Resultatenheter i bokföringen

Resultatenheter är bokföringens kostnadsställen. Har du till exempel en bistro och en bar under samma tak kan försäljningen bokföras per enhet. Inställningarna finns under Bokföring → Verifikat & export → Resultatenheter.

Lägg upp enheterna

1. Under Hantera resultatenheter, skriv Namn och Kod (till exempel Bar och BAR). Konto är valfritt och används av Personals löneexport.
2. Klicka Lägg till.

Koden identifierar enheten i bokföringen och står som dimension 1 i SIE-filen. Listan är densamma som Personals kostnadsställen, så intäkter och personalkostnad möts per enhet. En enhet som används går inte att ta bort; stäng av Aktiv i stället.

Slå på resultatenheter på försäljning

Reglaget Stämpla nya ordrar med kassans aktiva resultatenhet är av från början. För att slå på det behöver minst en enhet vara aktiv, och alla aktiva enheter behöver en kod.

Koppla sedan varje kassa till en enhet: Enheter → Kassor, välj kassan, fliken Enheten och Resultatenhet för denna kassa under Standardval. Förvalt är Ingen (ej tilldelad). Nya notor på kassan får kassans enhet. I kassans övre rad finns en knapp med enhetens namn (eller Ej tilldelad). Tryck på den och välj enhet i rutan Byt resultatenhet; bytet gäller nya notor. Saknar personen behörigheten att byta resultatenhet krävs chefens PIN.

I bokföringen

Med reglaget på delas Z-verifikatets intäktsrader upp per resultatenhet, och koden följer med i SIE-filen. Betalmedels- och momsraderna får ingen enhet. Är Skicka kassafakturor till Fortnox på delas Z-verifikatet inte upp de dagar som har fakturaförsäljning.

Ska hela restaurangen bokföras på ett enda kostnadsställe, välj enheten under Bokför hela verifikatet på en enhet. Då får alla rader i dagsavslutets och kortinlösens verifikat den enhetens kod. Förvalt är Ingen (av).

Till Fortnox går det kostnadsställe i Fortnox som du kopplat enheten till, under Integrationer → Fortnox → Hantera, fliken Bokföring, avsnittet Kostnadsställen, som visas när resultatenheter används. En enhet som inte är kopplad bokförs i Fortnox utan kostnadsställe. Se Direkt Fortnox-integration.