Splitnota – dela notan

Dela notan mellan flera gäster. Vendion stödjer tre olika splitlägen och varje delnota får en egen checkout med egen kontrollkod från kontrollboxen – precis som vanliga ordrar.

De tre splitlägena:

Snabbdela – betala utvalda artiklar nu

1. Öppna Splitta nota → Snabbdela.
2. Markera det som den aktuella gästen ska betala. Valda artiklar visas under Betalas nu.
3. Kontrollera beloppet och tryck Ta betalt.
4. Betala den valda delen. Resten ligger kvar på ursprungsnotan.

Vill hela sällskapet dela lika använder du Dela lika.

Dela lika – steg för steg

1. Klicka Splitta nota i snabbknapparna
2. Välj fliken Dela lika
3. Ange antal gäster (2–20)
4. Vendion räknar automatiskt ut summan per person inklusive moms
5. Tryck Dela nota för att skapa delnotorna. Om beloppet inte går jämnt upp visar förhandsgranskningen hur avrundningen fördelas. Utgå från de belopp Vendion visar.
6. Öppna en delnota i kassan och ta betalt när gästen är redo.

Exempel: Total 1 260 kr, 4 gäster → 315 kr per person. Dela lika passar stora sällskap och fungerar utmärkt för barnotor.

Splitta per artikel

1. Klicka Splitta nota → Splitta per artikel
2. Alla artiklar visas till vänster under Huvudnota. Till höger finns Gäst 1 – fler gäster lägger du till med Lägg till gäst
3. Välj gäst och tryck på en artikel för att flytta den dit (ingen drag-and-drop)
4. Summan per gäst uppdateras i realtid
5. En artikel kan bara ligga hos en gäst i taget – felplacerade artiklar kan flyttas tillbaka
6. När Kvar att tilldela är 0 kr trycker du Spara & dela nota

Dela en enskild artikel

I Snabbdela och Splitta per artikel kan en enskild artikel delas proportionellt mellan flera gäster:

1. Tryck Dela artikeln på raden.
2. Under Dela på hur många? väljer du antal delar (2–10) och trycker Dela.
3. Varje del visas med en liten cirkel där delen är ifylld, bråket (till exempel 1/3), texten Delad på 3 och delens belopp – en artikel för 450 kr delad på tre blir 150 kr per del.
4. I Splitta per artikel fördelar du delarna på gästerna, och varje gäst får sin andel på sin delnota. I Snabbdela läggs en del till Betalas nu och resten ligger kvar på notan.

Delarna ligger kvar tills alla har betalat. Du delar artikeln en gång. När första gästen har betalat ligger de övriga delarna kvar som egna rader på notan, märkta med bråket i stället för antal. Öppnar du Splitta nota igen trycker nästa gäst bara på sin del – du behöver inte dela om.

Exempel: Ett sällskap på fyra delar en sharingrätt för 995 kr och har en dryck var. Dela rätten på 4 i Snabbdela. Gäst 1 får sin fjärdedel i Betalas nu, du trycker på gästens dryck och tar betalt. För gäst 2 öppnar du Splitta nota igen, trycker på en av de tre fjärdedelarna (248,75 kr) och drycken. Fortsätt tills notan är betald.

Dela en del vidare: Ska två gäster dela på en del trycker du Dela artikeln på delen. En fjärdedel delad på två blir två åttondelar (1/8).

En delad rad har inga plus- och minusknappar på notan, så att en fjärdedel inte av misstag blir en och en fjärdedel.

Betalning per delnota

Varje delnota är en separat transaktion i systemet:

• Eget kvittonummer
• Egen kontrollkod från kontrollboxen
• Egen rad i journalminnet
• Egen momsuppdelning enligt artiklarnas momssatser

Gäst A kan betala med kort, Gäst B med presentkort + kort (delbetalning) och Gäst C med lojalitetspoäng + kontant. Alla metoder fungerar på delnotor precis som på vanliga notor.

Splitnota + lojalitet och presentkort

• Lojalitetspoäng: Kontrollera att rätt gäst är kopplad till den delnota där poängen ska användas. Poäng splittas alltså inte automatiskt mellan gäster.
• Presentkort: Kan användas på valfri delnota – delbetalning (t.ex. 200 kr presentkort + resterande på kort) är tillåtet.
• Dricks: Läggs per delnota i checkout-steget, inte på hela ursprungsnotan. Dricksen följer med den delnota där den läggs till.

Viktigt att veta

• Obongade artiklar skickas till köket innan notan delas. Delningsvyn säger till under rubriken, till exempel "3 artiklar är inte bongade – de skickas till köket innan notan delas." Det fungerar som när du trycker Bonga. Går bongen inte fram delas notan inte, och kassan visar "Notan delades inte – bongen gick inte fram. Försök igen."
• Paket med ovalt val: har gästen inte valt rätt i ett paket går notan inte att dela än. Kassan visar "Notan kan inte delas än" – välj rätten eller avstå på raden i notan först
• Efter första delbetalning går det inte längre att ändra fördelningen – systemet låser delnotorna för att säkra att varje kvitto har korrekt underlag
• Kontrollera alla delnotor innan du makulerar någon av dem. Utgå inte från att en makulering flyttar artiklar tillbaka till huvudnotan
• Varje delnota syns i Tidigare notor som en egen order – sökbar på kvittonummer
• Dricksfördelning mellan personal hanteras i Personal-modulen, inte i splitnotan

Tips från fältet

• Vid stora sällskap, förklara tidigt vilket läge ni kör – snabbdela är oftast snabbast
• Ge rabatten per artikel innan du delar – artikelrabatter följer med raderna till delnotorna. En rabatt på hela notan (Rabatt i snabbknapparna) fördelas däremot inte: den ligger kvar på ursprungsnotan och kommer inte med på de nya delnotorna, och beloppen i delningsvyn räknas utan den. Kontrollera beloppet på varje delnota innan gästerna betalar
• Använd Gästkoppling så varje delnota kan kopplas till rätt CRM-profil för poängintjäning
• Vid affärsmiddagar där en person betalar allt → använd istället vanlig nota och spara split-funktionen för när gästerna verkligen ska dela kostnaden