Aktivitetsloggen – vad som hänt i personalen
Kategorier och artiklar
Notisklockan visar vad som väntar på dig. Aktivitetsloggen visar vad som redan hänt. De två svarar på olika frågor, och det är därför de är skilda åt.
Den vanligaste användningen är ganska specifik: "vad hände egentligen med Eriks byte i tisdags?"
Öppna loggen som chef
Gå till Personal ▸ Start och klicka Visa aktivitetslogg. Där finns den fullständiga loggen med de senaste händelserna först.
Välj Alla personer för att filtrera på en medarbetare och Alla händelser för att välja händelsetyp. När det finns mer historik kan du trycka Visa fler längst ned. Visas ett läsfel, använd knappen för att försöka igen; felet betyder inte att historiken är tom.
Nio sorters händelser
| Händelse | Vad den betyder |
|---|---|
| Byte erbjudet | någon har erbjudit ett av sina pass |
| Byte accepterat | mottagaren tackade ja |
| Byte nekat | mottagaren tackade nej |
| Byte granskat | du eller en kollega med behörighet fattade beslutet |
| Schema publicerat | en period gick från utkast till publicerad |
| Instämpling | någon stämplade in |
| Utstämpling | någon stämplade ut |
| Frånvaro anmäld | någon ansökte om ledighet eller sjukanmälde sig |
| Frånvaro granskad | ansökan godkändes eller nekades |
Hitta en stämpling
Öppna loggen och filtrera på Instämpling eller Utstämpling, eller välj personen.
Vill du rätta en tid är det däremot Personal ▸ Tider du ska till. Loggen berättar vad som hände; den ändrar ingenting.
Personalens egen vy
Varje anställd har en vy Aktivitet i personalportalen, med det som rör henne själv: hennes byten, hennes frånvaroansökningar, hennes pass. Hon ser aldrig någon annans rader.
Öppna Aktivitet via aktivitetsrutans rubrik på Hem. Rutan visar även nyheter; trycker du på en nyhet öppnas den i Nyheter. Notiser kan ta dig direkt till det berörda passet eller ärendet.
Den här funktionen är en del av Vendion Personal.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?
Relaterade artiklar
Start-fliken – att göra i Personal och dagens bemanning
Start är första skärmen i Personal. Vänster sida listar allt som behöver göras i Personal, samma lista som siffran i sidomenyn. Höger sida visar vilka som jobbar i dag och vem som är på plats just nu.
Notisklockan – vad som väntar på dig och vad som är brådskande
Klockan uppe till höger i admin är en åtgärdslista, inte ett nyhetsflöde. Här är de personalposter som kan dyka upp, vilka som hindrar instämpling och vilka semesterärenden du behöver stämma av – och varför bara vissa går att klicka bort.
Byta pass med en kollega
Erbjud ett av dina pass till en kollega i personalportalen. Kollegan svarar, och beroende på restaurangens inställning godkänner chefen eller så är bytet klart direkt.