Skatteverkets exportfil
När Skatteverket knackar på dörren räcker det att du klickar en knapp. Vendion håller en komplett fiskal journal i realtid, och exportfilen genereras on-demand direkt från Analytics.
Var genererar jag filen?
Analytics → Ekonomi → sektionen "Skatteverkets exportfil" (eller via genvägen Bokföring → Skatteverket). Klicka Generera XML-export, välj period och ladda ner.
Vad säger lagen?
SKVFS 2021:16 ("Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister") kräver att tillverkarförsäkrade kassasystem kan producera en maskinläsbar journal med:
- Samtliga kvitton (både försäljning och returer) med belopp, momssats och tidsstämpel
- Kontrollkoder från kontrollenheten (CCA/Kontrollbox) som kryptografiskt säkerställer att inget manipulerats
- Alla Z-rapporter med löpande numrering
- Kassaregisterloggar (öppning/stängning, operatörsbyten, korrigeringar)
- Behandlingshistorik – all aktivitet i tidsordning
Vendion uppfyller detta via sitt immutabla journalminne där varje fiskal händelse loggas oförstörbart.
Vad filen innehåller (i detalj)
| Sektion | Innehåll |
|---|---|
| Huvud | Organisationsnummer, restaurangnamn, kassaregister-ID, period |
| Kvitton | Varje kvitto med löpnummer, datum/tid, belopp inkl/exkl moms, kontrollkod |
| Returer | Returkvitton med referens till ursprungligt kvitto |
| Z-rapporter | Alla Z-rapporter i perioden (nummer, datum, totaler, momsfördelning) |
| Kontrollenhet | CCA-signaturer och sekvensnummer från Retail Innovation-boxen |
| Journallogg | Systemhändelser (öppna kassa, logga in personal, korrigeringar) |
Filformatet är XML enligt Skatteverkets DTD/XSD. Den är maskinläsbar för deras granskningsverktyg.
Hur används den?
Skatteverket eller din revisor begär normalt filen i samband med:
- Revision eller kontroll – Skatteverket ber om fil för specifik period (ofta kvartal eller helår)
- Oanmält kontrollbesök – kontrollant i lokalen begär direkt på plats
- Momsutredning – när momsdeklaration avviker från förväntat mönster
- Bokslut – din revisor vill stämma av mot bokföringen
Du mejlar filen, skickar via Mina Sidor på skatteverket.se, eller överlämnar på USB-sticka vid kontrollbesök.
Skillnaden mot SIE-exporten
Det är lätt att blanda ihop men de fyller helt olika syften:
| Export | Syfte | Format | Mottagare |
|---|---|---|---|
| Skatteverkets XML | Fiskal kontroll enligt SKVFS 2021:16 | XML (proprietärt) | Skatteverket |
| SIE-fil (.se) | Bokföringsunderlag till redovisningsbyrå | SIE Type 4 (text) | Revisor/bokföringsprogram |
Båda bygger på samma underliggande data (kvitton, Z-rapporter), men XML:en är mycket mer detaljerad eftersom den inkluderar kontrollkoder och journalloggar som inte hör hemma i bokföringen.
Se separata artikeln "SIE-export" i modulen Bokföring för redovisningsdelen.
Kan filen manipuleras?
Nej. Tre mekanismer förhindrar det:
- Journalminnet är append-only – händelser kan läggas till men aldrig ändras eller raderas
- Kontrollkoder från CCA-boxen är kryptografiskt kedjade (varje kod bygger på föregående)
- Sekvensnummer är kontinuerliga – hopp eller dubbletter upptäcks direkt av Skatteverkets verktyg
Om någon försöker manipulera data i efterhand bryts kedjan och filen blir ogiltig.
Arkiveringstid
Svensk lag (BFL 7 kap. 2 §) kräver 7 års bevarandetid för räkenskapsmaterial. Vendion behåller journaldata i minst 10 år för att vara på säkra sidan.
Vanliga frågor
"Kan jag generera filen själv för att kontrollera?" Ja – du kan ladda ner filen när som helst utan att det påverkar något. Det är bara en läsoperation och räknas inte som del av en formell kontroll.
"Vad gör jag om filen är för stor?" Vid långa perioder kan filen bli flera hundra MB. Du kan då segmentera per månad i stället för helår. Skatteverket accepterar flera filer.
"Vad om CCA-boxen varit offline en period?" Alla kvitton under offlineperioden markeras som "väntar på signering". När boxen kommer online igen signeras de retroaktivt och inkluderas normalt i exporten. Systemet varnar dig dock i admin-översikten om offline-tid överskrider 48 timmar.
"Vad kostar det?" Inget extra. Det är en standardfunktion i alla Vendion-planer (Order-modulen som bas krävs förstås).
"Måste jag meddela Skatteverket i förväg?" Nej – du behöver bara kunna generera filen när de frågar. Vendion är förhandsregistrerat som godkänt kassaregister hos Skatteverket (tillverkardeklaration).
Vid ett kontrollbesök – checklista
- Lugn – detta är normalt. Skatteverket besöker restauranger regelbundet.
- Be kontrollanten vänta en stund så du kan generera filen.
- Öppna Analytics → Ekonomi → Skatteverket-export.
- Välj period (kontrollanten anger).
- Klicka Generera XML → ladda ner.
- Överlämna på USB eller skicka via mejl.
- Be om diarienummer så du har det för din dokumentation.
Koppling till bokföringsmodulen
Samma underliggande journaldata används också för att generera SIE-filer till Fortnox/Visma. Den stora skillnaden är att SIE fokuserar på verifikat (debit/credit) medan Skatteverkets XML fokuserar på enskilda kvitton och fiskal integritet. Läs mer i "Förstå bokföringen i Vendion" och "SIE-export".
Relaterat: Z-rapport, Förstå momsen i rapporterna, SIE-export (bokforing-sie-export), Förstå bokföringen i Vendion.
Den här funktionen är en del av Vendion Analytics++.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?