Aktivitetsloggen – vad som hänt i personalen
Notisklockan visar vad som väntar på dig. Aktivitetsloggen visar vad som redan hänt. De två svarar på olika frågor, och det är därför de är skilda åt.
Den vanligaste användningen är ganska specifik: "vad hände egentligen med Eriks byte i tisdags?"
Två storlekar för dig som chef
Den korta listan ligger på Personal ▸ Start, under det du behöver åtgärda. Den visar det senaste som hänt, utan att du behöver gå någonstans.
Hela loggen öppnar du därifrån. Den går att filtrera på händelsetyp och på person, och den hämtar mer historik i takt med att du bläddrar — den tar alltså inte slut efter en vecka.
Nio sorters händelser
| Händelse | Vad den betyder |
|---|---|
| Byte erbjudet | någon har erbjudit ett av sina pass |
| Byte accepterat | mottagaren tackade ja |
| Byte nekat | mottagaren tackade nej |
| Byte granskat | du eller en kollega med behörighet fattade beslutet |
| Schema publicerat | en period gick från utkast till publicerad |
| Instämpling | någon stämplade in |
| Utstämpling | någon stämplade ut |
| Frånvaro anmäld | någon ansökte om ledighet eller sjukanmälde sig |
| Frånvaro granskad | ansökan godkändes eller nekades |
Varför stämplingarna inte syns i den korta listan
In- och utstämplingar är dolda i den korta listan men finns i hela loggen. Det är avsiktligt: femton anställda skriver trettio stämplingsrader om dagen, och de hade dränkt allt annat. Den korta listan ska visa det som är värt att lägga märke till; hela loggen ska visa allt.
Letar du efter en stämpling — öppna hela loggen och filtrera på Instämpling eller Utstämpling, eller på personen.
Vill du rätta en tid är det däremot Personal ▸ Tider du ska till. Loggen berättar vad som hände; den ändrar ingenting.
Personalens egen vy
Varje anställd har en flik Aktivitet i personalportalen, med det som rör henne själv: hennes byten, hennes frånvaroansökningar, hennes pass. Hon ser aldrig någon annans rader.
Fliken ligger inte i portalens bottenmeny — vägen in är aktivitetsrutan på Hem eller en notis man trycker på. Det är medvetet: rutan på Hem visar både nyheter och aktivitet, och två ingångar till samma sak hade gjort menyn längre utan att göra något lättare att hitta.
Den här funktionen är en del av Vendion Personal.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?