Låt någon sköta personalnyheterna utan att se lönerna

Personalkommunikation behöver inte ligga på dig. Men fram tills nyligen kostade det för mycket att delegera den: den som skulle skriva nyheter behövde komma in i personalmodulen, och då såg hen också scheman, tidrapporter, personalregistret och lönerna.

Så är det inte längre. Meddelanden är en egen flik med ett eget behörighetskrav. Det betyder att du kan ge en person exakt en sak: rätten att prata med teamet.

Vad personen faktiskt ser

Ger du någon enbart behörigheten Publicera och hantera nyheter kommer hen in i personalmodulen och ser bara fliken Meddelanden. Övriga flikar visas inte alls – de kräver schema- eller lönebehörighet, och den som saknar båda får dem inte erbjudna.

Personen ser alltså inte vad kollegorna tjänar, inte vem som jobbat hur mycket, och inte personalregistret med telefonnummer och anställningsuppgifter.

Så ger du behörigheten

1. Gå till Allmänt ▸ Användare ▸ Behörighetsgrupper
2. Skapa en grupp, till exempel "Personalkommunikation", eller öppna en befintlig
3. Kryssa i Publicera och hantera nyheter
4. Vill du att personen även ska kunna ta bort olämpliga kommentarer – kryssa i Moderera kommentarer
5. Spara, och tilldela gruppen till rätt person under Användare

Lägg inte till schema- eller lönebehörigheter i samma grupp om syftet är att hålla dem utanför lönen. Det är just kombinationen som öppnar de andra flikarna.

Vem det passar för

Souschefen eller köksmästaren som ska nå köket med rutiner och menyändringar utan att ha något med schemaläggningen att göra.

Platsansvarig eller skiftledare som informerar om dagens läge men inte ska se vad kollegorna tjänar.

Den som håller ihop personalgruppen i en större restaurang – någon behöver skriva om storhelger, personalfester och nya rutiner, och det behöver inte vara du.

Bra att veta

Behörigheten räcker hela vägen. Personen kan publicera, välja mottagare, pinna inlägg, redigera och radera dem, och skicka om notiser – allt som beskrivs i artikeln om personalnyheter.

SMS kostar pengar även när någon annan trycker. Kanalvalet ligger per inlägg, och SMS debiteras per SMS-del och mottagare. Går du igenom rutinen med personen en gång slipper du överraskningar på fakturan – kostnaden visas i formuläret innan hen publicerar.

Moderering är en egen behörighet. Utan Moderera kommentarer kan personen skriva inlägg och läsa kommentarerna, men inte ta bort en enskild kommentar. Väljer du att inte ge den, stäng hellre av kommentarer på inläggen än att lämna en tråd utan någon som kan rensa.

Administratörer ser allt ändå. Är personen med i en administratörsgrupp spelar de enskilda kryssen ingen roll – administratörer har full åtkomst till hela modulen.