Brevo – exportera gäster till nyhetsbrev

Du kan använda gästregistret i Vendion som underlag för nyhetsbrev i ett separat Brevo-konto. Överföringen görs manuellt med en CSV-fil. Vendion har ingen färdig Brevo-inställning som synkar kontakter eller avregistreringar automatiskt.

Börja med att välja arbetssätt

Vill du skapa och skicka mejl i Vendion använder du Marknadsföring → Kampanjer. Där finns e-postredigerare, målgrupper och schemaläggning. En gästlista över 1 000 personer kräver inte i sig ett annat verktyg. Den här guiden gäller dig som redan har valt att sköta nyhetsbrev i Brevo.

1. Välj rätt gäster i Vendion

1. Gå till Marknadsföring → Gäster → Segment och skapa ett segment för nyhetsbrevet.
2. Lägg till Har email → är → Ja och Email opt-in → är → Ja. Lägg vid behov till exempelvis en tagg för en särskild målgrupp.
3. Spara segmentet. Gå till Register under Gäster och välj segmentet i listans segmentfilter.
4. Kontrollera urvalet och att gästerna verkligen har godkänt den typ av nyhetsbrev du ska skicka. En markerad ruta ersätter inte ett faktiskt samtycke.

2. Exportera underlaget

Klicka på Exportera CSV. Exporten innehåller gästerna som matchar de aktuella filtren, även på andra sidor i listan. Om du i stället markerar enstaka gäster och väljer Exportera i åtgärdsraden får du de markerade gästerna. Kryssrutan i tabellhuvudet markerar den aktuella sidan.

Filen innehåller Namn, Telefon, Email, Besök, Total spend (kr) och Senaste besök. Den innehåller inte samtycke eller när samtycket lämnades. Spara därför uppgift om vilket urval du exporterade och när. Ta bara med de kolumner som behövs för nyhetsbrevet; normalt räcker namn och e-postadress.

3. Importera i Brevo

Öppna CRM → Contacts → Import contacts i Brevo och välj filuppladdning. Kontrollera kolumnerna i förhandsgranskningen, koppla Email till e-postfältet och Namn till ett passande namnfält. Välj mottagarlista och granska importinställningarna innan du bekräftar. Kontrollera sedan importresultatet. Se Brevos importguide.

4. Håll mottagarlistorna aktuella

CSV-filen är en ögonblicksbild. Nya gäster, ändrade adresser och återkallade samtycken förs inte över av sig själva. Gör ett nytt urval inför senare utskick och hantera avregistreringar i båda systemen så att en gammal export inte används för att återansluta någon som tackat nej.

Om en gäst ber dig stoppa nyhetsbreven ska du uppdatera gästprofilens e-postsamtycke i Vendion och mottagarens inställning i Brevo. Bestäm vem i personalen som ansvarar för detta och undvik parallella utskick från båda verktygen till samma målgrupp.