Z-rapport

En Z-rapport är en daglig kassaavstämning som stänger dagen och låser siffrorna. När rapporten är skapad kan den aldrig ändras eller tas bort – det är själva kärnan i svensk kassalag (SKVFS 2021:16). I Kassasystem-modulen skapar du rapporten; i Analytics använder du den historiska Z-datan för uppföljning, trendanalys och momsavstämning.

Se även den separata artikeln kassasystem-z-rapport för själva skapandeprocessen och journalminnet. Denna artikel fokuserar på analysvyn och historiken.

Var finns Z-historiken i Analytics?

Analytics → Ekonomi (eller Bokföring → Verifikat) visar en tabell med alla historiska Z-rapporter. Varje rad innehåller:

Vad du kan göra med historiska Z-rapporter

1. Dagstrender: Klicka på kolumnhuvudet "Netto" för att sortera och se vilka dagar som presterade bäst/sämst. Filtrera på månader för att hitta starkaste dagar.
2. Momsavstämning: Summera alla Z-rapporter under en månad för att få månadens momsunderlag. Detta matchar din momsdeklaration till Skatteverket.
3. Avstämning mot bank: Jämför Z-rapporternas betalmedelsfördelning (kort/Swish/kontant) mot faktiska insättningar på bankkontot.
4. Identifiera avvikelser: Dagar med ovanligt låga eller höga Z-siffror kan indikera kassafel, stängd dag eller enhetskrångel. AI Boss flaggar detta automatiskt.
5. Veckoanalys: Jämför samma veckodag över flera veckor (t.ex. alla fredagar i mars) för att se trender.

Kopplingen till bokföringen

Varje Z-rapport genererar automatiskt ett verifikat (verifikation) i bokföringsmodulen. Verifikatet fördelar beloppen per konto – typiskt:

• Debet: Kortfordringar, kassa och Swish (det som faktiskt kommit in i olika betalmedel)
• Kredit: Försäljning mat, försäljning alkohol och utgående moms per sats
• Kredit/Debet: Presentkortsskuld (när presentkort säljs eller löses in)

Verifikatet balanseras alltid på öret – eventuell öresavrundning hanteras automatiskt. Se artiklarna "Förstå bokföringen" och "SIE-export" i modulen Bokföring för fullständiga detaljer.

Export till Skatteverket

Alla Z-rapporter ingår automatiskt i Skatteverkets XML-exportfil (SKVFS 2021:16) som kan genereras från Analytics → Ekonomi → Skatteverket-export. Se artikeln "Skatteverkets exportfil" för format och innehåll.

Filtrera och exportera

• Datumfilter: Välj period i filterbaren uppe till vänster (idag, förra veckan, senaste 90 dagar, valfri period).
• CSV-export: Knappen "Ladda ner" i tabellens huvudrad exporterar hela listan med rubriker och totaler.
• PDF: Enskild Z-rapport kan skrivas ut direkt från Kassasystemet för pärm/kontrollbesök.

Trendanalys över månader

Ett linjediagram ovanför Z-tabellen visar nettoförsäljning per dag över den valda perioden. Använd den för att:

• Spotta säsongsmönster (t.ex. mars generellt svag, augusti stark)
• Identifiera effekter av kampanjer eller prisändringar
• Jämföra YoY genom att slå på Periodjämförelse med "Samma period förra året"

X-rapport vs Z-rapport – snabb påminnelse

Viktigt om retroaktiva ändringar

En Z-rapport är låst för alltid. Om en order behöver rättas efter att Z stängts sker det via:

• Returkvitto: Ny order med negativa rader – hamnar i nästa dags Z
• Korrigeringskvitto: Fiskal rättelsepost med referens till originalkvitto
• Manuell korrigeringsverifikation i bokföringen: När fel upptäcks efter SIE-export

Det är denna oföränderlighet som gör att Skatteverket kan lita på systemet – och varför Z-rapporten är juridiskt bindande i svenska kassalagen.

Automatisk Z-stängning

Du kan konfigurera Vendion att stänga Z-rapporten automatiskt varje natt vid en vald tidpunkt (t.ex. 03:00 när restaurangen säkert är stängd). Gå till Inställningar → Bokföring → Automatisk Z-rapport. Standardvärdet är manuell stängning, vilket rekommenderas för restauranger med varierande stängningstider.

AI Boss-frågor om Z-rapporter

Exempel på vad du kan fråga:

• "Visa mig alla Z-rapporter från förra veckan"
• "Vilken dag i mars hade högst nettoförsäljning?"
• "Summera moms 12 % för alla Z-rapporter i Q1"
• "Finns det dagar i april där bruttosumman avviker mer än 20 % från snittet?"

Relaterat: Skatteverkets exportfil, Förstå momsen i rapporterna, SIE-export, Kassasystem → Z-rapport (skapande), Bokföring-översikten.