Exportalternativ – CSV, PDF och SIE

Välj export efter vilket underlag du behöver. Analytics++ exporterar vissa tabeller; bokföringsfiler och journalexport finns på sina egna sidor.

Exportera en analystabell

1. Välj rapport och kontrollera datum, tidsbas och filter.
2. Klicka CSV vid tabellen. Knappen kräver behörigheten Exportera analytics-data.
3. Öppna den nedladdade filen och kontrollera rubriker, belopp och radantal.

CSV använder semikolon och UTF-8. Datum- och decimalformat kan skilja mellan tabellerna. Välj UTF-8 och semikolon vid import om kalkylprogrammet visar konstiga tecken eller lägger allt i en kolumn. Kontrollera att beloppen läses som tal.

Exporten omfattar den aktuella tabellens data, inte automatiskt alla diagram eller all rådata. Försäljningssidans CSV gäller dagstabellen; Periodjämförelse har ingen egen CSV-knapp. Filnamnet innehåller restaurang och period. Filens inledande informationsrader anger rapport, datum, tidsbas, beloppsdefinitioner och aktiva filter. Vid automatisk import börjar tabellen efter dessa informationsrader.

Diagram som bild

Där en PNG-knapp finns följer rapportens sammanhang med i bilden. Helskärmsvisning anger också restaurang, period och tidsbas. Det innebär inte att alla diagram har bildexport.

PDF och SIE

För en formaterad Z-rapport använder du rapportens PDF-knapp. Webbläsarens utskrift till PDF av en analysvy är inte en särskild Vendionrapport; kontrollera förhandsvisningen så att tabeller och diagram ryms.

För en periods bokföringsunderlag öppnar du Periodrapport, anger Från och Till, klickar Visa period och väljer Ladda ner SIE. Filens konteringar beror på restaurangens bokföringsinställningar. En SIE-import är inte samma sak som en CSV-analys eller en XML-journal.

Spara och dela rätt urval

Kontrollera mottagare och innehåll före delning. Exempelvis kan Kassapunkter innehålla personalnamn och dricks, och bokningstabeller kan innehålla gästuppgifter. Spara bara det underlag som behövs enligt företagets rutiner. Denna exportfunktion har ingen generell regel om radering efter 30 dagar och schemalägger inte automatiskt framtida CSV-utskick.