Bordskod-installation – QR per bord

QR-koder per bord låter gästen skanna och direkt börja beställa – och ordern kopplas automatiskt till rätt bord i kassan. Den här guiden visar hur du genererar, laddar ner, skriver ut och placerar QR-koder för alla dina bord.

Varför QR per bord?

När gästen skannar en bordsspecifik QR:

• Ordern kopplas automatiskt till bord "5" eller "Fonduebordet"
• Köket ser tydligt vilket bord maten ska till
• Ingen manuell bordsregistrering krävs
• Flera sällskap kan beställa parallellt från olika bord utan förvirring

Steg 1: Skapa bord i admin

1. Gå till Admin → Bord
2. Klicka på Skapa bord
3. Ange:
   • Bordsnummer (siffra, t.ex. "1" eller "12")
   • Namn (valfritt, t.ex. "Fönsterbord", "Terrassen")
   • Antal platser (t.ex. 4)
4. Klicka Skapa

Tips: du kan skapa flera bord på en gång med Flera eller ett Intervall (t.ex. bord 11–20).

Systemet genererar automatiskt en unik QR-kod för varje bord som används i länken.

Steg 2: Skriv ut QR-koderna

I bordlistan hittar du en QR-ikon bredvid varje bord:

1. Klicka på QR-ikonen för att visa en förhandsgranskning av bordets QR-kod
2. Klicka Skriv ut för att skriva ut just det bordets kod

Vill du skriva ut alla bord på en gång? Klicka Skriv ut alla QR högst upp – du får ett utskriftsvänligt ark med en QR-kod per bord.

QR-koden öppnar din beställningslänk med det specifika bordet förvalt. (Vill du hellre ladda ner en QR-bild som PNG-fil hittar du det under Admin → Online Order → Dela & länk.)

Steg 3: Designa och skriv ut

Rekommenderad storlek

• Minst 3×3 cm för att skanna från normalt avstånd
• 5×5 cm rekommenderas för bordskort på bordsnivå
• 7×7 cm eller större för plakat i fönstret eller vid ingången

Designalternativ

Enkel bordsskylt (rekommenderat):

• Vit bakgrund med QR-kod i mitten
• Bordsnummer ovanför (stort, tydligt)
• Restaurangens logotyp i hörnet
• Text: "Skanna för att beställa"

Premium bordskort:

• Laminerat papper eller akryl
• Dubbelhäftigt tejp eller hållare
• Matchar restaurangens inredning

Verktyg

• Canva – enkla mallar för att bädda in QR + logotyp
• Figma – för mer kontroll över layout
• Tryckerier – Vistaprint, Ageras eller lokala tryckerier för bulk-utskrift

Steg 4: Placera QR-koder

På bordet

• Bordshörn – mest synligt, lättast att skanna
• Bordsmitt – på en stående hållare
• Servett-menyhållare – om du redan har fysiska menyer

Andra placeringar

• Fönsterplakat – för takeaway-gäster
• Bardisken – för ensamätande gäster
• Vid ingången – för köer vid dörren
• På toaletten – överraskande effektivt för impulsbeställningar

Steg 5: Testa varje QR

Innan du öppnar för gäster:

1. Skanna varje QR med din egen mobil
2. Kontrollera att rätt bordsnummer visas i chatten
3. Beställ en testprodukt
4. Verifiera att ordern landar på rätt bord i kassan

Vanliga frågor

Kan jag ändra QR-koden senare?

Nej. QR-koden är permanent kopplad till bordet. Om du skapar om bordet genereras en ny QR – den gamla slutar fungera.

Vad händer om samma QR skannas av flera gäster samtidigt?

Varje skanning skapar en ny order kopplad till samma bord. Köket ser båda ordrarna separat och kan välja att slå ihop dem i kassan.

Kan jag använda samma QR för takeaway?

Nej – bords-QR är specifika för dine-in. För takeaway använd generell QR utan bordsval eller direktlänken till din restaurangs beställningssida.

Vad händer om jag flyttar ett bord?

Skriv ut en ny QR med det nya bordsnumret. Gamla QR:er fungerar fortfarande men visar det gamla bordsnumret.

Massutskrift – mall

Om du har 20+ bord, spara tid genom att:

1. Exportera alla QR-PNG:er till en mapp
2. Importera dem i Canva/Figma som ett rutnät (t.ex. 4×5 bordskort per A4)
3. Skriv ut på etikettpapper eller kortpapper
4. Skär ut och laminera

Tips från erfarna krögare

• Var konsekvent – samma design på alla bord ger professionellt intryck
• Skriv tydlig instruktion – "Skanna med kameran" hjälper gäster som inte vet hur
• Testa ljusförhållanden – glansigt papper kan reflektera och försvåra skanning
• Byt ut slitna kort – repor på QR-koden kan göra den oläsbar