Kassakontroll – filtrera och exportera

När du vill följa upp en specifik anställd, en viss typ av händelse eller en bestämd period filtrerar du kassakontrollen så att bara det du letar efter visas. Du hittar filtren högst upp på sidan Admin → Kassakontroll.

Snabbval för datum

Överst finns fyra snabbknappar: Idag, Senaste 2 dagar, Senaste 7 dagar och Senaste 30 dagar. Klicka en så sätts perioden direkt – perfekt för en snabb koll efter ett pass.

Egna filter

Vill du ha mer kontroll finns fyra fält bredvid varandra:

1. Från – startdatum för perioden
2. Till – slutdatum för perioden
3. Åtgärd – välj en specifik händelsetyp (t.ex. bara öppna rabatter eller bara returer), eller Alla åtgärder
4. Personal – välj en anställd, eller Alla

Filtren kan kombineras fritt. Vill du se alla rabatter en viss servitör gav i förra veckan väljer du datum, åtgärd och personal samtidigt. Listan uppdateras direkt och längst ner kan du bläddra mellan sidor om det är många händelser.

Exportera till CSV

Bredvid filtren sitter knappen Exportera CSV. Den laddar ner exakt det urval du ser – samma filter gäller för exporten. Så här gör du:

1. Ställ in datum, åtgärd och personal som du vill
2. Klicka på Exportera CSV
3. Filen sparas på din dator och kan öppnas i Excel, Numbers eller Google Sheets

Bra att veta

• Filen använder semikolon som avgränsare och svensk teckenkodning – den öppnas rent i svensk Excel.
• Exporten tar med tid, personal, åtgärd, mål och belopp för varje rad.
• Använd CSV-exporten som månadsunderlag: spara en fil per månad så har du ett spårbart arkiv över rabatter och voids att jämföra mot framåt.

Tips: Sätt en rutin att exportera kassakontrollen i slutet av varje månad. Då fångar du avvikande mönster tidigt – innan de hinner kosta pengar.