Splitnota – dela notan

Dela notan mellan flera gäster. Vendion stödjer tre olika splitlägen och varje delnota får en egen checkout med egen kontrollkod från kontrollboxen – precis som vanliga ordrar.

De tre splitlägena:

Jämn delning – steg för steg

1. Klicka Splitta i snabbknapparna
2. Välj fliken Dela jämnt
3. Ange antal gäster (2–20)
4. Vendion räknar automatiskt ut summan per person inklusive moms
5. Varje delnota visas som ett eget kort i listan
6. Klicka Betala på respektive kort när gästen är redo

Exempel: Total 1 260 kr, 4 gäster → 315 kr per person. Jämn delning är snabbast vid stora sällskap och fungerar utmärkt för barnotor.

Delning per artikel

1. Klicka Splitta → Dela per artikel
2. Lista med alla artiklar visas till vänster, tomma delnotor ("Gäst 1", "Gäst 2", …) till höger
3. Dra artiklar (drag-and-drop) till rätt gäst
4. Summan per gäst uppdateras i realtid
5. En artikel kan bara ligga hos en gäst i taget – fel-draggade artiklar kan flyttas tillbaka

Fraktionell delning (delade artiklar)

När en artikel ska delas proportionellt mellan fler gäster:

1. Markera artikeln
2. Välj Dela på X personer
3. Vendion skapar en fraktion: 1/3 × 450 kr = 150 kr per gäst
4. Varje gäst får sin andel på sin delnota

Exempel: Flaska vin 480 kr delas på 4 → 120 kr per gäst som dryck (25 % moms).

Betalning per delnota

Varje delnota är en separat transaktion i systemet:

• Eget kvittonummer
• Egen kontrollkod från kontrollboxen
• Egen rad i journalminnet
• Egen moms-uppdelning (12 % mat / 25 % dryck beräknas per delnota)

Gäst A kan betala med kort, Gäst B med presentkort + kort (delbetalning) och Gäst C med lojalitetspoäng + kontant. Alla metoder fungerar på delnotor precis som på vanliga notor.

Splitnota + lojalitet och presentkort

• Lojalitetspoäng: Bara den gäst som är inloggad med sitt telefonnummer kan lösa in sina poäng på sin delnota. Poäng splittas alltså inte automatiskt mellan gäster.
• Presentkort: Kan användas på valfri delnota – delbetalning (t.ex. 200 kr presentkort + resterande på kort) är tillåtet.
• Dricks: Läggs per delnota i checkout-steget, inte på hela ursprungsnotan. Dricksen följer med den delnota där den läggs till.

Viktigt att veta

• Efter första delbetalning går det inte längre att ändra fördelningen – systemet låser delnotorna för att säkra att varje kvitto har korrekt underlag
• Om en delnota är obetald och makuleras, flyttas artiklarna tillbaka till huvudnotan
• Varje delnota syns i Orderhistorik som en egen order – sökbar på kvittonummer
• Dricksfördelning mellan personal hanteras i Personal-modulen, inte i splitnotan

Tips från fältet

• Vid stora sällskap, förklara tidigt vilket läge ni kör – "jämnt" är oftast snabbast
• Sätt förinställda rabatter innan split (rabatterna följer med vid jämn delning)
• Använd Gästkoppling så varje delnota kan kopplas till rätt CRM-profil för poängintjäning
• Vid affärsmiddagar där en person betalar allt → använd istället vanlig nota och spara split-funktionen för när gästerna verkligen ska dela kostnaden