Kassakontroll – se vad personalen gjort

Kassakontrollen är din interna kontroll över allt som händer i kassan utöver vanlig försäljning. Här ser du registrerade händelser som rabatter, borttagna rader, returer och kassalådeöppningar, med tid och tillgängliga uppgifter om person och belopp. Du hittar den under Admin → Kontrollcenter, på fliken Kassahändelser (samma sida rymmer även Insikter, Inställningsändringar, Personuppgifter och Skatteverket).

Varför det är bra

Kassakontrollen hjälper dig följa upp vad som registrerats och förstå varför en nota ändrats. Du kan läsa och exportera händelserna, men inte redigera dem i vyn. En färgmarkering eller avvikelse är inte ensam bevis för felaktig hantering.

Det här ser du

Listan visar en rad per händelse med fyra kolumner:

Klicka på en rad för att fälla ut alla detaljer om händelsen (t.ex. vilken order eller artikel det gällde och vem som godkände).

Åtgärder som loggas

• Rabatter – både förvalda och öppna (fritt belopp)
• Voidade rader och avbrutna betalda ordrar
• Returer (återköp)
• Comps – bjudna artiklar
• Prisöverstyrningar – när ett pris ändras manuellt
• Kassalådan öppnas utan koppling till försäljning
• Kassaoperationer – växelkassa, insättning, uttag

Behörighet

Kassakontrollen kräver rätt behörighet att se. Är knappen gråmarkerad eller dold saknar inloggad personal behörigheten – en administratör styr detta under Användare → Behörighetsgrupper.

På Inställningsändringar skiljer kolumnerna Vem och Gäller på den som ändrade och personen ändringen berör. Personuppgifter visar åtkomst till känsliga personaluppgifter. Välj rätt flik beroende på om du vill följa en kassahändelse, en ändring eller läsning av personuppgifter.