Exportera data (CSV)

Exportera den tabell du behöver genom att välja rapport, period och filter och klicka CSV. Du behöver behörigheten Exportera analytics-data.

Vad följer med?

CSV-filen inleds med information om restaurang, rapport, datumintervall, eventuell jämförelseperiod, tidsbas, försäljningsdygn, beloppsdefinitioner och aktiva filter. Filnamnet innehåller restaurang och period. Därefter följer tabellens rubriker och rader.

Det finns exporter för bland annat Försäljning, Produktmix, Menyanalys, Lönsamhet, Kassapunkter, Bemanning & kostnad och Svinn. Bokningar har exporter för sina gäst- och bordstabeller. Varje export gäller den aktuella tabellens data, inklusive lokalt urval som kategori och sökning där det används. Det finns ingen gemensam knapp som exporterar hela Analytics++.

Rapporter med eget underlag anger det: budget avser hela restaurangen och valt budgetår, bokningar följer sitt datumurval och svinn följer registreringstid. Bemanning anger också avgränsningar och exkluderat underlag.

Öppna i Excel eller Google Sheets

Filen är semikolonseparerad och använder UTF-8. Välj semikolon och UTF-8 vid import om allt hamnar i en kolumn eller svenska tecken ser fel ut. Informationsraderna ligger före tabellen; vid automatisk import behöver du välja tabellens rubrikrad som start. Kontrollera att belopp och datum tolkas som rätt datatyp.

Försäljningskolumnerna Före rabatt och Efter rabatt ska inte förväxlas med före och efter moms. Exportens rubriker anger momsbas. Marginal och varukostnad använder exklusive moms, medan flera försäljningsbelopp visas inklusive moms.

Diagram och delning

Där en PNG-knapp finns kan du spara diagrammet med rapportens sammanhang. Helskärmsvisningen visar också restaurang, period, jämförelse och tidsbas. Alla diagram har inte bildexport och Analytics++ har ingen generell PDF-export.

Kontrollera urval och mottagare innan du delar personal-, dricks- eller gästuppgifter. För bokföringsfiler använder du Bokföring, där Z-rapporter och periodunderlag har sina egna exportformat.