taget – felplacerade artiklar kan flyttas tillbaka

Dela en enskild artikel

Inuti Splitta per artikel kan en enskild artikel delas proportionellt mellan flera gäster:

1. Tryck på artikeln
2. Välj Dela artikel och ange antal personer
3. Vendion skapar en fraktion: 1/3 × 450 kr = 150 kr per gäst
4. Varje gäst får sin andel på sin delnota

Exempel: Flaska vin 480 kr delas på 4 → 120 kr per gäst som dryck (25 % moms).

Betalning per delnota

Varje delnota är en separat transaktion i systemet:

• Eget kvittonummer
• Egen kontrollkod från kontrollboxen
• Egen rad i journalminnet
• Egen moms-uppdelning (12 % mat / 25 % dryck beräknas per delnota)

Gäst A kan betala med kort, Gäst B med presentkort + kort (delbetalning) och Gäst C med lojalitetspoäng + kontant. Alla metoder fungerar på delnotor precis som på vanliga notor.

Splitnota + lojalitet och presentkort

• Lojalitetspoäng: Bara den gäst som är inloggad med sitt telefonnummer kan lösa in sina poäng på sin delnota. Poäng splittas alltså inte automatiskt mellan gäster.
• Presentkort: Kan användas på valfri delnota – delbetalning (t.ex. 200 kr presentkort + resterande på kort) är tillåtet.
• Dricks: Läggs per delnota i checkout-steget, inte på hela ursprungsnotan. Dricksen följer med den delnota där den läggs till.

Viktigt att veta

• Efter första delbetalning går det inte längre att ändra fördelningen – systemet låser delnotorna för att säkra att varje kvitto har korrekt underlag
• Om en delnota är obetald och makuleras, flyttas artiklarna tillbaka till huvudnotan
• Varje delnota syns i Orderhistorik som en egen order – sökbar på kvittonummer
• Dricksfördelning mellan personal hanteras i Personal-modulen, inte i splitnotan

Tips från fältet

• Vid stora sällskap, förklara tidigt vilket läge ni kör – snabbdela är oftast snabbast
• Sätt förinställda rabatter innan split (rabatterna följer med vid dela lika)
• Använd Gästkoppling så varje delnota kan kopplas till rätt CRM-profil för poängintjäning
• Vid affärsmiddagar där en person betalar allt → använd istället vanlig nota och spara split-funktionen för när gästerna verkligen ska dela kostnaden