Z-rapport
En Z-rapport är en daglig kassaavstämning som stänger dagen och låser siffrorna. När rapporten är skapad kan den aldrig ändras eller tas bort – det är själva kärnan i svensk kassalag (SKVFS 2021:16). I Kassasystem-modulen skapar du rapporten; i Analytics använder du den historiska Z-datan för uppföljning, trendanalys och momsavstämning.
Se även den separata artikeln kassasystem-z-rapport för själva skapandeprocessen och journalminnet. Denna artikel fokuserar på analysvyn och historiken.
Var finns Z-historiken i Analytics?
Analytics → Ekonomi (eller Bokföring → Verifikat) visar en tabell med alla historiska Z-rapporter. Varje rad innehåller:
| Kolumn | Innehåll |
|---|---|
| Z-nummer | Löpande nummer (Z1, Z2, Z3...) – ökar automatiskt, aldrig återanvänt |
| Datum | Den dag rapporten stängdes |
| Brutto | Total försäljning inkl. moms |
| Returer | Totala returer under dagen |
| Netto | Brutto − returer |
| Moms 12 % | Momsbelopp på mat |
| Moms 25 % | Momsbelopp på alkohol |
| Antal kvitton | Hur många ordrar som stängdes |
| Betalmedel | Fördelning på kort, kontant, Swish, faktura |
| Status | Exporterad till SIE / skickad till Fortnox / utkast |
Vad du kan göra med historiska Z-rapporter
- Dagstrender: Klicka på kolumnhuvudet "Netto" för att sortera och se vilka dagar som presterade bäst/sämst. Filtrera på månader för att hitta starkaste dagar.
- Momsavstämning: Summera alla Z-rapporter under en månad för att få månadens momsunderlag. Detta matchar din momsdeklaration till Skatteverket.
- Avstämning mot bank: Jämför Z-rapporternas betalmedelsfördelning (kort/Swish/kontant) mot faktiska insättningar på bankkontot.
- Identifiera avvikelser: Dagar med ovanligt låga eller höga Z-siffror kan indikera kassafel, stängd dag eller enhetskrångel. AI Boss flaggar detta automatiskt.
- Veckoanalys: Jämför samma veckodag över flera veckor (t.ex. alla fredagar i mars) för att se trender.
Kopplingen till bokföringen
Varje Z-rapport genererar automatiskt ett verifikat (verifikation) i bokföringsmodulen. Verifikatet fördelar beloppen per konto – typiskt:
- Debet: Kortfordringar, kassa och Swish (det som faktiskt kommit in i olika betalmedel)
- Kredit: Försäljning mat, försäljning alkohol och utgående moms per sats
- Kredit/Debet: Presentkortsskuld (när presentkort säljs eller löses in)
Verifikatet balanseras alltid på öret – eventuell öresavrundning hanteras automatiskt. Se artiklarna "Förstå bokföringen" och "SIE-export" i modulen Bokföring för fullständiga detaljer.
Export till Skatteverket
Alla Z-rapporter ingår automatiskt i Skatteverkets XML-exportfil (SKVFS 2021:16) som kan genereras från Analytics → Ekonomi → Skatteverket-export. Se artikeln "Skatteverkets exportfil" för format och innehåll.
Filtrera och exportera
- Datumfilter: Välj period i filterbaren uppe till vänster (idag, förra veckan, senaste 90 dagar, valfri period).
- CSV-export: Knappen "Ladda ner" i tabellens huvudrad exporterar hela listan med rubriker och totaler.
- PDF: Enskild Z-rapport kan skrivas ut direkt från Kassasystemet för pärm/kontrollbesök.
Trendanalys över månader
Ett linjediagram ovanför Z-tabellen visar nettoförsäljning per dag över den valda perioden. Använd den för att:
- Spotta säsongsmönster (t.ex. mars generellt svag, augusti stark)
- Identifiera effekter av kampanjer eller prisändringar
- Jämföra YoY genom att slå på Periodjämförelse med "Samma period förra året"
X-rapport vs Z-rapport – snabb påminnelse
| Rapport | Syfte | Nollställer | Bokförs |
|---|---|---|---|
| X-rapport | Delsumma mitt i dagen | Nej | Nej |
| Z-rapport | Dagslut, definitivt | Ja | Ja (verifikat) |
Viktigt om retroaktiva ändringar
En Z-rapport är låst för alltid. Om en order behöver rättas efter att Z stängts sker det via:
- Returkvitto: Ny order med negativa rader – hamnar i nästa dags Z
- Korrigeringskvitto: Fiskal rättelsepost med referens till originalkvitto
- Manuell korrigeringsverifikation i bokföringen: När fel upptäcks efter SIE-export
Det är denna oföränderlighet som gör att Skatteverket kan lita på systemet – och varför Z-rapporten är juridiskt bindande i svenska kassalagen.
Automatisk Z-stängning
Du kan konfigurera Vendion att stänga Z-rapporten automatiskt varje natt vid en vald tidpunkt (t.ex. 03:00 när restaurangen säkert är stängd). Gå till Inställningar → Bokföring → Automatisk Z-rapport. Standardvärdet är manuell stängning, vilket rekommenderas för restauranger med varierande stängningstider.
AI Boss-frågor om Z-rapporter
Exempel på vad du kan fråga:
- "Visa mig alla Z-rapporter från förra veckan"
- "Vilken dag i mars hade högst nettoförsäljning?"
- "Summera moms 12 % för alla Z-rapporter i Q1"
- "Finns det dagar i april där bruttosumman avviker mer än 20 % från snittet?"
Relaterat: Skatteverkets exportfil, Förstå momsen i rapporterna, SIE-export, Kassasystem → Z-rapport (skapande), Bokföring-översikten.
Den här funktionen är en del av Vendion Analytics++.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?