Z-rapport

Z-historiken finns under Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter. Analytics++ visar försäljningsanalyser men innehåller inte en separat tabell över Z-rapporter.

Läs och hämta en tidigare rapport

1. Välj rätt restaurang och öppna X/Z-rapporter.
2. Under Historik över alla dagsavslut (Z-rapporter) ser du rapportnummer, datum och tid, försäljning och antal kvitton. Listan visar 50 rapporter per sida; använd Föregående och Nästa för äldre rapporter.
3. Klicka på en rapport för detaljer. För rapporter med kassabilagor kan du växla mellan huvudrapporten och respektive kassa.
4. Använd PDF för att hämta rapporten eller SIE för bokföringsunderlag. Huvudrapportens PDF och SIE finns också direkt på raden i historiken.

Fortnoxstatus och sändningsalternativ visas när anslutning, licens och behörighet finns. Att en Z-rapport är skapad betyder inte i sig att underlaget har nått ditt externa bokföringsprogram; kontrollera status där det är relevant.

Sammanställ en period

Öppna Bokföring → Dagsavslut → Periodrapport, välj Från och Till och klicka Visa period. Där kan du hämta ett sammanställt underlag för perioden. Z-historikens lista har inte Analytics++-sidans gemensamma datumfilter eller en egen försäljningstrend.

Stäm av samma period, rapportomfattning och betalmedel. Kortinlösarens utbetalning kan avse en annan dag och vara efter avgifter; den behöver inte vara lika med dagens kortförsäljning. Momsdeklarationen bygger dessutom på företagets övriga bokföring, inte enbart Z-rapporter.

Skapa dagsavslut

På X/Z-rapporter finns Ta ut X-rapport och Gör Dagsavslut (Z-rapport). X är en avläsning. Z gör ett dagsavslut och sparar rapporten; det är en åtgärd och inte ett sätt att förhandsgranska en gammal dag. Automatiken ställs in på den separata fliken Automatisk Z.

En felaktig försäljning som redan avslutats ska rättas genom ordinarie retur- och rättelserutiner. Ändra inte en nedladdad rapport för att få siffrorna att stämma. Be ansvarig för bokföringen kontrollera vilken rättelse som behövs.